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論ERP數(shù)據(jù)遷移三種方法利弊 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
目前，通過工具遷移是最普遍的方式，但是用戶在使用的時候經(jīng)常遇到的情況是，原來系統(tǒng)中遇到的數(shù)字，并不是客戶想要的準(zhǔn)確數(shù)字。所以在通過工具遷移過程當(dāng)中，派一至兩個人檢查，對新系統(tǒng)導(dǎo)入的準(zhǔn)確性和有效性是有很大幫助的。
由于各種原因，越來越多的企業(yè)面臨著ERP系統(tǒng)替換問題，而在系統(tǒng)更換前，現(xiàn)有ERP系統(tǒng)中有效數(shù)據(jù)的倒入，對ERP系統(tǒng)切換以及新系統(tǒng)正常運行有著重要影響。業(yè)界常用三種數(shù)據(jù)遷移辦法，即系統(tǒng)切換前通過工具遷移、系統(tǒng)切換前采用手工錄入、系統(tǒng)切換后通過新系統(tǒng)自動生成。接下來筆者就和大家討論這三種方法的利弊。
手工錄入方法消耗的人力、物力非常大，同時出錯率也比較高，主要是對一些無法轉(zhuǎn)換到新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和新系統(tǒng)啟用時所需要但舊系統(tǒng)又無法提供的數(shù)據(jù)采用這種方法，多作為通過工具遷移的補充。
其次，新系統(tǒng)自動生成，是指在ERP系統(tǒng)切換后，通過新ERP系統(tǒng)的相關(guān)功能，或為此專門開發(fā)的配套程序生成所需要的數(shù)據(jù)。這種方法通常需要根據(jù)已經(jīng)遷移到新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)來生成所需的信息。其實施的前提是，這些數(shù)據(jù)能夠通過其它數(shù)據(jù)產(chǎn)生。
對于工具遷移而言，首先，各家ERP廠商多提供部分自主開發(fā)的遷移工具。SAP針對SAP和非SAP系統(tǒng)之間替換的數(shù)據(jù)遷移工具分為兩類：一類是專門針對少量數(shù)據(jù)遷移的SAP專有系統(tǒng)遷移工具(LSMW)，其可以非常方便將少量文本文件導(dǎo)入、導(dǎo)出;還有一類是針對大批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出的批導(dǎo)入工具，該軟件類似于WORD里定義的宏概念。
另外，微軟、ORACLE、IBM等數(shù)據(jù)庫廠商也提供相應(yīng)數(shù)據(jù)遷移工具，還有很多第三方公司開發(fā)的工具，如Ascential Software公司的DataStage。這些工具也可以從多個不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，多個平臺的數(shù)據(jù)源中抽取數(shù)據(jù)，完成轉(zhuǎn)換和清洗，裝載到各種系統(tǒng)里。
目前，通過工具遷移是最普遍的方式，但是用戶在使用的時候經(jīng)常遇到的情況是，原來系統(tǒng)中遇到的數(shù)字，并不是客戶想要的準(zhǔn)確數(shù)字。所以在通過工具遷移過程當(dāng)中，派一至兩個人檢查，對新系統(tǒng)導(dǎo)入的準(zhǔn)確性和有效性是有很大幫助的。
而在實際ERP數(shù)據(jù)遷移過程中，同時采用通過工具遷移和手工錄入方式可能更為合理，即少量數(shù)據(jù)通過手工導(dǎo)入，大量數(shù)據(jù)通過工具遷移。比如對于倉庫中上千種物料，通過工具遷移更為合適;而對于少量數(shù)據(jù)導(dǎo)入，如果還通過工具遷移，遷移的準(zhǔn)確性肯定需要手工盤點來判斷，如果之間出現(xiàn)誤差，相關(guān)工作人員會再重新進(jìn)行盤點或重新手工導(dǎo)入數(shù)據(jù)，其帶來的繁瑣程度大大超過直接錄入。
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