在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，項(xiàng)目成本管理軟件的作用呈現(xiàn)多元化趨勢(shì)，不僅能夠使企業(yè)成本得到有效控制與保證，而且在組織、立法等方面運(yùn)行成本也實(shí)現(xiàn)合理化。

一、方法保證

項(xiàng)目成本管理軟件提供專業(yè)的成本管理和成本控制方法的解決方案。企業(yè)的最高管理者在實(shí)施項(xiàng)目成本管理軟件的過程中應(yīng)持續(xù)地、準(zhǔn)確地識(shí)別、確定和應(yīng)用成本管理與控制的技術(shù)、方法和工具，保證項(xiàng)目成本管理軟件功效能夠不斷提高。

二、 組織機(jī)構(gòu)管控

在項(xiàng)目成本管理軟件實(shí)施過程中，企業(yè)組織機(jī)構(gòu)在建立、實(shí)施和保持成本管理時(shí)，企業(yè)的最高管理者應(yīng)設(shè)置項(xiàng)目成本管理軟件責(zé)任制，專人負(fù)責(zé)該系統(tǒng)，并授權(quán)全權(quán)代表最高管理者來(lái)領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和協(xié)調(diào)整個(gè)項(xiàng)目成本管理軟件的工作，同時(shí)，企業(yè)的最高管理者要建立健全成本管理的組織機(jī)構(gòu)，成立成本管理的歸口管理部門，項(xiàng)目成本管理軟件可使各個(gè)相關(guān)部門、單位和全體員工都明白并理解自己對(duì)成本和成本管理的責(zé)任與義務(wù)，從而保證成本得到持續(xù)的控制和有效降低。

三、活動(dòng)開展管控

項(xiàng)目成本管理軟件要求企業(yè)管理者與成本管理歸口部門進(jìn)行持續(xù)、有效的成本管理活動(dòng)，項(xiàng)目成本管理軟件主要體現(xiàn)在：成本策劃、成本立法、評(píng)審、實(shí)施、檢查、成本考核、成本否決、成本控制、成本核算、成本分析、增產(chǎn)節(jié)約與增收節(jié)支、合理化建議、員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、持續(xù)改進(jìn)等活動(dòng)。

四、資源管控

項(xiàng)目成本管理軟件的物質(zhì)基礎(chǔ)就是資源，因此企業(yè)的最高管理者要應(yīng)確保為項(xiàng)目成本管理軟件的有效運(yùn)行提要必要、適當(dāng)?shù)馁Y源，如人力資源、工具、設(shè)備、技術(shù)、材料。方法、資金、信息等，這樣既可保證成本管理水平的不斷提高。