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ERP管理系統(tǒng)實(shí)施要從財(cái)務(wù)開始

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縱觀國內(nèi)國外ERP管理系統(tǒng),都以記錄過程和事后算賬為主的功能操作,這種做法既是技術(shù)的落后,也是管理的陳舊,是到了必須改變的時(shí)候了。打造高端ERP系統(tǒng),改變目前ERP管理系統(tǒng)僅以記錄過程數(shù)據(jù)為主的業(yè)務(wù)處理,再輔以統(tǒng)計(jì)報(bào)表,而且還多以序時(shí)薄的流水帳方式,這既是企業(yè)用戶的管理需求,也ERP管理系統(tǒng)主張和探索實(shí)踐的關(guān)鍵內(nèi)容。..

ERP管理系統(tǒng)得失案例

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日前,廣東佛山市一位姓莫的企業(yè)老板向我咨詢有關(guān)ERP管理系統(tǒng)的事情。我首先向他簡(jiǎn)要說明ERP軟件系統(tǒng)的含義,然后用我親身經(jīng)歷的兩個(gè)典型案例向他分析了企業(yè)ERP管理系統(tǒng)的得和失,最后建議他從企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的高度來導(dǎo)入ERP管理系統(tǒng)。..

中小企業(yè)ERP實(shí)施警告:物料流水編碼有危害

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物料管理系統(tǒng)是很多小企業(yè)選擇企業(yè)管理系統(tǒng)的首選,因?yàn)榧葘?shí)現(xiàn)了自己的需求,話費(fèi)也不會(huì)太高,比如說最近我在負(fù)責(zé)一家外貿(mào)加工企業(yè)。 這家企業(yè),在上ERP項(xiàng)目之前,已經(jīng)有了一個(gè)簡(jiǎn)單的物料管理系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)是他們自己開發(fā)的。主要實(shí)現(xiàn)兩個(gè)功能,一是物料基本信息的管理,二是產(chǎn)品物料清 單的控制,同時(shí),可以實(shí)現(xiàn)材料成本的匯總統(tǒng)計(jì)等等。這些,不是我要說的重點(diǎn)。我要強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)是,這個(gè)系統(tǒng)的物料編碼,用的是八位的流水編碼。..


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金融危機(jī)下ERP決策

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)

正因?yàn)榻鹑谖C(jī)的到來,讓很多企業(yè)真正體會(huì)到原來對(duì)企業(yè)的控制和快速反應(yīng)能力是如此重要。但現(xiàn)有的體系就如解放戰(zhàn)爭(zhēng)之前的部隊(duì)指揮,屬于出門基本靠走、通訊基本靠吼的階段,根本沒有體系化、信息化。到這個(gè)時(shí)候才知道原來倉庫里面的存貨可以用于生產(chǎn)一年而不用采購,車間的浪費(fèi)是如此的嚴(yán)重,員工的工作效率竟然如此之低。夢(mèng)醒時(shí)分才驚覺,原來信息化對(duì)企業(yè)管理如此重要。所以很多企業(yè)都在向他們的客戶或供應(yīng)商咨詢ERP實(shí)施應(yīng)用的情況。吃一塹長一智,任何時(shí)候行動(dòng)起來都是一種進(jìn)步。作為企業(yè)管理工具,ERP無疑是必備的。

還沒有應(yīng)用ERP的企業(yè),日常工作中常出現(xiàn)的問題如庫存高且不準(zhǔn)、工作重復(fù)效率低、統(tǒng)計(jì)員統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)不可采信、需要某方面的數(shù)據(jù)來做決策的時(shí)候相關(guān)人員要加班加點(diǎn)去弄……諸如此類的問題在這次的金融危機(jī)中一下子突現(xiàn)出來了。

資源豐富的企業(yè)還可以在這種情況下調(diào)動(dòng)大量資源來保持企業(yè)的正常運(yùn)作和決策,但資源不豐富的企業(yè),尤其是企業(yè)在金融危機(jī)的過程中元?dú)獯髠,必須裁員以便應(yīng)對(duì)危機(jī)的企業(yè),似乎被什么東西卡住了脖子,行動(dòng)無法再這么自如了。基本上想要什么東西都有難度,因?yàn)楹芏鄸|西都在單據(jù)上、本子上,在員工的腦海中。這個(gè)時(shí)候正是提升管理水平的時(shí)候了,必須用最短的時(shí)間、最有效的手段來建立起企業(yè)的運(yùn)營體系,這個(gè)體系應(yīng)該是不依賴人的、流程化的、數(shù)據(jù)共享的、分析決策信息化的體系。除了建立很多必要的制度外,現(xiàn)在是考慮上ERP的時(shí)機(jī)了。

上ERP需要員工的時(shí)間,這點(diǎn)很重要,以往很多企業(yè)就因?yàn)樯a(chǎn)比較旺所以借口說沒時(shí)間上ERP,現(xiàn)在訂單少了,員工閑下來了,上ERP的時(shí)機(jī)更加好了。這樣有更多的時(shí)間來培訓(xùn)、規(guī)劃和模擬,系統(tǒng)上上去會(huì)更加順利。當(dāng)然,這個(gè)時(shí)候也會(huì)有人提出問題,今年企業(yè)都沒賺錢,明年都還不知道能不能生存,現(xiàn)在花錢去上ERP不是讓企業(yè)雪上加霜嗎?如果一個(gè)企業(yè)沒有明確的遠(yuǎn)景和信心,不去規(guī)劃未來而是在等待機(jī)會(huì)來臨,如果機(jī)會(huì)不來臨就一走了之或一破(產(chǎn))了之,這類企業(yè)主即使未來機(jī)會(huì)來臨了,他也可能沒有辦法抓住,“機(jī)會(huì)永遠(yuǎn)是留給有準(zhǔn)備的人 ”,你不做不表示別人不做,別人做了他就能在危機(jī)過去,冬去春來之際第一個(gè)感覺到并獲取到機(jī)會(huì)。

相信大部分的企業(yè)管理者和企業(yè)主都有炒股,本人也是股民,但跟大部分的股民一樣我并不知道股市規(guī)律,心情隨著股市的波動(dòng)而跳躍,因?yàn)椴欢治,多?shù)的時(shí)候都是憑感覺走,直到最近聽一些專業(yè)人士的課程和使用專業(yè)人士提供的工具才知道,原來有些風(fēng)險(xiǎn)是可控的,至少可以分析大勢(shì),做到不是最后一個(gè)逃走。這就是軟件和工具的威力,在沒有這些東西(指標(biāo))的時(shí)候,我們只能憑感覺買入賣出,說白了就是“博傻”!回過頭來看看我們企業(yè),又有多少企業(yè)在運(yùn)作上是明明白白、清清楚楚。如果沒有一套企業(yè)的控制指揮系統(tǒng)(ERP),企業(yè)的運(yùn)作就如沒有或不懂看指標(biāo)的股民,只能是盲目“博傻”。路過很多企業(yè),基本上都可以看到廠房甚至辦公室都裝了閉路監(jiān)控系統(tǒng),出于安全考慮非常有必要,但很多企業(yè)借裝閉路監(jiān)控系統(tǒng)防盜的同時(shí),也想用于對(duì)員工工作的監(jiān)控,想想企業(yè)花費(fèi)這么多錢用在這些不務(wù)正業(yè)的事情上面,感覺非?上!

前面講到尚未使用ERP的企業(yè),現(xiàn)在是時(shí)候要做了,不要再猶豫了!

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