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OA辦公系統(tǒng)的選型需要思考什么 |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
選型要細(xì)思量
選擇OA辦公系統(tǒng)，不能僅僅著眼技術(shù)，需要考慮多方因素，還應(yīng)該看公司實(shí)力、產(chǎn)品功能對(duì)需求的滿足程度、實(shí)施能力和價(jià)格等因素。首先，明確自己的需求。如果沒(méi)有明確的需求，就會(huì)被產(chǎn)品供應(yīng)商牽著鼻子走。很多時(shí)候，用戶在選擇軟件的時(shí)候，由于沒(méi)有清晰的需求，導(dǎo)致選型的過(guò)程變成了軟件測(cè)評(píng)博覽會(huì)。有了明確的需求，就可以根據(jù)自己需求、產(chǎn)品的功能，及二者的符合程度來(lái)選擇合適的產(chǎn)品。其次，考察OA辦公系統(tǒng)廠商的誠(chéng)意和實(shí)力。沒(méi)有誠(chéng)意的OA辦公系統(tǒng)廠商，不會(huì)重視你。而僅有誠(chéng)意是不夠的，如果OA辦公系統(tǒng)廠商沒(méi)有相當(dāng)?shù)馁Y金實(shí)力和技術(shù)實(shí)力，也無(wú)法最終有效解決問(wèn)題。第三，考察技術(shù)架構(gòu)，靈活性和開(kāi)放性不好的技術(shù)架構(gòu)會(huì)讓企業(yè)付出代價(jià)。因?yàn)槠髽I(yè)的內(nèi)部流程不會(huì)是一成不變的，因此OA辦公系統(tǒng)也會(huì)經(jīng)常調(diào)整。如果OA辦公系統(tǒng)的架構(gòu)不好，降低了系統(tǒng)的柔性，就會(huì)在系統(tǒng)接口、可配置性、內(nèi)部集成性上留下隱患，導(dǎo)致系統(tǒng)封閉和僵硬，不能適應(yīng)變化。特別是企業(yè)內(nèi)部都有一定量的信息系統(tǒng)在運(yùn)行，OA辦公系統(tǒng)和現(xiàn)有系統(tǒng)集成和兼容問(wèn)題，也是OA辦公系統(tǒng)選型中需要注意的一個(gè)因素。第四，看項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和實(shí)施方法。OA辦公系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)應(yīng)用軟件，實(shí)施過(guò)程不是簡(jiǎn)單的軟件安裝，還有繁瑣的設(shè)置和大量的培訓(xùn)工作。沒(méi)有好的實(shí)施項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。如果實(shí)施過(guò)程是一個(gè)黑箱的話，也是不能夠令人放心的。最后，要選擇性價(jià)比合適的產(chǎn)品。..
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