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流程管理系統(tǒng)應該有哪些特點? |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡 |
流程管理是企業(yè)運作的基礎,而流程管理系統(tǒng)則是幫助企業(yè)更好更快進行流程管理的工具,企業(yè)中不同的部門擁有不同的流程審批制度,因此一款好的流程管理系統(tǒng)對于企業(yè)未來的發(fā)展來說,必不可少,那么流程管理系統(tǒng)應該有哪些特點呢?
流程管理系統(tǒng)的特點: 1:業(yè)務流程管理:流程管理系統(tǒng)能夠可視化的監(jiān)控流程的執(zhí)行情況,對流程執(zhí)行過程中出現(xiàn)的意外進行處理,提供實時流程監(jiān)控。
2:業(yè)務流程自動化:根據(jù)流程管理系統(tǒng)定義好的流程,在流程管理系統(tǒng)中自動執(zhí)行,完全廢棄傳統(tǒng)的紙張,流程的傳遞不需要人工干預,也就是智能化流程管理系統(tǒng)引擎。
3:業(yè)務流程優(yōu)化:流程管理系統(tǒng)對流程執(zhí)行的情況(包括:效率、成本、瓶頸、負載)進行統(tǒng)計、分析。根據(jù)流程管理系統(tǒng)的統(tǒng)計分析結(jié)果,對流程進行改造,以優(yōu)化流程的執(zhí)行,也就是提供流程模擬與分析工具。
4:業(yè)務流程建模:流程管理系統(tǒng)完全以業(yè)務人員的視角,通過流程圖描述業(yè)務流程,也就是流程設計工具。
5:系統(tǒng)集成:流程管理系統(tǒng)不僅僅是由人來參與,部分活動也可以由IT系統(tǒng)來參與,例如在請假流程中需要在HR系統(tǒng)中判斷請假人是否有年休假期。這就要求流程管理系統(tǒng)提供執(zhí)行自動判斷,如調(diào)用或者執(zhí)行某類操作的方法。..
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