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偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)如何做好文件安全管理？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
1、文檔備份
由于網(wǎng)絡(luò)的不安全性，電子文檔信息很容易丟失或失真，對(duì)信息安全構(gòu)成嚴(yán)重威脅。雖然可以采用各種技術(shù)和方法來保證網(wǎng)絡(luò)的安全性，但客觀地說，沒有一個(gè)網(wǎng)絡(luò)可以保證萬無一失，信息丟失和失真的現(xiàn)象難免不會(huì)發(fā)生。如果建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，即使信息丟失和失真，也能夠做到有備無患，只要啟動(dòng)檔案管理系統(tǒng)，丟失或失真的信息就會(huì)重新恢復(fù)原來的面貌。
2、加強(qiáng)訪問控制
訪問控制是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中電子文檔信息安全防范和保護(hù)的主要措施和手段。其主要任務(wù)是確保包括電子文檔信息在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)資源不被非法訪問和非法使用。檔案管理系統(tǒng)帶有登錄綁定與審計(jì)功能，可限定用戶只能用某些指定的終端登錄，輸錯(cuò)密碼也會(huì)對(duì)應(yīng)鎖定賬戶。
3、事后跟蹤
雖然在檔案管理系統(tǒng)上閱讀文檔時(shí)會(huì)帶有防擴(kuò)散水印，但是企業(yè)在加強(qiáng)管理和控制的同時(shí)，還應(yīng)注意文件泄漏后的跟蹤管理。應(yīng)準(zhǔn)備正常的事件報(bào)告和分類程序，這類程序用來報(bào)告可能對(duì)機(jī)構(gòu)的財(cái)產(chǎn)安全造成影響的不同種類的事件和弱點(diǎn)，所有的員工、合同方和第三方用戶都應(yīng)該知曉這套報(bào)告程序。檔案管理系統(tǒng)帶有系統(tǒng)監(jiān)控平臺(tái)，可隨時(shí)監(jiān)控用戶全部使用軌跡，亦可按照條件導(dǎo)出分析。
4、配置好對(duì)應(yīng)權(quán)限
偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)的權(quán)限是針對(duì)管理分類授予的，每一個(gè)分類都可以單獨(dú)設(shè)置權(quán)限，授權(quán)對(duì)象是組織架構(gòu)中的組織或具體的用戶，首先是定義授權(quán)對(duì)象可訪問的檔案密級(jí)，以及可以進(jìn)行的操作行為。會(huì)博通的權(quán)限管理有兩個(gè)特點(diǎn)：一個(gè)是可以區(qū)分閱讀條目和閱讀內(nèi)容的權(quán)限；另一個(gè)是可以區(qū)分自己創(chuàng)建和他人創(chuàng)建的內(nèi)容的權(quán)限
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