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某企業(yè)考勤管理系統(tǒng)功能需求分析

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考勤是一個比較煩瑣的工作,公司每天都要對員工的出勤狀況(包括遲到、早退、病假、事假、曠課等情況)進(jìn)行記錄。而隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和市場競爭的更加激烈,企業(yè)的人事管理日趨復(fù)雜,規(guī)范的考勤管理是現(xiàn)代企業(yè)提高管理效益的重要保證,而傳統(tǒng)的人工管理存在著效率低、不易統(tǒng)計、成本高和易出錯等弊端,已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的需求。各類企業(yè)都越發(fā)認(rèn)識到人力資源管理的重要性及提升企業(yè)自身人力資源管理水平的迫切性。..

考勤管理系統(tǒng)功能模塊匯總

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組織架構(gòu)設(shè)置 采用不限層級的組織機構(gòu)管理機制,使用單位可以只是一個獨立的公司,也可以是一個跨地域性的集團;根據(jù)權(quán)限不同,各個組織(分公司、支公司等)可分管本組織考勤; 自動根據(jù)當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)設(shè)置,生成組織結(jié)構(gòu)圖。 ..

考勤系統(tǒng),門禁考勤系統(tǒng)

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考勤系統(tǒng)相關(guān)問題解答;微信平臺的考勤系統(tǒng)和考勤方法;門禁考勤系統(tǒng)選購,讓“考勤”不再引爭議;為什么互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)紛紛選擇移動考勤軟件;淺析考勤管理系統(tǒng);考勤管理系統(tǒng)功能模塊匯總;某企業(yè)考勤管理系統(tǒng)功能需求分析;..


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考勤管理系統(tǒng)淺析

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)

      考勤管理系統(tǒng)面向企業(yè)人力資源管理人員和所有員工設(shè)計?蓭椭髽I(yè)建立高效考勤管理,包括:復(fù)雜多變的員工工作計劃、人力成本控制(如:加班控制及出勤時間控制)、實時假期額度控制(如:年假額度控制等)、請假處理、異地原始考勤數(shù)據(jù)實時集中運算、多類型考勤設(shè)備支持(如:指紋考勤機)、自然語言公式平臺(使一般的HR人員可以自定義復(fù)雜的考勤政策、假期政策),還可為企業(yè)提供智能排班、自助考勤管理,提高系統(tǒng)的整體使用效率,幫助HR部門快速完成考勤事務(wù)工作,為企業(yè)戰(zhàn)略人力資源管理騰出更多的時間和精力。

  主要功能

  ■ 考勤排班管理

  系統(tǒng)提供輪班規(guī)則設(shè)置和排班功能,可以根據(jù)工作計劃進(jìn)行員工排班管理。系統(tǒng)還提供考勤智能排班功能,可以根據(jù)員工當(dāng)天原始打卡情況判斷出員工當(dāng)天應(yīng)使用班次,然后進(jìn)行準(zhǔn)確的考勤運算,考勤管理系統(tǒng)在服務(wù)器上擁有獨立的定時運算服務(wù),確保用戶可以第一時間看到考勤計算結(jié)果,考勤系統(tǒng)將傳統(tǒng)的被動手工使用系統(tǒng),轉(zhuǎn)變?yōu)橄冗M(jìn)的自動運算、智能判斷等主動的智能式的系統(tǒng)軟件運行機制,最大限度的提高企業(yè)HR事務(wù)處理的效率。

    ■ 自然語言公式平臺

  系統(tǒng)提供了使用簡單、與自然語言相類似的公式描述語言。通過自然語言公式平臺,將原來只能由具備IT背景的系統(tǒng)管理員設(shè)定的復(fù)雜公式,轉(zhuǎn)變?yōu)镠R一般人員可以輕松進(jìn)行設(shè)定的簡單公式?记诠狡脚_還提供專業(yè)的智能感知語言編輯環(huán)境,系統(tǒng)會根據(jù)操作人員輸入的文字自動查找對應(yīng)的考勤詞匯。HR或其他人員可以通過公式平臺,實現(xiàn)簡單、準(zhǔn)確、快速的企業(yè)考勤及假期相關(guān)公式的定義。

  ■ 假期規(guī)則及假期額度管理

  系統(tǒng)提供用戶輸入請假單自動進(jìn)行請假規(guī)則校驗功能,并通過公式平臺進(jìn)行復(fù)雜假期可用額度的判斷和生成,如:系統(tǒng)可以計算以入職日期為年假計算周期的動態(tài)算法,同時支持逐年遞增或按入職年限逐年分段遞增的復(fù)雜年假和混合應(yīng)用,還可以處理如病假按月限額申請,并可根據(jù)入職年限動態(tài)調(diào)整額度等,幫助用戶實現(xiàn)自動化的假期額度計算和管理控制。

    ■ 多類別管理,支持集中式考勤管理

  系統(tǒng)可以為多個考勤類別設(shè)置多個考勤計算公式?梢詫崿F(xiàn)集團公司內(nèi)按地域、按公司進(jìn)行完全不同的集中式考勤管理,以及實現(xiàn)單一員工多套考勤記錄管理、員工按考勤類型進(jìn)行考勤記錄管理等集中式的考勤管理要求。

  ■ 考勤系統(tǒng)歷史記錄管理

  系統(tǒng)提供考勤數(shù)據(jù)原始記錄的存儲與還原的管理,考勤數(shù)據(jù)按時間段自動保存,用戶可以在任何的時間點進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)還原,并且可以對原始數(shù)據(jù)與計算后數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析,如:原始加班與加班申請匹配后的差額,請假單與實際出勤情況的比較,為客戶分析員工實際出勤情況提供依據(jù)。

  ■加班成本控制管理

  系統(tǒng)提供精確、靈活的加班管理設(shè)置,可以設(shè)定各種加班申請與實際出勤的匹配方式,如:按加班申請的加班時間點精確匹配,或按照加班申請中的加班時間段的匹配方式,或多種匹配方式的混合應(yīng)用,幫助企業(yè)輕松實現(xiàn)對加班成本的管理。

  ■ 高效的人機交互界面及嚴(yán)密的權(quán)限管理

  系統(tǒng)提供以部門、工號等常用項目為查詢條件的快速查詢功能,所有界面均與操作員的操作權(quán)限關(guān)聯(lián)。企業(yè)利用系統(tǒng)提供的權(quán)限管理,將考勤事務(wù)操作下放至一線部門或員工本人進(jìn)行自助管理,將考勤管理延伸,HR部門徹底從考勤基礎(chǔ)事務(wù)處理中解放出來,從事務(wù)工作角色轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾矸⻊?wù)角色。

  ■ 多角度、多維度精確的考勤數(shù)據(jù)報表

  系統(tǒng)中員工出勤、請假、加班、曠工等考勤數(shù)據(jù)都精確計算到分鐘,用戶可以自選時間段進(jìn)行匯總,可以按自然月或企業(yè)自己的工廠日歷進(jìn)行匯總計算,同時還可以定義匯總公式對考勤原始數(shù)據(jù)進(jìn)行再處理、再運算,為企業(yè)提供更為精確的考勤報表數(shù)據(jù)。還可將數(shù)據(jù)直接提供給工資管理系統(tǒng)進(jìn)行工資計算,和其他HR數(shù)據(jù)報表一起為管理人員提供更為詳盡的決策信息。

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