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如何通過協(xié)同辦公實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理偉創(chuàng)軟件 -> 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)
知識(shí)管理是適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展的需求而產(chǎn)生的，是管理學(xué)科的思想與理念向縱深發(fā)展的結(jié)果，是隨著人們對資源認(rèn)識(shí)的不斷深化和企業(yè)管理能力的不斷提高而發(fā)展起來的。知識(shí)管理是以知識(shí)為中心的管理，旨在通過知識(shí)共享，獲取和利用知識(shí)來提升企業(yè)競爭力和反應(yīng)能力，以迎接經(jīng)濟(jì)全球化競爭的挑戰(zhàn)。因此，知識(shí)管理是企業(yè)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代構(gòu)造新的管理機(jī)制的指導(dǎo)思想和理念，是企業(yè)贏取競爭優(yōu)勢的重要手段與工具。
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OA將在哪些方面提升企業(yè)信息管理偉創(chuàng)軟件 -> 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的公文管理、日常辦公、個(gè)人事務(wù)管理等功能是員工提高協(xié)作能力、提高辦事效率的重要工具。通過將原有的手工作業(yè)形式遷移到電子化、網(wǎng)絡(luò)化、流程化的辦公平臺(tái)上來進(jìn)行，可以加快辦公信息傳遞的效率，減少重復(fù)工作。而且由于協(xié)同辦公平臺(tái)能夠完整的保留辦公流程中的過程記錄和結(jié)果信息，從而有效避免了手工作業(yè)模式下經(jīng)常出現(xiàn)的出錯(cuò)、遺漏等問題，使員工可以將更多的精力投入到辦公事務(wù)的內(nèi)容上，因而能夠大大提高個(gè)人的辦公效率。
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淺談中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)建設(shè)思路及功能 |
| 作者：佚名 來源：轉(zhuǎn)載 |
即使是多數(shù)中小企業(yè)趕上了時(shí)代的步伐，建立起了企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，哪怕是企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)，并在發(fā)展企業(yè)信息化建設(shè)中起到了舉足輕重的作用。但是，由于許多中小企業(yè)的決策者對網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用和管理，在認(rèn)識(shí)上存有一定的局限，以及受到現(xiàn)有企業(yè)條件和信息技術(shù)力量的局限，往往會(huì)在用網(wǎng)，尤其是在如何管理好企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)、挖掘和整合企業(yè)網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢、為企業(yè)發(fā)展核心業(yè)務(wù)服務(wù)等諸多方面，還存有許多不盡如人意的地方，致使不少中小企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，從建立網(wǎng)絡(luò)，到應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)，直至管理網(wǎng)絡(luò)，都缺乏一個(gè)科學(xué)性、有序化和規(guī)范化的發(fā)展態(tài)勢，甚至直接影響乃至制約著企業(yè)核心業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展。
所以，作為一家中小企業(yè)有必要搭建起一個(gè)管理企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)服務(wù)平臺(tái)，以適應(yīng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)與國際競爭接軌、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和信息化的要求。當(dāng)然，這也是日漸激烈的市場競爭，對中小企業(yè)的時(shí)代要求。為此，我們在這里套用一句時(shí)髦的話語，警醒中小企業(yè)，你們“網(wǎng)管”了嗎？
那么，作為一家中小企業(yè)如何才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的“網(wǎng)管”呢？ 這不僅是企業(yè)決策者值得深思的問題，而且更應(yīng)該是，在企業(yè)中從事網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用，尤其是網(wǎng)絡(luò)管理專業(yè)人員不可推卸，也是應(yīng)該應(yīng)盡的一份責(zé)任；網(wǎng)絡(luò)管理的專業(yè)人員更應(yīng)在技術(shù)手段的實(shí)現(xiàn)和環(huán)節(jié)上，為企業(yè)決策者提供適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展、現(xiàn)實(shí)可行的參考解決方案。一句話，中小企業(yè)更要：明明白白地建設(shè)好網(wǎng)，踏踏實(shí)實(shí)地應(yīng)用好網(wǎng)，輕輕松松地管理好網(wǎng)。 在此，我們共同來分享一下來自不同行業(yè)、不同層面網(wǎng)絡(luò)建設(shè)或網(wǎng)絡(luò)管理從業(yè)者，對中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與管理的一些經(jīng)驗(yàn)之談。
一、網(wǎng)管系統(tǒng)建設(shè)思路要清晰、目的要明確 要想做好企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理工作，首先要從源頭抓起。這一點(diǎn)，對于中小企業(yè)中的網(wǎng)絡(luò)管理工作非常重要。就是說，網(wǎng)管員要從參與企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的建設(shè)工作入手。
1.明確網(wǎng)絡(luò)管理的目的
在建設(shè)網(wǎng)管系統(tǒng)前首先應(yīng)確定網(wǎng)絡(luò)管理的目的。在一般情況下，企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理的主要目的是為了提高網(wǎng)絡(luò)可用性、改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)性能、減少和控制網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用以及增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全性等。網(wǎng)管員應(yīng)根據(jù)自身情況進(jìn)行補(bǔ)充與調(diào)整。在目的尚不明確的情況下，去搭建網(wǎng)管系統(tǒng)會(huì)造成資金的浪費(fèi)和管理成本的無謂增加，就像“不量體就裁衣”，做出的衣服能合適嗎？
2.掌握網(wǎng)絡(luò)管理的要素
網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)的建設(shè)要注意與企業(yè)業(yè)務(wù)需求的結(jié)合。完整而理想的網(wǎng)絡(luò)管理解決方案，應(yīng)該根據(jù)應(yīng)用環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)對業(yè)務(wù)流程，以及用戶需求的端到端關(guān)聯(lián)關(guān)系，來管理網(wǎng)絡(luò)及其所有設(shè)備。除向網(wǎng)管員報(bào)告服務(wù)器上的流程受阻，路由器上的流量過載或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)瓶頸外，理想的解決方案應(yīng)該提供更多的功能。
3.明晰管理的網(wǎng)絡(luò)資源
網(wǎng)絡(luò)資源就是指網(wǎng)絡(luò)中的硬件設(shè)備、整個(gè)環(huán)境中運(yùn)行的軟件（包括服務(wù)與電腦的應(yīng)用軟件）以及所提供的服務(wù)等。網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)必須將它們表示出來，才能對其進(jìn)行管理。 在好的網(wǎng)管軟件中，當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浜透鱾�(gè)硬件系統(tǒng)都以圖形的方式顯示在一個(gè)圖上，而且各種信息都會(huì)動(dòng)態(tài)地在上面顯示，非常方便監(jiān)視與管理。
4.注重軟件資源管理和軟件分發(fā)
網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的軟件資源管理和軟件分發(fā)功能，是指優(yōu)化管理信息的收集，此外軟件資源管理是對企業(yè)所擁有的軟件授權(quán)數(shù)量和安裝地點(diǎn)進(jìn)行管理。軟件分發(fā)則是通過網(wǎng)絡(luò)把新軟件分發(fā)到各個(gè)站點(diǎn)，并完成安裝和配置工作。
5.應(yīng)用管理不容忽視
應(yīng)用管理用于測量和監(jiān)督特定的應(yīng)用軟件及其對網(wǎng)絡(luò)傳輸流量的影響。網(wǎng)絡(luò)管理員通過應(yīng)用管理可以跟蹤網(wǎng)絡(luò)用戶和運(yùn)行的應(yīng)用軟件，改善網(wǎng)絡(luò)的響應(yīng)時(shí)間。
二、網(wǎng)絡(luò)管理要具備五大基本功能 網(wǎng)絡(luò)管理一般包括性能、故障、配置、計(jì)費(fèi)和安全五方面功能。 1.性能管理
主要考察網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的好壞。性能管理使網(wǎng)絡(luò)管理員能夠監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的參數(shù)，如吞吐率、響應(yīng)時(shí)間、網(wǎng)絡(luò)的可用性等。
2.故障管理
檢測、定位和排除網(wǎng)絡(luò)硬件和軟件中的故障。當(dāng)出現(xiàn)故障時(shí)，該功能確認(rèn)故障，并記錄故障，找出故障的位置并盡可能地排除這些故障。
3.配置管理
掌握和控制網(wǎng)絡(luò)的狀態(tài)，包括網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各個(gè)設(shè)備的狀態(tài)及其連接關(guān)系。配置管理的典型方法是，用邏輯圖來描繪所有的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及其邏輯關(guān)系，并將網(wǎng)絡(luò)的確切物理布局，以適當(dāng)?shù)谋壤成涞竭@個(gè)邏輯圖上。用精心設(shè)計(jì)的各種圖標(biāo)來表示各種網(wǎng)絡(luò)對象，而這些圖標(biāo)又往往涂上不同顏色表示相應(yīng)設(shè)備的不同狀態(tài)。
4.計(jì)費(fèi)管理
記錄各個(gè)用戶和應(yīng)用程序?qū)W(wǎng)絡(luò)資源的使用情況。計(jì)賬管理提供計(jì)算一個(gè)特定網(wǎng)絡(luò)或網(wǎng)段的運(yùn)行成本的手段。
5.安全管理
是對網(wǎng)絡(luò)資源及其重要信息訪問的約束和控制，包括驗(yàn)證網(wǎng)絡(luò)用戶的訪問權(quán)限和優(yōu)先級(jí)、檢測和記錄未授權(quán)用戶企圖進(jìn)行的不應(yīng)有的操作。
三、借助網(wǎng)管軟件發(fā)揮管理效能
網(wǎng)管軟件是網(wǎng)絡(luò)管理員的眼睛、耳朵、手和腳，只有充分調(diào)動(dòng)起各個(gè)“器官”，才能有效地發(fā)揮出網(wǎng)管的效能。
網(wǎng)管軟件是網(wǎng)絡(luò)管理員的眼睛、耳朵、手和腳，這么說一點(diǎn)也不過分。一個(gè)好的網(wǎng)管軟件可以監(jiān)控各個(gè)部分的運(yùn)行情況，而不必經(jīng)常去查看；在某個(gè)位置發(fā)生了變化時(shí)（像設(shè)備無響應(yīng)、配置變化、軟件安裝/卸裝等），網(wǎng)管軟件可以實(shí)時(shí)地報(bào)告，并且可以支持中心的管理，不必跑到每個(gè)被管理對象的物理位置去處理。
但是，在選擇網(wǎng)管軟件時(shí)，應(yīng)該注意以下幾個(gè)方面的問題。 1.企業(yè)需要哪些管理功能 “企業(yè)需要哪些管理功能”這是中小企業(yè)的網(wǎng)管最應(yīng)該注意的問題。網(wǎng)管軟件都是價(jià)格不菲的，所以在為企業(yè)選擇網(wǎng)管軟件時(shí)，一定要考慮到目前與未來企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)展的需要。一個(gè)好的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)必須是適合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。
2.網(wǎng)絡(luò)管理軟件支持哪些標(biāo)準(zhǔn)
至少應(yīng)支持SNMP和RMON。SNMP(Simple Network Management Protocol)簡單網(wǎng)絡(luò)管理協(xié)議，是一項(xiàng)廣泛使用的網(wǎng)管協(xié)議,幫助網(wǎng)管人員管理TCP/IP網(wǎng)絡(luò)中各種裝置，沒有繁復(fù)的指令，概念上只有“存/取”兩種命令，其優(yōu)點(diǎn)是簡單、穩(wěn)定和靈活，也是目前網(wǎng)管的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，絕大多數(shù)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、軟件都會(huì)支持。 3
.RMON（Remote Monitor）
RMON MIB由一組統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)和診斷數(shù)據(jù)構(gòu)成，利用許多供應(yīng)商生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)工具都可以顯示出這些數(shù)據(jù)，因而它具有獨(dú)立于供應(yīng)商的遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)分析功能。RMON探測器和RMON客戶機(jī)軟件結(jié)合在一起在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實(shí)施RMON。RMON的監(jiān)控功能是否有效，關(guān)鍵在于其探測器要具有存儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)歷史的能力，這樣就不需要不停地輪詢才能生成一個(gè)有關(guān)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀況趨勢的視圖�！癛MON MIB功能組”功能框可以對通過RMOM MIB收集的網(wǎng)絡(luò)管理信息類型進(jìn)行描述。
如果可能的話，最好還支持RMON II。RMON II沒有取代RMON，而是它的補(bǔ)充技術(shù)。RMON II在RMON標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上提供一種新層次的診斷和監(jiān)控功能。RMON II標(biāo)準(zhǔn)能將網(wǎng)管員對網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控層次，提高到網(wǎng)絡(luò)協(xié)議棧的應(yīng)用層。因而，除了能監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)通信與容量外，RMONII還提供有關(guān)各應(yīng)用所使用的網(wǎng)絡(luò)帶寬量的信息，這是在客戶機(jī)/服務(wù)器環(huán)境中進(jìn)行故障排除的重要因素。
4.支持各種硬件、軟件的范圍
一般應(yīng)可支持Sun、IBM、HP、NT、AT&T (NCR)、DEC、 Linux、Data General、Silicon Graphics、Motorola、Sequent、Pyramid、SCO Unix、Unisys、Windows 3.x / 95 / NT、OS/2 和Novell。在企業(yè)規(guī)模不大的情況下，至少可以支持Windows平臺(tái)與三大主流Unix廠商Sun、IBM和HP。 除了硬件和操作系統(tǒng)（這是主機(jī)環(huán)境中系統(tǒng)管理工具的強(qiáng)項(xiàng)），還包括數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用。
5.可管理性如何
網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的可用性和狀態(tài)、性能測量和管理，是當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)管理的重要組成部分。其中，性能測量和管理應(yīng)當(dāng)是網(wǎng)管軟件的一個(gè)重要指標(biāo)。
6.可擴(kuò)展性如何
靈活地支持不可預(yù)測的擴(kuò)展，如網(wǎng)絡(luò)的大小，變更的速度或廠商的數(shù)量，而不用增加更多的人員和專門技術(shù)。同時(shí)，還要注意減少各廠商獨(dú)有的操作規(guī)程或定制的腳本程序，來縮短學(xué)習(xí)過程，提高經(jīng)理級(jí)管理人員的效率；對來自各方的系統(tǒng)管理工具的集成能力，還要考慮到企業(yè)預(yù)計(jì)要采用的管理工具。
7.協(xié)議的支持
對TCP/IP的支持是一個(gè)基本的要求，這里要注意的是，自己的局域網(wǎng)中是否有其他類型的協(xié)議，如IPX、SNA和DECnet等，企業(yè)所面對的網(wǎng)管軟件是否支持。
四、中小企業(yè)觸網(wǎng)先要打破“瓶頸” 希臘神話中阿基里斯是一個(gè)無戰(zhàn)不勝的巨人。
由于在他出生時(shí)，他的母親捉住他的腳踵倒浸在冥河中，于是他變得無堅(jiān)不摧。然而，由于握住的腳踵沒有浸到河水，因此，最終被對手發(fā)現(xiàn)而擊敗了他。阿基里斯的腳踵于是成了缺陷、甚至是致命傷的代名詞。就像當(dāng)今如火如荼發(fā)展的中小企業(yè)上網(wǎng)熱一樣，看似擁有著廣闊的市場，蘊(yùn)含著無窮的商機(jī)，前景一片大好。然而，其實(shí)對于中國的中小企業(yè)來說，真正意義上地實(shí)現(xiàn)“觸網(wǎng)”，還不是一蹴而就的事。 那么，制約中國中小企業(yè)建網(wǎng)的瓶頸到底是什么？分析來主要集中體現(xiàn)在兩個(gè)方面：
其一，是眾多中小企業(yè)對互聯(lián)網(wǎng)這樣一種嶄新的工具，在實(shí)際應(yīng)用理解層面上的認(rèn)識(shí)存在著偏差或者說不足；
其二，在考慮建網(wǎng)計(jì)劃時(shí)，企業(yè)對需要大量成本投入的顧慮。 就第一個(gè)方面的問題而言，許多企業(yè)用戶實(shí)際上還存在著很突出的誤區(qū)和盲點(diǎn)： 一是認(rèn)為建立網(wǎng)站毫無疑義，無非只是“門面”好看些，跟得上時(shí)代潮流，不注意網(wǎng)站存在的實(shí)際意義，這樣有不少企業(yè)在自己的網(wǎng)站建設(shè)方面還是空白。 二是一些中小企業(yè)知道了建立網(wǎng)站的意義，但卻不了解真正的用途，有些企業(yè)只是把自己的網(wǎng)站當(dāng)作企業(yè)本身的宣傳頁，導(dǎo)致網(wǎng)站信息更新很慢，出現(xiàn)了不少“死網(wǎng)頁”。
我國中小企業(yè)建網(wǎng)這個(gè)市場就整體而言，還處于成長培育階段。作為企業(yè)本身來說，存在這樣或那樣的誤解是正常的。而對于向中國萬網(wǎng)、新網(wǎng)科技等一批網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商來說，如何引導(dǎo)企業(yè)正確理解網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的教育和培訓(xùn)工作則是必要的。他們的著眼點(diǎn)放在了企業(yè)建網(wǎng)站上，同時(shí)對企業(yè)建立網(wǎng)站后期的技術(shù)、業(yè)務(wù)支持、升級(jí)等，也提供了許多切實(shí)可行的方案。 第二個(gè)瓶頸問題則在于：企業(yè)在考慮建網(wǎng)計(jì)劃時(shí)，對大量成本投入的顧慮。
對于那些渴望建立自己網(wǎng)站，而又資金不是很充足的中小企業(yè)，如何實(shí)施建網(wǎng)計(jì)劃也是一個(gè)棘手的難題。按照最初的做法，至少要做到：
1.購置一定的設(shè)備；
2.增加辦公場地；
3.配備上網(wǎng)的硬件產(chǎn)品；
4.尋找合適的網(wǎng)絡(luò)管理、主頁設(shè)計(jì)、內(nèi)容制作人才。至于成本呢，保守的費(fèi)用估計(jì)應(yīng)該在20萬/年。就費(fèi)用來說，這可是一筆不小的開支，使得不少中小企業(yè)望而卻步，許多中小企業(yè)是沒有這個(gè)經(jīng)濟(jì)能力來維持這樣的網(wǎng)站的。更何況在開支后，還難免由于技術(shù)等方面的原因出現(xiàn)不盡如人意的地方。并且讓中小企業(yè)自己去做取域名、對專業(yè)設(shè)施（FTP上傳、E-mail設(shè)置、計(jì)數(shù)器設(shè)置、訪問統(tǒng)計(jì)報(bào)告、數(shù)據(jù)庫設(shè)置等）進(jìn)行配置、了解國內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)市場狀況、購置專用的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等工作是十分困難的。中小企業(yè)在已經(jīng)付出20萬/年的情況下，為了解決這些問題而繼續(xù)往外掏“銀子”是不可能的。出于成本的考慮，使得眾多渴望觸網(wǎng)的中小企業(yè)在“網(wǎng)”外徘徊。 同時(shí)，有關(guān)專家提醒一些中小企業(yè)在建網(wǎng)中應(yīng)該有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)：企業(yè)建網(wǎng)并不一定非要追求很大的流量或訪問量，就像一家商店即使每天顧客的流量非常大，但是不消費(fèi)，只能增加銷售成本而無法帶來營業(yè)額。因此，企業(yè)建網(wǎng)的目的就是要最好地服務(wù)于能帶來效益的客戶。 ..
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