現(xiàn)代人生活節(jié)奏快,壓力較大,很多白領(lǐng)女性在美容時(shí)更注重效率。于是,依托商場和購物中心的快餐式美容體驗(yàn)機(jī)構(gòu)便應(yīng)運(yùn)而生。消費(fèi)者進(jìn)入美容院不再只 是關(guān)注身形和皮膚,更多的是為了緩解情緒,讓偶有不適的身體 得到保健,于是她們選擇午休時(shí)間或逛街出現(xiàn)疲勞時(shí),走進(jìn)美容院,享受片刻的休閑。
應(yīng)用美容行業(yè)OA系統(tǒng)實(shí)行辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為很多企事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部管理,提升辦公效率和辦公質(zhì)量的重要手段。但是很多單位在選擇OA系統(tǒng)的過程中陷入各種各樣的誤區(qū),這里我列舉了十大有代表性的誤區(qū),供廣大用戶借鑒。
誤區(qū)一:自己開發(fā)
自己開發(fā)OA更能夠滿足自身要求,還可以隨時(shí)升級、維護(hù),可控性強(qiáng),能避免上當(dāng)受騙,但實(shí)際上呢? 首先,美容行業(yè)OA系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來越多的學(xué)科技術(shù),包括計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)、管理與行為、多媒體、數(shù)據(jù)庫、圖形圖像等等,是一個(gè)需要綜合各種人才的團(tuán)隊(duì)工程,一個(gè)或者幾個(gè)普通程序員已經(jīng)很難做好; 其次,單位內(nèi)部的程序員受行業(yè)和職位限制,無法掌握最新的管理理念及其發(fā)展趨勢,往往只能對市面上的OA系統(tǒng)和自己單位的辦公流程進(jìn)行簡單模仿和克隆,不能夠真正實(shí)現(xiàn)提升管理水平的目的; 再次,頻繁調(diào)整OA系統(tǒng)會(huì)嚴(yán)重影響員工的快速掌握和正常使用,延長融合期; 最后,開發(fā)OA系統(tǒng)需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力、管理、時(shí)間成本,不可控因素很多,綜合費(fèi)用最低也要幾萬元,很多都要數(shù)十萬元,顯然得不償失。 因此除了個(gè)別特大型企業(yè)和敏感性單位,建議普通企業(yè)不必自己開發(fā)。 誤區(qū)二:功能越全越好 只要你肯付錢,軟件的功能是可以無限擴(kuò)充的,但這是你必需的么? 首先,容易造成功能閑置,系統(tǒng)空洞; 其次,功能越全,系統(tǒng)越復(fù)雜,使用越困難,維護(hù)越麻煩; 再次,功能多一點(diǎn),價(jià)格多一片,一次性投入太大; 最后,服務(wù)成本直線上升,隱形風(fēng)險(xiǎn)增大,甚至使應(yīng)用半途而廢。 選購美容行業(yè)OA系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該考慮一下自己的實(shí)際需求和支付能力,如果以適用為出發(fā)點(diǎn),那么就堅(jiān)決砍掉那些可有可無、利用率低的“雞肋”功能,選一個(gè)功能緊湊,滿足自己核心需求的既便宜又容易二次開發(fā)的系統(tǒng)。 其實(shí),就OA系統(tǒng)的功能來說,無論是聯(lián)想、用友、合強(qiáng)、紅帆還是不知名的小公司, 80%的內(nèi)容都是相同的,只不過應(yīng)用深度不同。而OA的功能每增加10%,價(jià)格至少會(huì)增加100%-300%,經(jīng)理人要看看自己有沒有必要為剩下的20%多付那么多的費(fèi)用。 需要注意的是,為滿足中小企業(yè)客戶“小而全”的特點(diǎn),有的OA集成了人事、客戶、財(cái)務(wù)等功能模塊,這些模塊往往是“看起來很美”,并不能代替專業(yè)的管理軟件,只能做最簡單的記錄和備份工作。
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