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合同管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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合同管理系統(tǒng)的使用會帶來哪些好處？信息行業(yè)合同管理系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)的好處有很多，相對于傳統(tǒng)的手工合同管理，合同管理系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)管理方式，能夠方便的解決企業(yè)信息管理混亂的問題，同時(shí)，合同管理系統(tǒng)能夠合理的分配權(quán)限，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化的管理提供一個(gè)良好的管理平臺。合同管理系統(tǒng)的內(nèi)容功能，涵蓋了合同管理的整個(gè)生命周期，包括了合同的起草，審批，進(jìn)度管理，檔案管理，在線檢索，統(tǒng)計(jì)分析等的功能，使用者通過合同管理系統(tǒng)在線進(jìn)行操作，合同管理系統(tǒng)需要多少錢？信息行業(yè)合同管理系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)的價(jià)格是多少？1、按照模塊數(shù)量定價(jià)系統(tǒng)提供商按照合同管理系統(tǒng)的功能模塊數(shù)量來定價(jià)，模塊越多，功能越復(fù)雜，產(chǎn)品價(jià)格相應(yīng)越高。2、按照用戶數(shù)、并發(fā)數(shù)定價(jià)系統(tǒng)提供商按照系統(tǒng)用戶數(shù)或者并發(fā)數(shù)進(jìn)行定價(jià)，用戶數(shù)量的多少直接決定了合同管理系統(tǒng)價(jià)格的高低。3、按照標(biāo)準(zhǔn)版定價(jià)+定制開發(fā)按需定價(jià)由于越來越多的企業(yè)開始注重合同的管理，為企業(yè)量身定制的個(gè)性化合同管理系統(tǒng)成為當(dāng)下廣受歡迎的產(chǎn)品，中小企業(yè)的合同管理系統(tǒng)怎么選擇？信息行業(yè)合同管理系統(tǒng)了解合同管理系統(tǒng)的具體功能是最為重要的，比如說所選產(chǎn)品是否能夠滿足企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展需要，是否能夠最大限度地保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)安全，當(dāng)然如何收取費(fèi)用也是企業(yè)主們較為關(guān)心的問題。目前，大部分合同管理系統(tǒng)服務(wù)產(chǎn)品廠商均提供產(chǎn)品的試用服務(wù)，但是企業(yè)用戶如果只是局限于注冊、登陸、瀏覽界面的走馬觀花式嘗試，那么就無法真正體會到管理軟件給企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展所帶來的改善，因此建議試用企業(yè)真正地投入精力進(jìn)行體為什么實(shí)施合同管理系統(tǒng)前一定要試用？信息行業(yè)合同管理系統(tǒng)1、易亂花冤枉錢合同管理系統(tǒng)目前是五花八門，功能不盡相同。如果不進(jìn)行一次產(chǎn)品演示，能滿足你功能的需求可能需要額外花錢定制開發(fā)。而市面上可能存在原本就具備這個(gè)功能，無需二次開發(fā)的產(chǎn)品應(yīng)用。2、易誤入宣傳陷阱很多合同管理系統(tǒng)廠商對外宣傳有這個(gè)，有那個(gè)功能。而實(shí)際上，這些功能只是簡單的“具備”，實(shí)際上可能過于簡單，根本起不到解決問題的作用，也可能操作起來較為繁瑣，不符合自動化執(zhí)行的要求合同管理系統(tǒng)實(shí)施中的禁忌信息行業(yè)合同管理系統(tǒng)實(shí)施合同管理系統(tǒng)實(shí)施過程中的五大禁忌原則1、忌埋頭自己開發(fā)，不交流只顧著低頭看腳，而不抬頭看看前面的方向是否正確，是否有障礙物是很容易磕得頭破血流。2、忌項(xiàng)目短時(shí)，沒效果后不堅(jiān)持合同管理系統(tǒng)的實(shí)施對于企業(yè)來說應(yīng)該是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，逐步深入，平穩(wěn)推進(jìn)，切記操之過急，短時(shí)間內(nèi)沒效果就放棄使用。要知道合同管理系統(tǒng)給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的過程是需要過程和沉淀的。3、忌消極推廣，底層員工不執(zhí)行實(shí)合同管理系統(tǒng)要包括哪些特點(diǎn)？信息行業(yè)合同管理系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)特性：1、擴(kuò)展性由于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速，應(yīng)用環(huán)境，合同管理系統(tǒng)硬件及系軟件都會不可避免將被更新，系統(tǒng)的可擴(kuò)充性及版本的兼容性，直接影響著應(yīng)用合同管理系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此，合同管理系統(tǒng)十分重視擴(kuò)展性，能很容易地適應(yīng)調(diào)整，擴(kuò)充和刪減。另一方面，合同管理系統(tǒng)還具有與其它系統(tǒng)的接口能力，利用各系統(tǒng)功能之長，進(jìn)行優(yōu)勢互補(bǔ)。2、規(guī)范性和高效性一定如何判斷合同管理系統(tǒng)的性能好壞？信息行業(yè)合同管理系統(tǒng)判斷合同管理系統(tǒng)的性能好壞的方法：首先，要了解的一個(gè)基本性能就是合同管理系統(tǒng)的操作性是不是相對比較簡單，也就是說是不是比較容易上手，這一點(diǎn)不論是對什么樣的合同管理系統(tǒng)性能來說都是非常非常重要的，主要就是從合同管理系統(tǒng)的菜單的結(jié)構(gòu)是否合理，可不可以使用快捷鍵，以及顯示的信息量以及在進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入的時(shí)候是不是比較簡易這些方面進(jìn)行考查，還有就是對于一個(gè)新手來說，熟悉整個(gè)合同管理系統(tǒng)的難 合同管理系統(tǒng)如何加強(qiáng)合同管理？信息行業(yè)合同管理系統(tǒng)首先，在合同管理工作中要做好財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)管理，風(fēng)險(xiǎn)是由于事物本身具有不確定性而導(dǎo)致的，在合同管理過程中，風(fēng)險(xiǎn)管理占據(jù)了重要的地位。做好風(fēng)險(xiǎn)管理，能夠最大限度地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。其次，除了風(fēng)險(xiǎn)管理外，合同管理還包含了很多內(nèi)容，比如質(zhì)量管理、變化管理、財(cái)務(wù)管理等等。這些專題的管理并不是分離開來的，需要各個(gè)部門緊密配合，這樣才能夠減少合同管理過程中遇到的障礙�？傊�，合同管理工作對整個(gè)工程的 合同管理前要做好哪些工作？信息行業(yè)合同管理系統(tǒng)合同管理前的準(zhǔn)備工作：1、合同管理注重溝通有效的溝通能夠促進(jìn)合同管理工作的進(jìn)行，但是溝通并不是每個(gè)人都擅長的，需要慢慢學(xué)。2、處理好合同干系人問題合同管理過程中涉及到的干系人比較復(fù)雜，要有博弈的意識，越是會博弈就越有利于自己。處理不好合同干系人問題，那么合同很可能會失敗。3、明確合同環(huán)境每個(gè)合同都有特定的環(huán)境，脫離了環(huán)境的合同肯定是失敗的。如果市場對某個(gè)產(chǎn)品的需求是短暫并多變的話， 大型合同管理系統(tǒng)和中小型合同管理系統(tǒng)的區(qū)別信息行業(yè)合同管理系統(tǒng)大型合同管理系統(tǒng)和中小型合同管理系統(tǒng)的區(qū)別：中小型合同管理系統(tǒng)中小型合同管理系統(tǒng)可以提供基本的管理，滿足企業(yè)管理的基本需求，成本較低，操作也簡單，進(jìn)行簡單的培訓(xùn)就可以了，適合中小企業(yè)使用。大型合同管理系統(tǒng)大型合同管理系統(tǒng)的專業(yè)性強(qiáng)，對專業(yè)度的要求很高，具有強(qiáng)大的集成性，需要專業(yè)的人員來培訓(xùn)操作，而且這些人員都需要培訓(xùn)，培訓(xùn)的費(fèi)用很高，難度也很大，不易操作，這類軟件費(fèi)用也很昂貴各 企業(yè)對于合同管理系統(tǒng)的必要性分析信息行業(yè)合同管理系統(tǒng)所謂的合同管理系統(tǒng)就是說巧妙的應(yīng)用系統(tǒng)的所有的理論與方法，對于合同管理的項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)行的一系列的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)還有控制的這些非常具有專業(yè)性的活動，合同管理系統(tǒng)還被簡稱做項(xiàng)目的管理。建設(shè)一個(gè)合同管理系統(tǒng)的系統(tǒng)的主旨就是打項(xiàng)目的開始一直到項(xiàng)目的結(jié)束，利用項(xiàng)目的策劃與項(xiàng)目的控制，來讓項(xiàng)目的這個(gè)費(fèi)用的目標(biāo)，進(jìn)度的目標(biāo)與質(zhì)量的目標(biāo)得到很好的實(shí)現(xiàn)，項(xiàng)目的策劃就是表示目標(biāo)進(jìn)行控制之前 一個(gè)合同管理系統(tǒng)大概需要多少錢？信息行業(yè)合同管理系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)不同于一般的軟件，普通軟件大多是免費(fèi)的，這類合同管理系統(tǒng)是收費(fèi)的，而收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)也不同，中小型的企業(yè)一般報(bào)價(jià)在5萬元左右，標(biāo)準(zhǔn)的行業(yè)報(bào)價(jià)為15萬元左右，大型規(guī)模的項(xiàng)目報(bào)價(jià)為30萬元左右，超級巨頭工程就在60萬左右。雖然貴，但是一分價(jià)錢一分貨，像中小型的企業(yè)應(yīng)用的5萬元的合同管理系統(tǒng)，一般不包括二次開發(fā)，15萬左右的就包括二次開發(fā)，30萬左右的就是百人以上規(guī)模全板塊訂制，60萬的就是 過于先進(jìn)的技術(shù)會提升合同管理系統(tǒng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)信息行業(yè)合同管理系統(tǒng)在結(jié)合自身的情況下正確的進(jìn)行需求定位，是企業(yè)合同管理系統(tǒng)最先面臨的問題，有了準(zhǔn)確的需求定位，才能預(yù)計(jì)合同管理系統(tǒng)實(shí)施的目標(biāo)和效果，才能合理的進(jìn)行合同管理系統(tǒng)軟件的選型，才能制定合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的實(shí)施計(jì)劃。但在實(shí)際的系統(tǒng)實(shí)施中，很多的用戶或多或少存在合同管理系統(tǒng)辦公軟件需求定位的誤區(qū)，需求只是通過問卷或者各部門的需求收集得來的，這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的隱 合同管理系統(tǒng)的功能切忌面面俱到信息行業(yè)合同管理系統(tǒng)絕大多數(shù)的合同管理系統(tǒng)需求都是通過問卷或者各部門的需求收集得來的。這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的隱患，以這樣的形式采集匯總的需求如果需要實(shí)現(xiàn)的話只有一條路可走——大量的、高成本和長周期的項(xiàng)目定制開發(fā)。也許每個(gè)部門都提出了自己的需求，里面不但包含了每個(gè)以自我為中心要求，而且充滿著本來應(yīng)該歸納到業(yè)務(wù)范疇的應(yīng)用需求，甚至包含著個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)的軟件嗜好。這種需求是不可能有 合同管理系統(tǒng)選型前必須要做的三件事信息行業(yè)合同管理系統(tǒng)1、詳細(xì)做好系統(tǒng)需求規(guī)劃在公司合同管理系統(tǒng)需求分析初稿的引導(dǎo)下制定詳細(xì)功能需求，需求獲取一方面可以向同行借鑒經(jīng)驗(yàn)，更重要的一方面是確定公司業(yè)務(wù)的主要框架和流程，然后采用會議、訪談、問卷調(diào)查等方式向企業(yè)內(nèi)部人員收集，可按核心部門和重要職位進(jìn)行分類處理。需求規(guī)劃是合同管理系統(tǒng)選型流程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，對后續(xù)的合同管理系統(tǒng)軟件廠商選擇和系統(tǒng)實(shí)施有重要的影響。2、產(chǎn)品演示產(chǎn)品演示和產(chǎn)品試 合同管理系統(tǒng)選型因素分析信息行業(yè)合同管理系統(tǒng)一、成立選型小組制定選型規(guī)劃以公司第一把手為組長，CIO或者有相關(guān)知識經(jīng)驗(yàn)者為副組長，另外加上其他若干位相關(guān)參與人組成合同管理系統(tǒng)選型小組，當(dāng)然這個(gè)可以根據(jù)各公司實(shí)際情況而進(jìn)行。召開選型會議，共同探討公司基本情況、選型大致步驟，以及制定公司合同管理系統(tǒng)需求分析框架和初稿，確定合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)施的整體目標(biāo)和效果，并做好基本預(yù)算。二、初定合同管理系統(tǒng)軟件商范圍1：是否有技術(shù)實(shí)力技術(shù)實(shí) 合同管理系統(tǒng)助力企業(yè)合同管理信息行業(yè)合同管理系統(tǒng)信息化是企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營管理的重要手段，很多企業(yè)一直追求高效辦公和對企業(yè)管理的改善，作為企業(yè)信息化管理軟件的合同管理系統(tǒng)軟件承擔(dān)了這一重任。通過合同管理系統(tǒng)辦公與現(xiàn)代化的企業(yè)管理的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化、流程化和規(guī)范化的管理。因此，在很多企業(yè)看來引進(jìn)合同管理系統(tǒng)軟件成為一種趨勢，合同管理系統(tǒng)因此也成了企業(yè)信息化的必需品。不同企業(yè)的出發(fā)點(diǎn)不同，有真正認(rèn)識和了解到合同管理系統(tǒng)信息化 企業(yè)對于合同管理系統(tǒng)的誤解有哪些？信息行業(yè)合同管理系統(tǒng)1、對產(chǎn)品功能、應(yīng)用和技術(shù)無關(guān)的誤解對于這個(gè)誤解，大部分原因在于用戶對合同管理系統(tǒng)只停留在表面層次上的了解。CIO們在對眾多的軟件廠商進(jìn)行海選之后，會認(rèn)為合同管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的功能基本上都差不多，只不過是一些軟件界面皮膚、樣式以及一些模塊擺放的位置不同罷了。誤以為各廠商間的產(chǎn)品關(guān)系如是換湯不換藥，甚至認(rèn)為合同管理系統(tǒng)無非就都是那些標(biāo)準(zhǔn)的功能模塊，好像隨便哪個(gè)軟件商都可以輕易開發(fā)一套 大型合同管理系統(tǒng)和中小型合同管理系統(tǒng)的區(qū)別信息行業(yè)合同管理系統(tǒng)大型合同管理系統(tǒng)和中小型合同管理系統(tǒng)的區(qū)別：中小型合同管理系統(tǒng)中小型合同管理系統(tǒng)可以提供基本的管理，滿足企業(yè)管理的基本需求，成本較低，操作也簡單，進(jìn)行簡單的培訓(xùn)就可以了，適合中小企業(yè)使用。大型合同管理系統(tǒng)大型合同管理系統(tǒng)的專業(yè)性強(qiáng)，對專業(yè)度的要求很高，具有強(qiáng)大的集成性，需要專業(yè)的人員來培訓(xùn)操作，而且這些人員都需要培訓(xùn)，培訓(xùn)的費(fèi)用很高，難度也很大，不易操作，這類軟件費(fèi)用也很昂貴各 企業(yè)對于合同管理系統(tǒng)的必要性分析信息行業(yè)合同管理系統(tǒng)所謂的合同管理系統(tǒng)就是說巧妙的應(yīng)用系統(tǒng)的所有的理論與方法，對于合同管理的項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)行的一系列的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)還有控制的這些非常具有專業(yè)性的活動，合同管理系統(tǒng)還被簡稱做項(xiàng)目的管理。建設(shè)一個(gè)合同管理系統(tǒng)的系統(tǒng)的主旨就是打項(xiàng)目的開始一直到項(xiàng)目的結(jié)束，利用項(xiàng)目的策劃與項(xiàng)目的控制，來讓項(xiàng)目的這個(gè)費(fèi)用的目標(biāo)，進(jìn)度的目標(biāo)與質(zhì)量的目標(biāo)得到很好的實(shí)現(xiàn)，項(xiàng)目的策劃就是表示目標(biāo)進(jìn)行控制之前 一個(gè)合同管理系統(tǒng)大概需要多少錢？信息行業(yè)合同管理系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)不同于一般的軟件，普通軟件大多是免費(fèi)的，這類合同管理系統(tǒng)是收費(fèi)的，而收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)也不同，中小型的企業(yè)一般報(bào)價(jià)在5萬元左右，標(biāo)準(zhǔn)的行業(yè)報(bào)價(jià)為15萬元左右，大型規(guī)模的項(xiàng)目報(bào)價(jià)為30萬元左右，超級巨頭工程就在60萬左右。雖然貴，但是一分價(jià)錢一分貨，像中小型的企業(yè)應(yīng)用的5萬元的合同管理系統(tǒng)，一般不包括二次開發(fā)，15萬左右的就包括二次開發(fā)，30萬左右的就是百人以上規(guī)模全板塊訂制，60萬的就是 好的合同管理系統(tǒng)應(yīng)該具備的特性信息行業(yè)合同管理系統(tǒng)好的合同管理系統(tǒng)應(yīng)該具備的特性：特性一：安全在合同管理系統(tǒng)服務(wù)客戶需求和商家發(fā)展過程中因?yàn)樗婕暗劫Y金、技術(shù)、人員、材料等眾多方面的內(nèi)容，直接的關(guān)系到 的質(zhì)量和效率問題，所以企業(yè)再選擇合同管理系統(tǒng)的時(shí)候一定要認(rèn)真對待，必須從我們的實(shí)際需求出發(fā)、從而客戶的實(shí)際需要著手、從系統(tǒng)本身的特性出發(fā)選擇更為一流的系統(tǒng)，享受更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)性能，為我們提供更為一流的 項(xiàng)目。特性二：穩(wěn)定合同管理系統(tǒng) 企業(yè)如何完全發(fā)揮合同管理系統(tǒng)的作用？信息行業(yè)合同管理系統(tǒng)成本是合同利益不可忽視的一部分，許多企業(yè)因不正當(dāng)?shù)墓芾矶速M(fèi)了許多不必要的資源，造成成本很高的現(xiàn)象。合同管理系統(tǒng)都有著完整的財(cái)務(wù)管理，會明確各類支出，對合同的成本進(jìn)行精準(zhǔn)的預(yù)算，也可以進(jìn)行正確的控制，使用合同管理系統(tǒng)可以更加清楚資金的去向，調(diào)節(jié)資金的使用�？傊�，想要使用合同管理系統(tǒng)來使合同達(dá)到利益最大化，就需要認(rèn)真對待，嚴(yán)謹(jǐn)制定計(jì)劃，及時(shí)查看施工進(jìn)度，及時(shí)分析情況，發(fā)現(xiàn)問題調(diào)整 合同管理系統(tǒng)能起到什么作用？信息行業(yè)合同管理系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)能起到的作用：作用一：提供了更好的物資管理合同管理中涉及到更多的項(xiàng)目采購、設(shè)備的應(yīng)用等等物資的調(diào)配問題，如何有效的對這些物資進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)配，發(fā)揮最大的功效性，成為了客戶們的追求，而這一點(diǎn)在合同管理系統(tǒng)中表現(xiàn)很是突出。作用二：統(tǒng)一管理提到合同管理我們就會想到更多的人員調(diào)配，如果人員科學(xué)合理的調(diào)配 能夠達(dá)到事半功倍的效果，相反的如果不能科學(xué)合理的對人員進(jìn)行調(diào)配恐怕是事 |
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