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那些企業(yè)適合引入檔案管理系統(tǒng)？ |
| 作者：佚名 來源：網絡 |
1、缺少信息化資金準備的企業(yè)
首先需要明白的一點是，一般信息化投入的資金是比較昂貴的。如果在途中沒有看到實際效果的時候，此時很多企業(yè)就會陷入進退兩難，猶豫不決。這種情況對于資金不足的企業(yè)來說，尤其明顯。
此時，如果此時實施了檔案管理系統(tǒng)，就有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，檔案管理系統(tǒng)也能夠減少今后企業(yè)信息化工作的盲目性。
2、信息化尚未入門的企業(yè)
這樣的企業(yè)幾乎沒有接觸互聯(lián)網，或者是互聯(lián)網的應用幾乎處在初期的認知階段，因此是沒有任何的信息化基礎的。這個時候如果能實施適合自己企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)的話，那么成功覆蓋率幾乎是100%。
此時企業(yè)各級辦公人員和管理人員的辦公人員和計算機方面的實際操作能力，檔案管理系統(tǒng)有助于提高工作人員的辦公效率，同時檔案管理系統(tǒng)有利于今后業(yè)務領域信息化工作的開展。不過在檔案管理系統(tǒng)起步階段需要在培訓階段需要花點心思。
3、有業(yè)務管理系統(tǒng)且想要改善的企業(yè)
對于已經擁有業(yè)務管理系統(tǒng)，且需要進一步改善行政辦公和內部信息交流環(huán)境的企業(yè)來說，檔案管理系統(tǒng)和業(yè)務管理系統(tǒng)互為補充，豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內容。
4、管理系統(tǒng)不全面，或信息化失敗的企業(yè)
對于管理系統(tǒng)不全的企業(yè)，就需要引入一套移動檔案管理系統(tǒng)，這樣就能有利于對企業(yè)員工信息的重整理，重塑協(xié)同辦公方法。也能將各種不同的管理應用，如ERP系統(tǒng)，CRM系統(tǒng)，審批，郵箱以及名片夾等功能整合在一起。
而對于信息化失敗的企業(yè)，也可以選擇一套移動檔案管理系統(tǒng)，不僅可以回避風險，還能重塑信心，提升企業(yè)的經濟效益。
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