偉創(chuàng)軟件在中國(guó)的制造業(yè)和零售業(yè)領(lǐng)域從事ERP及相關(guān)信息系統(tǒng)實(shí)施咨詢有十多年的經(jīng)驗(yàn),目睹了很多成功的案例,也看到不少企業(yè)走了彎路。ERP之路走到今天,偉創(chuàng)軟件總結(jié)得失,以下認(rèn)識(shí)直接影響著企業(yè)ERP項(xiàng)目的成敗。
ERP項(xiàng)目采用什么方法推進(jìn)變革
ERP是一場(chǎng)企業(yè)變革,管理變革過(guò)程,達(dá)成變革結(jié)果,是ERP成功的秘密。很多企業(yè)在實(shí)施ERP時(shí),也許是為避免引起對(duì)立和沖突,無(wú)論是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還是主抓ERP推進(jìn)的部門(mén),常常忌諱談“變革”,有點(diǎn)“偷偷摸摸進(jìn)村”的意思,IT部門(mén)被動(dòng)地哄著業(yè)務(wù)部門(mén)用系統(tǒng)。偉創(chuàng)軟件個(gè)人認(rèn)為,這不是一個(gè)好的做法。標(biāo)準(zhǔn)股份的ERP實(shí)施成功踐行了變革管理的四要素:共同的愿景、周密可行的計(jì)劃、多層次充分的溝通和有力的變革領(lǐng)導(dǎo)力。
領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)ERP項(xiàng)目的定位
ERP系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理的方方面面。由于今天企業(yè)引進(jìn)ERP大多是實(shí)施“套裝軟件系統(tǒng)”,套裝意味著蘊(yùn)含了相對(duì)固定的數(shù)據(jù)規(guī)范、業(yè)務(wù)邏輯和管理理念,例如:產(chǎn)品數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)活動(dòng)的單據(jù)前置、多路的自動(dòng)信息匹配、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、供應(yīng)鏈計(jì)劃驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)執(zhí)行等等,和傳統(tǒng)手工業(yè)務(wù)操作多有不同之處,F(xiàn)在ERP往往是企業(yè)提出以客戶為中心的轉(zhuǎn)型,或者全國(guó)化和全國(guó)化運(yùn)營(yíng)模式改造的重要手段。企業(yè)應(yīng)用ERP必然會(huì)伴隨著流程和組織的優(yōu)化再造,而不是對(duì)過(guò)去管理模式和業(yè)務(wù)流程的簡(jiǎn)單電子化。偉創(chuàng)軟件們常將通過(guò)實(shí)施ERP改變企業(yè)運(yùn)營(yíng)形態(tài)的做法為“業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型”.
在領(lǐng)導(dǎo)者眼中,ERP是一次企業(yè)的變革,還是僅僅是購(gòu)買(mǎi)一套信息技術(shù)工具,會(huì)帶來(lái)不同的實(shí)施效果。有家大型制造企業(yè)準(zhǔn)備上ERP系統(tǒng),偉創(chuàng)軟件曾經(jīng)與其董事長(zhǎng)進(jìn)行過(guò)一次交流,他說(shuō):“偉創(chuàng)軟件們公司現(xiàn)在的職業(yè)經(jīng)理人都是從行業(yè)內(nèi)有名的全球大公司招聘過(guò)來(lái)的,偉創(chuàng)軟件們的業(yè)務(wù)在本行業(yè)內(nèi)排名中國(guó)第一,甚至在全球也處于領(lǐng)先地位。偉創(chuàng)軟件們相信自己的‘管理體驗(yàn)',信息系統(tǒng)就是一個(gè)工具,只要每一個(gè)用戶都說(shuō)好用,就達(dá)到目的了!
偉創(chuàng)軟件當(dāng)時(shí)預(yù)感到這位董事長(zhǎng)對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)可能是項(xiàng)目實(shí)施的潛在風(fēng)險(xiǎn)所在,后來(lái)他們的實(shí)施過(guò)程也的確是一波三折,再加上行業(yè)市場(chǎng)環(huán)境的變化,這家企業(yè)的效益開(kāi)始下降,最后系統(tǒng)雖然是勉強(qiáng)用起來(lái)了,各方面反饋都不是很好。標(biāo)準(zhǔn)股份的李董事長(zhǎng)將實(shí)施ERP定位為“打破經(jīng)驗(yàn)主義、引進(jìn)管理標(biāo)準(zhǔn)”,無(wú)疑是簡(jiǎn)單、直接的立意高招。
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