OA辦公系統(tǒng)存在的目的是讓工作更便捷，讓管理更高效。通過OA辦公系統(tǒng)，方便員工，提高工作實(shí)效。將企業(yè)的制度和固有的辦事流程在OA辦公系統(tǒng)中得以體現(xiàn)，讓OA辦公系統(tǒng)能夠被企業(yè)的每一個(gè)人員都使用，每一項(xiàng)工作都在OA辦公系統(tǒng)中留有痕跡，各種數(shù)據(jù)在OA辦公系統(tǒng)中得以匯總，每一個(gè)決策的過程記錄在OA辦公系統(tǒng)中，每一個(gè)工作過程都通過OA辦公系統(tǒng)記錄，每一個(gè)制度都通過OA辦公系統(tǒng)去落實(shí)，每一個(gè)員工都可以在過程中了解事實(shí)，以隨時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)工作的進(jìn)展，通過回顧與反饋來改變結(jié)果。
員工不再需要花費(fèi)是時(shí)間和精力去了解每一項(xiàng)制度如何規(guī)定，去了解每一項(xiàng)工作由誰負(fù)責(zé)，去追溯錯(cuò)誤和損失是如何產(chǎn)生，而根據(jù)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)事先既定的組織關(guān)系，自動(dòng)進(jìn)行工作的發(fā)起、流轉(zhuǎn)、監(jiān)控和完成，對(duì)于管理者來說是真正得到了心的解放。這不只是制度和過程的體現(xiàn)，更是文化的體現(xiàn)。
借助服裝行業(yè)OA辦公系統(tǒng)既定的組織關(guān)系而建立起來的虛擬企業(yè)組織，是企業(yè)文化積累和沉淀的載體。對(duì)于大多數(shù)企業(yè)員工來講，企業(yè)文化是一種說不出道不明的模糊理念。簡(jiǎn)單來說，所有企業(yè)員工每天都應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)來工作就是一種文化的體現(xiàn)，在這個(gè)平臺(tái)里大家按照既定的規(guī)則辦事，形成一個(gè)共同的價(jià)值觀與行為指導(dǎo)原則，或者叫做思維方式和行為方式。
所以企業(yè)的文化需要依靠一個(gè)長(zhǎng)期的過程，它的積累和沉淀需要一個(gè)好的載體，服裝行業(yè)OA辦公系統(tǒng)就是一個(gè)好的載體，它不但可以營造一個(gè)打破時(shí)間與空間的限制，讓員工在一起工作，在一起分享，在一起奮斗的企業(yè)環(huán)境，同時(shí)也是員工展現(xiàn)自我和發(fā)展的最好平臺(tái)，因?yàn)樵贠A系統(tǒng)中做過的任何一個(gè)痕跡，都會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)和同事看到。OA辦公系統(tǒng)在貫徹制度，沉淀文化的同時(shí)，也促進(jìn)了員工與組織的和諧發(fā)展。
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