知識管理系統(tǒng)應(yīng)保證有所為有所不為。公司知識管理系統(tǒng)的第一步，是必須整理出一個管理體系，即確立什么專業(yè)知識是必須被重中之重管理方法的，什么專業(yè)知識或信息內(nèi)容是能夠被忽視，而什么是總量非常少必須持續(xù)去累積和自主創(chuàng)新的。知識管理系統(tǒng)管理體系必須依據(jù)公司的業(yè)務(wù)流程要求、人才的培養(yǎng)要求及其對知識結(jié)構(gòu)的整體認知能力來搭建，而并不是無論芝麻綠豆一股腦兒都用來。

說白了俗話說：巧婦難為無米之炊，知識管理系統(tǒng)的難題，一般 被覺得在收集階段，而偉創(chuàng)軟件的見解則是在辦公室全過程中全自動收集專業(yè)知識文本文檔，進而迅速、不斷地協(xié)助公司搭建知識庫系統(tǒng)。偉創(chuàng)軟件以知識管理系統(tǒng)為指導(dǎo)方針，將專業(yè)知識的獲得、梳理、派發(fā)、共享資源、累積、自主創(chuàng)新等圍繞到重要環(huán)節(jié)中，并出示相對的專用工具開展適用。最關(guān)鍵的特點是，以步驟為模塊的知識管理系統(tǒng)體制，促使職工工作中進行專業(yè)知識的累積，不用數(shù)次遞交或復(fù)制粘貼、黏貼。專業(yè)知識累積能為全方位的不論是大會議案會議紀要、步驟文章正文、附注、財產(chǎn)合同書、項目方案等均會全自動搜集于知識管理系統(tǒng)，乃至是您e-mail的附注，可以說用心良苦。

假如說專業(yè)知識的累積是貯備動能，那麼專業(yè)知識的運用，則能夠當(dāng)作是動能的釋放出來。只能這種動能真實被運用起來，公司的知識管理系統(tǒng)才真實可以產(chǎn)生使用價值。在偉創(chuàng)軟件來看，公司的專業(yè)知識應(yīng)當(dāng)是一個管理體系，是必須被經(jīng)營和管理方法，另外這一全過程必須被監(jiān)控器和解析，認為知識管理系統(tǒng)的改進出示根據(jù)。