協(xié)同辦公系統(tǒng)可以進(jìn)行詳細(xì)的任務(wù)分解和責(zé)任分解。 我們可以知道OA的傳統(tǒng)功能，即將舉行的相對(duì)簡(jiǎn)單的事務(wù)，往往導(dǎo)致分配任務(wù)，或計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)的制定，由員工執(zhí)行，以及完成工作報(bào)告的上載只完成了上任后實(shí)施文檔管理傳輸功能，但不能覆蓋執(zhí)行類的工作。除了辦公自動(dòng)化優(yōu)化偉創(chuàng)OA，將觸角延生到戰(zhàn)略和實(shí)施計(jì)劃類的成功，不僅支持計(jì)劃和任務(wù)審批，通知，通過引進(jìn)項(xiàng)目管理能力，同時(shí)也對(duì)任務(wù)，工作分，分配和后續(xù)計(jì)劃。在系統(tǒng)中，任務(wù)管理功能可以被布置為實(shí)現(xiàn)該任務(wù)，任務(wù)批準(zhǔn)，任務(wù)接受，匯報(bào)，監(jiān)督任務(wù)，摘要任務(wù)和任務(wù)跟蹤審閱任務(wù)這樣的事情，在同一時(shí)間，管理人員可以監(jiān)視的數(shù)量的統(tǒng)計(jì)任務(wù)和完成任務(wù)的部門。
協(xié)同辦公系統(tǒng)跟蹤工程進(jìn)度和質(zhì)量。 偉創(chuàng)OA是一個(gè)實(shí)時(shí)后續(xù)的綜合管理平臺(tái)。對(duì)于負(fù)責(zé)人的更新信息的不同的活動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)立即匯總，并自動(dòng)關(guān)聯(lián)的活動(dòng)形成關(guān)聯(lián)，充分顯示出該項(xiàng)目，極大地跟進(jìn)管理人員的執(zhí)行進(jìn)度的實(shí)時(shí)總覽圖; 使用協(xié)眾OA系統(tǒng)，企業(yè)不僅可以實(shí)現(xiàn)辦公的全自動(dòng)化，同時(shí)也可以幫助管理者加強(qiáng)對(duì)工作人員，實(shí)時(shí)的質(zhì)量和員工的效率，控制管理，真正擁有智能化管理的力量，切實(shí)提高企業(yè)的運(yùn)營效率。
協(xié)同辦公系統(tǒng)在定量和成本方面的作用。 偉創(chuàng)OA能項(xiàng)目的時(shí)間和成本控制。首先，使用下面的一些小活動(dòng)，包括每個(gè)小活動(dòng)的執(zhí)行時(shí)間和資源規(guī)劃方案的功能需要多少時(shí)間才能完成，應(yīng)用的資源量（人力資源，設(shè)備，耗材等）。其次，如果情況逾期或成本超支的實(shí)際執(zhí)行時(shí)，這些數(shù)據(jù)將顯示該項(xiàng)目的頁面上。管理層只需要一眼的項(xiàng)目，通過該項(xiàng)目頁面的進(jìn)度，了解清楚，根據(jù)日程安排，資源利用效率和有效的監(jiān)控項(xiàng)目成員的項(xiàng)目是否完成是過度使用，實(shí)現(xiàn)的東西在監(jiān)控和調(diào)整。
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