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北京辦公自動化系統(tǒng)

協同辦公系統(tǒng)引入企業(yè)的原因

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協同辦公系統(tǒng)引入企業(yè)是內部管理的需要 傳統(tǒng)的管理方式過分依賴領導者的個人能力、精力、經驗、風格、習慣、感覺等人為因素,而員工的辦公也過分依賴其個人意愿甚至喜好來進行,由于這些因素的不科學性、不正規(guī)性、不確定性,造成整個單位辦公環(huán)境的混亂、無序、推諉、低效等問題時有發(fā)生,管理成本居高不下而收效甚微,不能建立健康、高效的組織辦公文化。..

協同辦公系統(tǒng)選型需要了解的知識

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協同辦公系統(tǒng)選型過程中,很多協同辦公系統(tǒng)客戶會抱怨協同辦公系統(tǒng)廠商的報價高低不一,甚至有免費版,讓協同辦公系統(tǒng)選型客戶很難從中選到合適的價位。協同辦公系統(tǒng)廠商的報價是由哪幾個方面決定的呢? 協同辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的報價一般由協同辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的價格、協同辦公系統(tǒng)服務費用、硬件耗材組成。協同辦公系統(tǒng)辦公..

協同辦公系統(tǒng)應用分析

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協同辦公系統(tǒng)應用和開發(fā)的現實問題要求我們的協同辦公系統(tǒng)開發(fā)商們必須要解決好兩個矛盾,一是產品的通用與個性矛盾,二是用戶實際應用程度與產品廣泛普及的矛盾。因此,國內協同辦公系統(tǒng)市場要發(fā)展,必須要進行變革,一是要出現能夠實現"通用產品 個性應用"的產品,同時,還要有推廣普及這一產品的專業(yè)開發(fā)商,能夠有效解..


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協同辦公系統(tǒng)選型建議

作者:佚名  來源:網絡
協同辦公系統(tǒng)選型時,功能多多未必善,明確需求是王道

有的OA系統(tǒng)功能十分簡單,就兩三個,有的多到超過ERP。很多企業(yè)在選型OA系統(tǒng)時,直奔功能多而全的系統(tǒng),認為功能多多益善。錯!錯!錯!真是這樣你就錯了!需要注意的是,一個單位建設OA辦公系統(tǒng),不能貪大求全求新,只要能滿足本單位的實際需求,就是最好的。如果單純追求多功能,到頭來準是雞飛蛋打。因此,系統(tǒng)建設之前與建設過程中,一定要緊密聯系本單位的主體業(yè)務,多向業(yè)務人員和文秘人員請教,才能做好需求分析工作。明確自身的需求,也就有了主心骨:

我們是何種規(guī)模的單位?
我們的預算多少?
上OA系統(tǒng)是要解決什么問題?

不同規(guī)模、不同類型的企業(yè),對基礎管理的側重點也會不同,中小企業(yè)關注的自由協作、信息發(fā)布和文檔管理;中型企業(yè)關注的職能分工、流程規(guī)范;大型企業(yè)關注的效率提升、業(yè)務督辦;集團企業(yè)更關注的集中管控、風險控制。因此依據本企業(yè)的特點、差異性來有針對性的選型,顯得非常重要。


協同辦公系統(tǒng)選型時,不買貴的,只買對的

企業(yè)在選型OA產品時,往往也有著和普通大眾一樣的消費心理——“好貨不便宜,便宜沒好貨”,從而忽略掉產品的性價比,盲目的以為OA辦公系統(tǒng)價格越貴越好。其實,不然。專家對這種觀點持否定態(tài)度,他們認為這是一種矯枉過正的片面觀點。實際上,OA產品的價格貴并不等于其產品的品質高,也不等同于產品的功能強大,當然,也并不是系統(tǒng)越貴,發(fā)生的問題就越少。產品價格的高低主要取決于廠商的技術水平、營銷策略以及服務理念。所以,我們在排斥低價產品的同時,不能輕易的認定產品的價格越貴越好。而是要在關注價位的同時,更加關注產品的實質和功能。不能說原本便宜的東西,廠家一提價我們就認為其品質上有了質的飛躍,也許它還是原來的產品,只是重新包裝一番就抬高價格。那么,從價格方面出發(fā)去選擇OA系統(tǒng)時,我們要注意:首先,判斷一個OA系統(tǒng)好不好的根本原則不是看它的價格,而是看它是否適合自己;其次,價格越高,投入越大,負擔越重,風險越高;再次,選擇價格昂貴的名牌產品,其實是在替廠家支付廣告費;最后,產品可能沒有產品化,開發(fā)商還是按照項目在做,沒有成本優(yōu)勢。
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