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ERP系統(tǒng)實施的風險及預防 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
它的基礎觀念是將公司的工作流程當作一個縫隙連接的供應鏈管理，將經(jīng)銷商和公司內部的購置、制造、市場銷售及其顧客密切聯(lián)系起來,有利于對供應鏈管理上的全部階段開展合理管理，保持對公司的實時控制和各種各樣資源的集成化與提升，提高基本管理水準，為公司出示多方位的解決方法。
公司的標準不管多優(yōu)異，所做的提前準備不管多充足，執(zhí)行的風險性依然存有。在ERP系統(tǒng)的執(zhí)行周期時間中，各種各樣危害要素隨時隨地都將會產(chǎn)生變化。怎樣合理地管理和操縱風險性是確保ERP系統(tǒng)執(zhí)行取得成功的關鍵步驟之一。
新項目的風險性：
一般大家在考慮到不成功的要素時，一般側重于對執(zhí)行全過程中諸多要素的剖析，而通常忽略新項目起動前和執(zhí)行進行后ERP系統(tǒng)潛在性的風險性。針對ERP系統(tǒng)新項目來講，風險性存有于新項目的過程，包含整體規(guī)劃、新項目預提前準備、執(zhí)行全過程和系統(tǒng)運作。具體來說，ERP系統(tǒng)新項目的風險性關鍵有下列幾層面：
1.欠缺整體規(guī)劃或整體規(guī)劃不科學；
2.新項目預提前準備不充足，主要表現(xiàn)為硬件配置選型及ERP系統(tǒng)軟件挑選不正確；
3.執(zhí)行過程管理不嚴苛，環(huán)節(jié)成效不合格；
4.設計構思步驟欠缺合理的操縱階段；
風險性的防止：
1．戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃
公司是不是存有一個五年的IT系統(tǒng)整體規(guī)劃？伴隨著社會發(fā)展的信息化管理，IT系統(tǒng)針對公司不但是專用工具，也是方式方法。ERP系統(tǒng)做為IT系統(tǒng)的關鍵構成部分，服務項目于公司的長期性整體規(guī)劃，是長期性整體規(guī)劃的方式和確保。ERP系統(tǒng)的總體目標來源于IT系統(tǒng)整體規(guī)劃，是點評ERP系統(tǒng)成功與失敗的基礎規(guī)范，應根據(jù)IT系統(tǒng)整體規(guī)劃，確立ERP系統(tǒng)的執(zhí)行范疇和執(zhí)行內容。
2．新項目預提前準備
明確硬件配置及互聯(lián)網(wǎng)計劃方案、挑選ERP系統(tǒng)和評定資詢合作方是該環(huán)節(jié)的三項關鍵每日任務，都是ERP系統(tǒng)執(zhí)行的三大因素。硬件配置及互聯(lián)網(wǎng)計劃方案立即危害系統(tǒng)的特性、運作的可信性和可靠性；ERP系統(tǒng)作用的高低決策公司要求的考慮水平；資詢合作方的專業(yè)能力和工作經(jīng)驗決策執(zhí)行全過程的品質及執(zhí)行成果。
3．新項目執(zhí)行操縱
在ERP系統(tǒng)執(zhí)行中，一般選用新項目管理技術性對執(zhí)行全過程開展操縱和管理。合理的執(zhí)行操縱主要表現(xiàn)在科學研究的執(zhí)行方案、確立的環(huán)節(jié)成效和嚴苛的成效審批。值得一提的是，合理的操縱還主要表現(xiàn)在積極主動的融洽和順暢的信息的傳遞方式。執(zhí)行ERP系統(tǒng)的組織架構包含：具體指導聯(lián)合會、工程項目經(jīng)理、外界顧問、IT單位、工作部門的執(zhí)行工作組和工作部門的終端用戶。單位中間融洽和溝通交流得優(yōu)劣決策執(zhí)行全過程的工作中品質和工作效能�，F(xiàn)階段，在公司欠缺適合的工程項目經(jīng)理的標準下，這一風險性特別是在顯著和比較嚴重。
4．工作流程操縱
公司業(yè)務流程再造是在新項目執(zhí)行的設計進行的。步驟中的操縱和監(jiān)管階段確保ERP系統(tǒng)在宣布運作后，各類業(yè)務流程處在合理的操縱當中，防止公司遭到人為因素損害。設計構思操縱階段時，要兼具操縱和高效率。過多的操縱階段和工作流程數(shù)據(jù)冗余必然減少工作效能。而操縱階段不夠又具業(yè)務流程無法控制的風險性。..
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