 | 合同管理系統(tǒng)的合理應(yīng)用才是關(guān)鍵 | 合同管理系統(tǒng)選型分析 |
 | 【合同管理系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開(kāi)發(fā) |
己也能擁有一個(gè)所謂的強(qiáng)大功能的協(xié)同合同管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)。其實(shí)，引進(jìn)合同管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)，不是看別人有什么，我們就要有什么。而是看我們需要什么，才決定合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)中該有什么，合同管理系統(tǒng)合理應(yīng)用是關(guān)鍵。要一個(gè)我們本不用到的功能模塊，那只是一個(gè)擺設(shè)，更是一種資源的浪費(fèi)
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| 企業(yè)對(duì)于合同管理系統(tǒng)的誤解有哪些？ | 合同管理系統(tǒng)選型分析 |
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| 產(chǎn)品的時(shí)候，一般只會(huì)了解到一些表面的功能區(qū)別。而對(duì)于合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)、軟件擴(kuò)展能力和穩(wěn)定性等無(wú)法鑒別，合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，因此對(duì)用戶需求的持續(xù)滿足能力和適應(yīng)性也就非常重要，不通過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)際體驗(yàn)，是很難一時(shí)感覺(jué)出來(lái)的。而這些恰恰是合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的核心所在。2、對(duì)合同管理系統(tǒng)價(jià)格的猜測(cè)和誤解合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品的價(jià)格千差萬(wàn)別，從免費(fèi)、幾百、幾千、幾萬(wàn)到百萬(wàn)，這是其他管理軟件所沒(méi)有的，這是不可否認(rèn)的事實(shí)。軟件廠商之間的價(jià)格存在如此大的差距，這恰恰為用戶對(duì)于合同管理系統(tǒng)的價(jià)格和成本產(chǎn)生懷疑埋下伏筆。而用戶的懷疑往往存在兩極化的偏向。一部分用戶認(rèn)為合同管理系統(tǒng)屬于高新技術(shù)的軟件產(chǎn) |
| 合同管理系統(tǒng)助力企業(yè)合同管理 | 合同管理系統(tǒng)選型分析 |
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| 工程。隨著中小企業(yè)的業(yè)務(wù)在不斷拓展，企業(yè)的規(guī)模在不斷擴(kuò)充，集團(tuán)公司及其成員企業(yè)管理逐漸趨于復(fù)雜。尤其是跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)之后，如何通過(guò)增強(qiáng)企業(yè)的管控能力，將整個(gè)集團(tuán)的各個(gè)業(yè)務(wù)單元融合成為一個(gè)緊密聯(lián)系、協(xié)同運(yùn)作的有機(jī)整體，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)快速發(fā)展的需要。企業(yè)需要提升自身的管理水平，讓企業(yè)從“人治”轉(zhuǎn)向“法治”。O軟件平臺(tái)不是僅僅是一個(gè)企業(yè)管理軟件，而是一個(gè)辦公和管理的平臺(tái)，通過(guò)它來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理制度的執(zhí)行，傳播企業(yè)文化，通過(guò)流程的規(guī)范、知識(shí)的沉淀、員工的配合和協(xié)作來(lái)促進(jìn)企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展，從而達(dá)到提升企業(yè)管理和整體運(yùn)營(yíng)效率。合同管理系統(tǒng)軟件正是緊緊圍繞著企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要而誕生，它對(duì)于提高企業(yè)的自動(dòng) |
| 合同管理系統(tǒng)選型因素分析 | 合同管理系統(tǒng)選型分析 |
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| 在其他更多方面）。2：是否有相關(guān)行業(yè)成功案例雖然同一個(gè)行業(yè)的不同企業(yè)間還是會(huì)存在一些不同的管理模式和企業(yè)文化，不過(guò)選擇一家在本行業(yè)已經(jīng)有成功經(jīng)驗(yàn)的軟件廠商無(wú)疑會(huì)為合同管理系統(tǒng)順利實(shí)施提供更為堅(jiān)實(shí)的保障。3：軟件需求的匹配度“耳聽(tīng)為虛，眼見(jiàn)為實(shí)”�？己水a(chǎn)品品質(zhì)的另一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)是看其實(shí)際效果，針對(duì)自身的需求定位，看軟件廠商現(xiàn)有產(chǎn)品的滿足程度，或其他項(xiàng)目中是否有類似的需求實(shí)現(xiàn)，針剩余的需求可以看軟件廠商的具體解決辦法，如：定制開(kāi)發(fā)的策略、實(shí)施所需的周期等。三、分析售前方案其實(shí)軟件商的售前方案對(duì)一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施成敗并沒(méi)有絕對(duì)的關(guān)系，看似精美的解決方案有可能只是“美麗的謊言”，在沒(méi)有得到驗(yàn)證之前，決不能輕信 |
| 合同管理系統(tǒng)選型前必須要做的三件事 | 合同管理系統(tǒng)選型分析 |
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| 試用的基礎(chǔ)上進(jìn)一步深入了解合同管理系統(tǒng)軟件，而且還可以從演示過(guò)程中看出廠商的實(shí)力和判斷其是否能夠解決我們的軟件需求。3、產(chǎn)品試用是驢是馬，要拉出來(lái)騮騮才知道。首先，選型相關(guān)負(fù)責(zé)人員應(yīng)該通過(guò)軟件商的在線試用平臺(tái)或者下載試用版本進(jìn)行仔細(xì)試用。不過(guò)合同管理系統(tǒng)是企業(yè)全員化使用，因此還需動(dòng)員公司各部門各職員，讓其通過(guò)各自的實(shí)際工作流程和使用習(xí)慣進(jìn)行深入試用，最后讓大家提供系統(tǒng)試用意見(jiàn)。從而進(jìn)一步了解軟件的實(shí)力與適合度。
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| 合同管理系統(tǒng)的功能切忌面面俱到 | 合同管理系統(tǒng)選型分析 |
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| 發(fā)出來(lái)的合同管理系統(tǒng)辦公軟件，可能功能看上去非常豐富，但實(shí)際上卻形成了一個(gè)個(gè)以部門為中心的應(yīng)用孤島。這些看上去都是我們想要的功能為何總感覺(jué)那么別扭?問(wèn)題到底出在哪?所以整理需求必須從繁雜浩瀚的細(xì)節(jié)中脫出身來(lái)，放下本位主義，先找到一個(gè)組織共性的需求，然后才是關(guān)鍵部門的需求，最后才是重要角色的需求，你在選型的時(shí)候一定要看，這個(gè)合同管理系統(tǒng)是否有這樣的一個(gè)功能能夠滿足這個(gè)共性需求。
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| 過(guò)于先進(jìn)的技術(shù)會(huì)提升合同管理系統(tǒng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn) | 合同管理系統(tǒng)選型分析 |
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| 技術(shù)探索對(duì)于未來(lái)系統(tǒng)所期望的穩(wěn)定性、實(shí)用性而言是高風(fēng)險(xiǎn)和高成本的。衡量合同管理系統(tǒng)技術(shù)的先進(jìn)性應(yīng)當(dāng)從實(shí)用性出發(fā)，對(duì)系統(tǒng)的擴(kuò)展性、安全性、集成性、易用性、性能、穩(wěn)定性等諸多方面進(jìn)行評(píng)估，同時(shí)需要考慮到新技術(shù)實(shí)現(xiàn)的成本和代價(jià)。
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| 合同管理系統(tǒng)的功能需求需要考慮輕重緩急 | 合同管理系統(tǒng)選型分析 |
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| 拖不決。
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| 合同管理系統(tǒng)選型幾個(gè)必須要知道的事情 | 合同管理系統(tǒng)選型分析 |
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| 綜合服務(wù)能力的競(jìng)爭(zhēng)。3、在合同管理系統(tǒng)選型階段，不管合同管理系統(tǒng)廠商如何自捧，總之一定要記住的一個(gè)原則就是：沒(méi)有最好的產(chǎn)品，只有更適合自己的產(chǎn)品。所以用戶不能一味依賴軟件商的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，建議用戶確定好自己的核心需求，然后選擇一些合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)通過(guò)實(shí)際辦公流程進(jìn)行試用，只有融入了自身實(shí)際需求之后，依然表現(xiàn)良好的合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)才是真的好。4、很多合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品的開(kāi)放性和易用性仍然做得不夠好，開(kāi)放性是合同管理系統(tǒng)軟件的生命力，沒(méi)有良好的開(kāi)放性，合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)就如同一個(gè)“與世隔絕”的孤鳥(niǎo)。只有具備良好的開(kāi)放性才能保證合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)具有良好的適應(yīng)性。易用性則決定用戶是否可以方便的操作使用合同管 |
