起初，CRM只是為了解決企業(yè)運(yùn)作中一些需求問(wèn)題，比如客戶(hù)存儲(chǔ)、維持與客戶(hù)之間的情誼、支持銷(xiāo)售和市場(chǎng)工作，但現(xiàn)在CRM軟件已經(jīng)脫離這種膚淺的價(jià)值定義，現(xiàn)在的CRM是能夠借助科技方法實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)作全過(guò)程的完全真實(shí)還原，在一定程度上，CRM的整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)就能代表企業(yè)運(yùn)作各個(gè)階段運(yùn)作，CRM承載的數(shù)據(jù)有企業(yè)的過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)，CRM軟件是如此重要，以至于每個(gè)企業(yè)都想要試一試，但是，大集成軟件也不是每個(gè)企業(yè)都能輕松“駕馭”的。
在上一篇觀點(diǎn)文章中：為何部署CRM的企業(yè)只有30%的成功，為大家敘述了導(dǎo)致CRM部署失敗的主要原因，今天主要為大家提供解決方案——如何提升CRM實(shí)施成功率，盡量在部署CRM的過(guò)程中少走彎路不踩雷區(qū)。
戰(zhàn)略高度不止眼前
作為中層管理層和頂層管理層，去回想一下當(dāng)初你想要部署CRM的初衷是什么？大部分人肯定會(huì)說(shuō):這還用說(shuō)，當(dāng)然是滿(mǎn)足需求啊，比如我客戶(hù)很多管不過(guò)來(lái)、我想管理日漸增多的銷(xiāo)售人員、我現(xiàn)在的業(yè)務(wù)形式和行業(yè)一比較確實(shí)有點(diǎn)老舊了等等之類(lèi)的、或者僅僅是別人也用了你也想試試等等，如果類(lèi)似這樣的初衷，CRM實(shí)施成功之后也不會(huì)起到太過(guò)明顯的作用。
CRM的選擇和部署是一項(xiàng)極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，將涉及整體規(guī)劃、理念思維更新、技能匹配和數(shù)據(jù)分析再利用等多方面的工作，這必然會(huì)遇到與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和邏輯、原有組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)資源配置等方面的沖突，因此CRM的部署首先應(yīng)該得到核心管理層的充分重視，CRM的行政管理者應(yīng)該有足夠的決策和管理權(quán)力，從而把握好CRM實(shí)施進(jìn)度，CRM的實(shí)施推動(dòng)目標(biāo)一定是自上到下，整個(gè)企業(yè)所有人員、部門(mén)、其客戶(hù)、生產(chǎn)資料、產(chǎn)品等所有業(yè)務(wù)會(huì)有條不紊的過(guò)渡到CRM系統(tǒng)中。CRM的部署并不是小孩子過(guò)家家的，那么接下來(lái)關(guān)于如何選型CRM系統(tǒng)呢？
綜合評(píng)估再做決定
經(jīng)典受中小企業(yè)百般青睞的CRM,是能陪伴中小企業(yè)在瞬息萬(wàn)變的商業(yè)環(huán)境中穩(wěn)步成長(zhǎng)的CRM。它往往同時(shí)具備品牌、口碑、知名度、運(yùn)營(yíng)年限、高頻軟件更新、產(chǎn)品線(xiàn)豐富和不可預(yù)估的未來(lái)價(jià)值，比如Oracle CRM、Salesforce、XTools CRM等、用友、金蝶等。在選型CRM期間，對(duì)鎖定的CRM提供商進(jìn)行逐一使用，一方面是深入了解它是否滿(mǎn)足自己業(yè)務(wù)，也對(duì)提供商團(tuán)隊(duì)素質(zhì)和服務(wù)人員整體素質(zhì)進(jìn)行簡(jiǎn)單 “試探”。
企業(yè)在部署移動(dòng)CRM的時(shí)候也應(yīng)該認(rèn)清這樣的事實(shí)：移動(dòng)CRM只是作為在線(xiàn)CRM的一種補(bǔ)充，讓離線(xiàn)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)也同時(shí)高效，比如隨時(shí)隨地的審批、建客戶(hù)、開(kāi)展業(yè)務(wù)、實(shí)時(shí)派單等，最終這些數(shù)據(jù)也會(huì)并入在線(xiàn)CRM,真正實(shí)現(xiàn)CRM對(duì)企業(yè)全運(yùn)作的真實(shí)反應(yīng)，移動(dòng)CRM不能替代在線(xiàn)CRM在大量數(shù)據(jù)錄入、圖表自動(dòng)分析、產(chǎn)品管理等方面的優(yōu)勢(shì)。
讓員工領(lǐng)悟到CRM的價(jià)值和意義
突然，員工需要每天將每天的工作錄入CRM,這對(duì)員工來(lái)說(shuō)無(wú)疑是增加工作的，或者員工有強(qiáng)烈的抵觸情緒（這根本就是有病，它對(duì)我的工作提升沒(méi)有太多用）。CRM實(shí)施注重的是自上而下的推廣CRM的理念，相關(guān)負(fù)責(zé)人需要將CRM實(shí)施，價(jià)值和深遠(yuǎn)意義告知員工，讓員工達(dá)成共識(shí)：還原每一個(gè)業(yè)務(wù)真實(shí)場(chǎng)景對(duì)員工業(yè)務(wù)能力的提升和對(duì)企業(yè)發(fā)展意義的重要性，以及給客戶(hù)帶來(lái)的價(jià)值等等，進(jìn)行潛移默化的滲透影響。
于管理層，數(shù)據(jù)的錄入數(shù)量和質(zhì)量反應(yīng)員工的工作狀態(tài)，實(shí)實(shí)在在的數(shù)據(jù)能幫助管理層更好的分析業(yè)務(wù)人員跟單思維，進(jìn)行修正和風(fēng)險(xiǎn)提前防范。比如能從集信電話(huà)錄音重獲悉與客戶(hù)溝通的過(guò)程，從語(yǔ)氣、情緒、心態(tài)、解決問(wèn)題能力和聽(tīng)眾感受去評(píng)估每一次通話(huà)，讓“每一個(gè)過(guò)程”都得到充分優(yōu)化。再比如客戶(hù)視圖中售中環(huán)節(jié)，記錄重大銷(xiāo)售截點(diǎn)時(shí)間線(xiàn)，這些數(shù)據(jù)“表達(dá)”的內(nèi)容也可以進(jìn)行逐步的優(yōu)化。
當(dāng)然前期讓員工短時(shí)間內(nèi)完全接受管理層的理念并認(rèn)真將自我工作反饋在CRM系統(tǒng)中有難度，可以采取激勵(lì)機(jī)制，先將屬于自己職能的那部分?jǐn)?shù)據(jù)填充起來(lái)，再?lài)@”什么樣的數(shù)據(jù)表達(dá)對(duì)于管理層和員工是有分析利用價(jià)值”而進(jìn)行優(yōu)化。
CRM不能孤立
CRM是企業(yè)運(yùn)作全過(guò)程的一種還原或存在，透過(guò)它，能知道每個(gè)人，各個(gè)部門(mén)之間如何配合，企業(yè)運(yùn)作因此而簡(jiǎn)單幾乎不存在什么挑戰(zhàn)。但前提是需要將CRM中的數(shù)據(jù)連接起來(lái)——一個(gè)數(shù)據(jù)可以被重復(fù)利用產(chǎn)生更高的價(jià)值。所以對(duì)數(shù)據(jù)提供者提出了更高的要求——他必須在不違背自己的情況下去填充數(shù)據(jù)，還需配合其他部門(mén)人員的需求去優(yōu)化這部分?jǐn)?shù)據(jù)，這無(wú)疑對(duì)CRM使用者提出更高要求。
比如市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)人員，針對(duì)客戶(hù)基本數(shù)據(jù)這一塊，客戶(hù)數(shù)據(jù)資料的完整度和內(nèi)容項(xiàng)，這些數(shù)據(jù)就需要銷(xiāo)售人員配合去完善和準(zhǔn)確，以便能對(duì)潛在客戶(hù)做精準(zhǔn)畫(huà)像和市場(chǎng)投放活動(dòng)，這是需要默契配合的；而作為產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)，則要從銷(xiāo)售人員和售后服務(wù)中去提煉需求，這都需要默契配合，像這樣的思路，CRM在促進(jìn)各個(gè)部門(mén)溝通交流中的作用是不可忽視的——CRM讓企業(yè)運(yùn)作簡(jiǎn)單。
每個(gè)企業(yè)CRM的使用者呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)，都直接影響著其他職能部門(mén)的工作。這其中涉及到CRM數(shù)據(jù)自我凈化的一個(gè)概念：無(wú)論是在初期的填補(bǔ)階段，還是在后期的平穩(wěn)沉淀階段，不要在盲目的狀態(tài)下（還不知道這些數(shù)據(jù)到底有啥用）去錄入數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)需要以什么樣的“模式”出現(xiàn)，需要進(jìn)行思量，破壞CRM數(shù)據(jù)意義的業(yè)務(wù)流程。團(tuán)隊(duì)可能會(huì)給數(shù)據(jù)意義帶來(lái)不被人察覺(jué)但很重大的變化。
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