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HR系統(tǒng)該如何提升企業(yè)管理效益

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銀行HR系統(tǒng)在實施過程中的問題

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建筑行業(yè)中HR系統(tǒng)該如何選型

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在知識經(jīng)濟時代,既在高新技術(shù)發(fā)展的時代,高科技的設計、建筑材料和建筑新工藝不斷涌現(xiàn),人力資源及其管理在建筑裝飾企業(yè)的生產(chǎn)和施工中都處于尤為突出的重要的地位。因此一個企業(yè)為了保持HR系統(tǒng)的穩(wěn)定,發(fā)揮全體員工的工作積極性、創(chuàng)造性、改善員工的行為質(zhì),使員工努力工作,充分發(fā)揮其潛能,提高勞動生產(chǎn)率,是企業(yè)建立和保持具有適宜性、可行性和有效性質(zhì)量體系,創(chuàng)建優(yōu)良工程,贏得競爭優(yōu)勢。..


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淺析HR系統(tǒng)該如何建設

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡

    1、系統(tǒng)規(guī)劃:HR信息系統(tǒng)的規(guī)劃問題,直接影響到所建設系統(tǒng)的規(guī)模、目標、管理模式等。系統(tǒng)規(guī)劃問題也影響到項目驗收標準,對確定項目是否完成、是否能夠完成起著重要的作用。所以在建設HR系統(tǒng)前一定要做好系統(tǒng)規(guī)劃。

    一般來說,在做HR系統(tǒng)規(guī)劃時要重點考慮以下影響因素:確定HR管理體系;確定HR戰(zhàn)略;確定HR系統(tǒng)建設目標;確定HR系統(tǒng)運行平臺;確定HR系統(tǒng)業(yè)務模式;確定HR系統(tǒng)發(fā)展模式。

    2、系統(tǒng)選型:系統(tǒng)選型的目的就是要確定適合企業(yè)的HR信息系統(tǒng)。在系統(tǒng)選型時既要充分考慮企業(yè)內(nèi)部影響因素,還要綜合分析企業(yè)外部重要決定因素,即正確選擇系統(tǒng)供應商。在企業(yè)方面,首先要初步明確企業(yè)HR系統(tǒng)的目標,即該信息系統(tǒng)應具備哪些功能、能夠解決哪些問題;其次是要根據(jù)企業(yè)的預算資金來篩選系統(tǒng);最后要注意的一點就是,要爭取企業(yè)決策人的參與和支持。

    企業(yè)在甄選系統(tǒng)供應商時就要考慮三類因素:一是供應商的專業(yè)實力,專業(yè)實力包括供應商的經(jīng)營狀況和性質(zhì)、開發(fā)實力(對管理資源和技術(shù)資源獲取和應用的實力)、供應商的咨詢及實施團隊的水平;二是系統(tǒng)的功能,應考慮該系統(tǒng)是否具有靈活性、完整性、集成性、安全性、開放性、易用性、自助性等特點;三是服務環(huán)境(是否能夠以專業(yè)的供應商提供專業(yè)的服務和支持)。

    3、系統(tǒng)實施:企業(yè)投入了大量的人、財、物來建設HR信息系統(tǒng),如果HR系統(tǒng)最后的結(jié)果達不到預期的目標,或者出現(xiàn)所需要的信息、分析報告或統(tǒng)計圖形因人力資源管理信息系統(tǒng)里沒有數(shù)據(jù),或數(shù)據(jù)不準確而不能提供,那么這樣的項目不僅造成了人財物的浪費,而且還會使領導和相關(guān)部門很快就失去了信心。系統(tǒng)化的實施過程會幫助企業(yè)在建設HR信息系統(tǒng)的過程中少走彎路。

    系統(tǒng)實施的主要步驟包括:組建專門的臨時機構(gòu)負責項目的實施;制定系統(tǒng)實施計劃和費用支出計劃,明確系統(tǒng)實施目標和實施階段性目標;進行需求分析;軟、硬件系統(tǒng)的選購和安裝;數(shù)據(jù)采集;確立原型系統(tǒng);基礎數(shù)據(jù)庫的建立;系統(tǒng)試運行和系統(tǒng)測試;系統(tǒng)切換和相應文檔的建立,其中包括系統(tǒng)設計說明、系統(tǒng)使用手冊等;系統(tǒng)驗收。

    4、系統(tǒng)維護:HR系統(tǒng)成功上線之后并不是就完事了,還需要進行系統(tǒng)維護。HR系統(tǒng)的維護與完善是系統(tǒng)建設的最后一個環(huán)節(jié),也是一項長期任務,系統(tǒng)的日常維護、軟件版本的升級、企業(yè)內(nèi)的定期培訓等都是這一環(huán)節(jié)要完成的工作。企業(yè)應安排有部門和專人負責系統(tǒng)的定期修改、調(diào)整和改進,要視企業(yè)的發(fā)展需要和系統(tǒng)的運行情況,完善已有模塊的功能,補充新的功能和模塊,從而使HR信息系統(tǒng)日臻完善,真正成為企業(yè)的人力資源信息管理中心,成為企業(yè)領導決策的信息來源,成為規(guī)范企業(yè)管理的有效工具。

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