1、做好數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計工作
因為有各業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù),所以需要分為不同類別的統(tǒng)計和分析。在統(tǒng)計和分析之前,要對數(shù)據(jù)進行一次整理,確定數(shù)據(jù)都是正確的,及時的。還需要通過特定的方法去分析總結(jié),才能更好的反應(yīng)出企業(yè)業(yè)務(wù)的好壞。這個就需要企業(yè)先制定一套數(shù)據(jù)分析制度。
2、 確定數(shù)據(jù)的改進和軟件的擴展措施
在實施企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)過程中,肯定會出現(xiàn)數(shù)據(jù)的問題,改怎樣修復(fù)改正?這個問題首先要明確是哪里出的問題,有可能是數(shù)據(jù)錄入人員的錯誤,有可能是企業(yè)業(yè)務(wù)流程的問題,還有可能是軟件自身的問題,只有先明確了這些之后,才能有的放矢的解決問題,落實責(zé)任。在改進的時候才能找對人,比如改正錯誤的數(shù)據(jù)錄入、軟件系統(tǒng)的擴展維護、工作中的錯誤等。這樣企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)就會越用越流暢,同時也會在未來的操作中越來越準確和及時。
3、 確保企業(yè)管理指標的數(shù)據(jù)輸出
在企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)操作過程中,海量的數(shù)據(jù)不可能一一列出,我們只需要明確關(guān)鍵數(shù)據(jù)、填寫的規(guī)范要求、數(shù)據(jù)錄入的時間、填寫場景等幾個重要的標準即可。因為這些數(shù)據(jù)關(guān)系到企業(yè)運營管理指標,涉及到企業(yè)運營核心的數(shù)據(jù)才有效果。
4、 制定企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安檢機制
辦公軟件專家-偉創(chuàng)軟件認為,確定了數(shù)據(jù)的錄入和驗證策略,還必須要制定企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安檢周期。分清別類的確定數(shù)據(jù)的需要確定數(shù)據(jù)安檢的周期,哪些數(shù)據(jù)是需要一周一次檢查,哪些可以一個月檢查一次,一個季度或者是一年。數(shù)據(jù)的類別不同,檢查的周期也不同。檢查數(shù)據(jù)還需要確定是哪些人檢查,有的可以是企業(yè)自己來檢查,而有的則需要軟件服務(wù)商來檢查,還有的是需要軟件服務(wù)商和企業(yè)合作來完成。只有做好這些分清類別,在操作企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)的時候才不會忙亂,才能有條不紊的進行數(shù)據(jù)的操作。
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