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北京檔案管理系統(tǒng)

為什么企業(yè)要上檔案管理系統(tǒng)

偉創(chuàng)軟件 -> 北京檔案管理系統(tǒng)
借助OA系統(tǒng)將紙質(zhì)檔案電子化,全面提升檔案信息存、管、查效率,龐大的檔案收集工作1位管理員也能完成。..

檔案管理系統(tǒng)對企業(yè)來說有什么樣的優(yōu)勢?

偉創(chuàng)軟件 -> 北京檔案管理系統(tǒng)
隨著科技的發(fā)展,傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案管理的弊端已經(jīng)無法滿足企業(yè)的使用了,隨之而來的是電子化的檔案管理,也就是檔案管理系統(tǒng),相對于紙質(zhì)化的檔案管理,電子化的檔案管理系統(tǒng)有著傳統(tǒng)方式所無法比擬的優(yōu)點,那么這些優(yōu)勢是什么呢?..

檔案管理系統(tǒng)在各行業(yè)企業(yè)中的作用

偉創(chuàng)軟件 -> 北京檔案管理系統(tǒng)
餐飲行業(yè)檔案管理軟件幫企業(yè)提高辦公效率;律師行業(yè)檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用情況;律師行業(yè)檔案管理系統(tǒng)對于企業(yè)該如何應(yīng)用;檔案管理系統(tǒng)是什么?;檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮的作用有哪些?;..


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檔案管理系統(tǒng)選型需要注意哪些方面?

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)

檔案管理系統(tǒng)選型應(yīng)該注意一下方面:

1、檔案管理系統(tǒng)的功能

首先,必須肯定的是功能強(qiáng)悍自然是好,任何一款檔案管理系統(tǒng)如果功能既全又優(yōu),沒有人可以否定它的價值。關(guān)鍵在于全和優(yōu)是產(chǎn)品本身具有的,還是廠商虛張聲勢的,是為優(yōu)化管理而存在的,還是為收費名義而存在的,是切實可行的,還是猶如花瓶的。全只是一個表象,而優(yōu)不是一眼、一天便能看穿,所以檔案管理系統(tǒng)選型切勿被眼花繚亂的功能門目糊了雙眼。

其次,檔案管理系統(tǒng)的功能模塊往往都是與價格掛鉤的,軟件的許多的模塊動輒數(shù)萬,上百的功能模塊加起來并不是每個企業(yè)都能消化的,重要的是并不是每個模塊都是企業(yè)需要的。所以企業(yè)務(wù)必配合廠商做好需求調(diào)研,規(guī)劃好檔案管理系統(tǒng)項目的需求,細(xì)細(xì)斟酌。

2、檔案管理系統(tǒng)的時效

買軟件就是買服務(wù),檔案管理系統(tǒng)確實不是消耗品,但確是實實在在的時效產(chǎn)品。軟件產(chǎn)品注重客戶體驗,注重人機(jī)互動,檔案管理系統(tǒng)成形并投入市場后,在客戶使用過程中由于環(huán)境的變化、需求的增加必然會有問題出現(xiàn),因此檔案管理系統(tǒng)的服務(wù)與升級成為必要的存在。這也是業(yè)內(nèi)人士一直不看好免費檔案管理系統(tǒng)的原因所在,對于涉及企業(yè)機(jī)密的軟件來說,沒有服務(wù)保障意味著企業(yè)馬上面臨著嚴(yán)重的安全隱患。

3、檔案管理系統(tǒng)的價格

大家都知道,無論是買衣服、買家電還是買軟件,現(xiàn)代人最講究的一個詞就是“性價比”。價格低的擔(dān)心不好,價格高的擔(dān)心不值,價格不高也不低的擔(dān)心產(chǎn)品也是不高也不低。因此價格問題著實成為企業(yè)管理者們對檔案管理系統(tǒng)選型的困迷障之首。所以檔案管理系統(tǒng)市場上不乏價格低廉甚至號稱免費的檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)品,然而多數(shù)惡名昭彰,往往企業(yè)后期要么被動購入其并不完善的產(chǎn)品,要么拋棄之前所有的努力與成果。因此提醒企業(yè)管理者們,免費風(fēng)險多,選型要琢磨。

當(dāng)然并不是說貴的一定就是好的,很多人迷戀大品牌的服裝和箱包,款型和材質(zhì)確實不錯,穿上也確實挺有面子,但那些產(chǎn)品被歸類于奢侈品。但檔案管理系統(tǒng)是全員信息化建設(shè)的工具,是實現(xiàn)高效管理的手段,講求的是快速、精準(zhǔn)、有效,是性價比而不是知名度。所以檔案管理系統(tǒng)選型切勿迷失在名牌效應(yīng)下。
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