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在傳統(tǒng)的項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程之中,任務(wù)分配及項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度情況需要面對(duì)面才能進(jìn)行。但是越來(lái)越多公司的項(xiàng)目是由分散全國(guó)乃至世界各地的人員來(lái)一起完成的,由于人員之間不能及時(shí)有效地溝通工作情況使得項(xiàng)目任務(wù)不能在最短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行有效合理的分配和管理,也不能及時(shí)人性化進(jìn)行人員調(diào)動(dòng)及時(shí)對(duì)新任務(wù)新方案進(jìn)行實(shí)施,這樣給整個(gè)項(xiàng)目工作帶來(lái)的極大的不便,因此傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式很難適應(yīng)現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)需求。企業(yè)也因此引入了項(xiàng)目管理系統(tǒng),那么項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)而言有什么樣的作用呢?..


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在線進(jìn)銷存系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施中常見(jiàn)問(wèn)題解答

作者:佚名  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)

       進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的特點(diǎn)是從企業(yè)管理的角度出發(fā),用集中的數(shù)據(jù)庫(kù)將幾乎所有與貨運(yùn)物品相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理起來(lái),形成了集成的信息源。友好的用戶界面,強(qiáng)有力的報(bào)表生成工具、分析工具和信息的共享使得貨運(yùn)運(yùn)輸管理人員得以擺脫繁重的日常工作,集中精力從戰(zhàn)略的角度來(lái)考慮商業(yè)物品規(guī)劃和政策。
   
               下面這類的對(duì)話,幾乎在所有的倉(cāng)庫(kù)管理軟件活動(dòng)中都會(huì)遇到:
          1.倉(cāng)庫(kù)管理軟件是一種軟件產(chǎn)品嗎?
         企業(yè):“我們想上倉(cāng)庫(kù)管理軟件,你看選哪一個(gè)軟件最好?大概要多少錢?”
         問(wèn):“你們是倉(cāng)庫(kù)管理軟件想解決什么問(wèn)題?有沒(méi)有算過(guò)可能得到的回報(bào)或效益?”
         企業(yè):“……”
         事實(shí)是倉(cāng)庫(kù)管理軟件不是一種軟件產(chǎn)品,而是一種知識(shí)轉(zhuǎn)移,對(duì)企業(yè)最重要的是培養(yǎng)自己診斷管理問(wèn)題的能力,包括:企業(yè)戰(zhàn)略與信息化戰(zhàn)略的確定,業(yè)務(wù)流程描述,企業(yè)診斷方法,需求分析方法等。這些都要求企業(yè)積極投入到倉(cāng)庫(kù)管理軟件實(shí)施項(xiàng)目中,在過(guò)程是積累知識(shí)、培養(yǎng)技能。

  2.倉(cāng)庫(kù)管理軟件與倉(cāng)庫(kù)在線進(jìn)銷存系統(tǒng)項(xiàng)目有何不同?
        倉(cāng)庫(kù)管理軟件和倉(cāng)庫(kù)在線進(jìn)銷存系統(tǒng)項(xiàng)目是不同的,前者是個(gè)理念,而后者則是實(shí)實(shí)在在的項(xiàng)目,理念是可以完美無(wú)暇的、漫無(wú)邊際的,但項(xiàng)目則是在有限的時(shí)間內(nèi)投入有限的資源以達(dá)到有限的目標(biāo)。

  很多企業(yè)的一把手往往混淆了倉(cāng)庫(kù)管理軟件理念與倉(cāng)庫(kù)在線進(jìn)銷存系統(tǒng)項(xiàng)目的區(qū)別,忽視了倉(cāng)庫(kù)在線進(jìn)銷存系統(tǒng)項(xiàng)目的項(xiàng)目特性,用倉(cāng)庫(kù)管理軟件理念的東西去套倉(cāng)庫(kù)在線進(jìn)銷存系統(tǒng)項(xiàng)目,導(dǎo)致項(xiàng)目不明確,項(xiàng)目需求計(jì)劃變動(dòng)大,投入的資源一再變更擴(kuò)大,最終使得項(xiàng)目舉步維艱、陷入困境。

  因此,必須要掌握項(xiàng)目管理的我與方法,并且要在項(xiàng)目實(shí)施中去不斷的完善與深刻理解,知道運(yùn)用什么樣的方法去推動(dòng)項(xiàng)目,在什么階段關(guān)注什么樣的問(wèn)題,在什么樣的情況下發(fā)揮一把拍手的作用等等。

  3.倉(cāng)庫(kù)管理軟件能提高效益嗎?
          我們會(huì)遇到某些企業(yè)有這樣一種說(shuō)法:“倉(cāng)庫(kù)管理軟件上線后,工作效率是提高了,但是效益還不明顯”。效益問(wèn)題是可以通過(guò)實(shí)施倉(cāng)庫(kù)管理軟件來(lái)解決,但是要想實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)不能僅僅停留在“上線”,更重要的是學(xué)會(huì)應(yīng)用在線進(jìn)銷存提供的信息來(lái)解決問(wèn)題。因此如何用連鎖管理軟件提供的信息來(lái)解決管理中的問(wèn)題,最終提高效益和競(jìng)爭(zhēng)力,是倉(cāng)庫(kù)管理軟件知識(shí)轉(zhuǎn)移中一個(gè)很容易被忽略的方面。

  4.誰(shuí)是倉(cāng)庫(kù)在線進(jìn)銷存系統(tǒng)項(xiàng)目的擁有者?有些企業(yè)會(huì)錯(cuò)誤的把倉(cāng)庫(kù)在線進(jìn)銷存系統(tǒng)項(xiàng)目當(dāng)作是咨詢方的項(xiàng)目。但是,咨詢方不可能對(duì)企業(yè)有深刻的了解,也不可能為企業(yè)作決策。咨詢方的主要責(zé)任是向用戶提供管理改進(jìn)的建議和技術(shù)支持,以及知識(shí)傳遞。

  企業(yè)只有把倉(cāng)庫(kù)在線進(jìn)銷存系統(tǒng)項(xiàng)目真正當(dāng)作自己的項(xiàng)目,與咨詢方密切合作、相互理解,才能充分發(fā)揮咨詢方的作用和實(shí)現(xiàn)自己管理變革和目標(biāo)。
  
          5.什么是企業(yè)高層的認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)?
          如果企業(yè)高層不能清醒認(rèn)識(shí)實(shí)施倉(cāng)庫(kù)管理軟件的目的和風(fēng)險(xiǎn),就不會(huì)注入足夠的資源(龍其是業(yè)務(wù)部門的人員)參與到項(xiàng)目中,不會(huì)投入足夠的精力參與項(xiàng)目的各種重大決策,不會(huì)為倉(cāng)庫(kù)在線進(jìn)銷存系統(tǒng)項(xiàng)目營(yíng)運(yùn)足夠的聲勢(shì)使全體員工在意識(shí)上做好迎接管理變革的準(zhǔn)備。

  企業(yè)高層管理的深刻認(rèn)識(shí)和強(qiáng)力支持是倉(cāng)庫(kù)管理軟件成功的必然條件之一。

  6.為何稱倉(cāng)庫(kù)管理軟件為“一把手工程”?
          企業(yè)的決策者在倉(cāng)庫(kù)管理軟件實(shí)施過(guò)程中的特殊作用。
          倉(cāng)庫(kù)管理軟件是一個(gè)管理系統(tǒng),牽動(dòng)全局,加之要實(shí)施過(guò)程中會(huì)觸及和影響到不同的即得利益,如果沒(méi)有第一把手的參與、授權(quán)和協(xié)調(diào),是很難調(diào)動(dòng)全局的。企業(yè)最高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)連鎖管理軟件這“一把手”工程的重視、期待和參與,主要體現(xiàn)在以下方面:

  首先,為了保證倉(cāng)庫(kù)管理軟件的實(shí)施成功,必須支持項(xiàng)目在企業(yè)中獲得僅次于企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的第二位優(yōu)先級(jí)。其次,進(jìn)行整個(gè)企業(yè)范圍的資源分配和進(jìn)度安排。第三,對(duì)業(yè)務(wù)流程的改變拍板。第四,制訂和執(zhí)行獎(jiǎng)懲措施。

  7.如何克服傳統(tǒng)管理體制所維系的經(jīng)營(yíng)習(xí)慣形成的運(yùn)作惰性阻力?
           新舊管理模式難免有一些本質(zhì)的區(qū)別。公司的管理者往往已習(xí)慣于傳統(tǒng)的模式管理,往往會(huì)沿用習(xí)慣的方法去了解問(wèn)題、思考問(wèn)題、解決問(wèn)題。

  但是,倉(cāng)庫(kù)管理軟件動(dòng)態(tài)、共享式的管理手段難免會(huì)改變調(diào)研情況的方法和作出營(yíng)運(yùn)決策的依據(jù),使許多企業(yè)管理者一下難以適從,對(duì)新型管理系統(tǒng)產(chǎn)生抵觸情緒。特別是在新型管理系統(tǒng)中的管理點(diǎn),工作量和工作強(qiáng)度相對(duì)增加了的情況下。
  對(duì)此,公司應(yīng)該在建立倉(cāng)庫(kù)管理軟件軟件前,就客觀地認(rèn)識(shí)和評(píng)估新軟件系統(tǒng)的利弊,估算企業(yè)將為此付出的代價(jià)和增加的工作量,從心里上做好準(zhǔn)備主動(dòng)去適應(yīng)它,從而把運(yùn)作惰性阻力降至可能的最低限度。

  8.倉(cāng)庫(kù)在線進(jìn)銷存系統(tǒng)項(xiàng)目的人力資源投入誤區(qū)是什么?
           很多企業(yè)在倉(cāng)庫(kù)在線進(jìn)銷存系統(tǒng)項(xiàng)目早期會(huì)把它當(dāng)成是IT部門或企劃部門的信息工程項(xiàng)目,項(xiàng)目小組通常只由缺乏業(yè)務(wù)背景和決策能力的IT人員和對(duì)企業(yè)的了解較少的咨詢顧問(wèn)組成,而沒(méi)有實(shí)際享受項(xiàng)目成果的業(yè)務(wù)部門的參與。這樣,項(xiàng)目小組的工作結(jié)果往往不被業(yè)務(wù)部門接受,造成項(xiàng)目的決策周期延長(zhǎng)。這種脫節(jié)的項(xiàng)目人員投入無(wú)疑會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目周期的拖長(zhǎng)和總體資源的浪費(fèi)。
  

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