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如何避免實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)實(shí)施時(shí)出現(xiàn)的問題？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
怎樣避免和應(yīng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)實(shí)施中這樣那樣的問題并解決呢?下面對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的選擇和實(shí)施上提幾點(diǎn)建議：
1，進(jìn)行詳細(xì)全面的調(diào)研、分析是實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)實(shí)施的基礎(chǔ)。前期的考察、調(diào)研時(shí)一個(gè)非常漫長的過程，有了充分的調(diào)研、分析才能正確的選擇實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)。這是實(shí)施LIMS實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的前提，也是實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)能否實(shí)施成功的關(guān)鍵和基礎(chǔ)。
2，在初步實(shí)施LIMS實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)時(shí)，化驗(yàn)員既不能完全擺脫原有的手工記錄數(shù)據(jù)的工作模式，又要使用LIMS實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)來進(jìn)行電子文檔管理，這樣確實(shí)給實(shí)驗(yàn)員增大了工作量。不過這只是一個(gè)過渡階段，電子文檔建好后就輕松了。
3，提供長期、有效、及時(shí)的售后服務(wù)，也是實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的必備保障。
4，在實(shí)施實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的過程中，要逐漸發(fā)現(xiàn)問題，不能一步到位。要想成功實(shí)施實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，首先領(lǐng)導(dǎo)要重視并且全員參與，盡量提供實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)實(shí)施所需的環(huán)境和資源。其次，系統(tǒng)實(shí)施不能操之過急，要一步一步扎實(shí)的推進(jìn)，不能因?yàn)楸ＷC工期，而影響實(shí)施的質(zhì)量。最后，就是在實(shí)施的過程，要不斷的發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，最后對(duì)所有的問題及時(shí)的進(jìn)行總結(jié)。在進(jìn)行測試、試運(yùn)行的時(shí)候要盡量的去發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，避免正式運(yùn)行后仍有錯(cuò)誤發(fā)生，造成不必要的損失。
5，要明確實(shí)施實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的目的，選擇一個(gè)合適自己的廠商。要知道實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)并不是萬能的，它既不能代替儀器的工作站軟件，也不能簡化我們的檢驗(yàn)流程。它只不過更加規(guī)范我們的檢驗(yàn)工作，使每一步都有源可溯，滿足實(shí)驗(yàn)室認(rèn)證認(rèn)可的要求。實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)作為一個(gè)管理系統(tǒng)，他的重點(diǎn)還是在管理上，要符合實(shí)驗(yàn)室管理的規(guī)范，在滿足管理的基礎(chǔ)上盡可能的提高檢驗(yàn)的效率，減少檢驗(yàn)中人為操作所帶來的一些誤差。這樣，有了明確的目的和方向才能保證我們?cè)谶x擇時(shí)候，選擇一個(gè)適合自己需求和未來的發(fā)展的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)。
6，實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)實(shí)施不是幾個(gè)人或幾個(gè)部門的事情，而是要領(lǐng)導(dǎo)帶頭全員配合，全體人員重視起來，每個(gè)人都把好關(guān)，只有通過大家的努力才能保證實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)順利、成功的實(shí)施。
7，作為LIMS實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的開發(fā)商也不可能滿足實(shí)驗(yàn)室提出的所有要求。此時(shí)，實(shí)驗(yàn)室人員對(duì)LIMS實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生抵觸情緒，進(jìn)而以程序繁瑣、格式死板、初始化工作量大等為借口，拖延LIMS實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的實(shí)施進(jìn)度。所以安撫工作人員的情緒也是很重要的。
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