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實驗室管理系統(tǒng)應該具備的兩大特點 |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡 |
特點一、良好的人機交互:
其實對于普通的使用人員來說,良好的人機關系就是實驗室管理系統(tǒng)的全部。這既是降低LIMS實驗室管理系統(tǒng)推廣難度的一種最重要方法,又是提高工作效率的一個最有效武器,更是領導關心部下的一種實際體現(xiàn)。所以說良好的人機關系至關重要。重要就重要在他對大家都有好處。
良好的人機關系的主要表現(xiàn)有幾個:第一是統(tǒng)一的界面:所有的人員,所有的崗位,所有的權限的都是一致的界面,不會由于陌生而感到厭煩,進而拒絕使用,更不會增加培訓的成本;第二是以工作任務為核心的設計:最貼近實驗室的實際工作,每個人都最先看到自己的工作任務,打開任務就是像打開郵件一樣的方便,快捷,簡單;第三是有強大的提醒功能:從會議提醒、報告應發(fā)未發(fā)、設備應檢未檢提醒,到材料的最低庫存、合同到期、員工生日的提醒,更有新工作任務的提醒、圖書借閱到期的提醒,非常全面而周到;
第四就是工作流程不僅僅是一個檢驗流程,更重要是涉及到實驗室管理的方方面面:質量、資源、辦公等,而且每個流程都應該有個反饋的機制、過程流轉卡、通過這個卡片,就能看到整個流程的運轉情況,包括目前的進度、處理的環(huán)節(jié)、時間、人員等,真正做到閉環(huán)的管理,而且每個流程都應該自動生成臺帳,比如請假的臺帳、比如設備期間核查、檢定臺帳等等。所以說良好的人機關系是良好的使用LIMS實驗室管理系統(tǒng)的前提條件,是LIMS實驗室管理系統(tǒng)價值的重要體現(xiàn)。
特點二、系統(tǒng)的安全性:
LIMS實驗室管理系統(tǒng)的安全性通常在用戶選擇LIMS實驗室管理系統(tǒng)之初不會受到應有的重視,往往是數(shù)據(jù)積累到一定程度后,領導才會真正意識到LIMS實驗室管理系統(tǒng)安全性的重要性?墒堑搅四莻時候再去考慮安全性,就有很多漏洞,難以避免了,
例如:有不少LIMS實驗室管理系統(tǒng)公司為了靈活性而犧牲了安全性,其中更有甚者數(shù)據(jù)庫放到系統(tǒng)管理的前臺中,讓其隨意更改,且不說系統(tǒng)管理員的可靠性如何,就說他們的做法有多么的不負責任,其次就是很多LIMS實驗室管理系統(tǒng)公司為了維護的方便就將所有權限都交給一個“系統(tǒng)管理員”,結果管理LIMS實驗室管理系統(tǒng)中系統(tǒng)管理員成了最高領導,所有數(shù)據(jù)他都能看到,其實應該由最高管理者授權給相應的人員做相應的工作,就像實際管理中的那樣,如果工作結束了,隨時要收回這個工作權限,這樣才安全、可靠。
還有就是要注意給大家開放權限的時候經(jīng)常有些數(shù)據(jù)不希望大家看到,也沒必要看到。應該可以做到字段級的加密,比如財務人員只需要知道每月的收入情況就可以了,沒必要所有客戶信息他們都掌握,這樣是非常不安全的。當然系統(tǒng)安全性還不止這些,還有很多的安全策略、規(guī)定,需要同LIMS實驗室管理系統(tǒng)一起實施,這也是優(yōu)秀LIMS實驗室管理系統(tǒng)公司能為實驗室提供的又一有力保障。 ..
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