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企業(yè)如何選擇適合自己的車輛管理系統(tǒng)? |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡(luò) |
面對市場上各式各樣的企業(yè)車輛管理系統(tǒng),企業(yè)應(yīng)該如何選擇適合公司內(nèi)部管理的車輛管理系統(tǒng)呢?
1、有單獨的臺帳管理模塊,可記錄車輛各項開支 有很多企、事業(yè)單位內(nèi)部設(shè)置了專門的車輛管理部門,由專職的管理人員負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、日常保養(yǎng),車輛多了,車輛違章、年檢、維修項目多,容易忽略,人工管理難免會出現(xiàn)誤差。車輛管理系統(tǒng)提供了車輛違章查詢,有違章信息自動推送消息給管理員,免去在第三方平臺查詢的煩雜。同時提供了車輛加油登記、車輛保險、保養(yǎng)、年檢、維修、交通事故和其他費用的臺賬記錄與查詢功能。車輛管理系統(tǒng)可完整管理車輛的各種臺賬記錄,以及車輛運(yùn)行情況統(tǒng)計和運(yùn)維費用統(tǒng)計。
2、簡化用車流程,提升用車效率 傳統(tǒng)的用車方式都是靠紙質(zhì)派車單,需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)層層審批才能提取車輛用車,用時較長且效率較低,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的形式!败囕v管理系統(tǒng)用車登記方式滿足企業(yè)只需要簡單記錄車輛進(jìn)出、里程統(tǒng)計的企業(yè),簡潔、高效,車輛管理系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)移動管理車輛,提升車輛管理效率。操作簡單,只需要車輛管理人員記錄就能達(dá)到車輛管理要求。
3、強(qiáng)大的基礎(chǔ)檔案管理模塊 企業(yè)管車提供了強(qiáng)大的基礎(chǔ)管理模塊,其中包括車輛信息管理:車輛信息作為車輛管理系統(tǒng)的最基本信息,必須錄入,分車輛基本信息、維保信息,在維保信息中錄入了車輛年檢、維保信息,車輛管理系統(tǒng)會在保養(yǎng)/保險/年檢日期到期前15天,車輛管理系統(tǒng)會自動提醒管理員;司機(jī)信息管理:錄入司機(jī)信息后,在出車登記的駕駛員欄可選擇司機(jī),也可手動輸入司機(jī)名稱,車輛管理系統(tǒng)還可在司機(jī)檔案中查看司機(jī)出行狀態(tài);油卡信息:可對油卡在線進(jìn)行充值,方便費用管理;往來單位:錄入后用于在用車及費用錄入時,可選擇對應(yīng)往來單位。
4、車輛監(jiān)控,詳細(xì)查看軌跡信息 車輛位置監(jiān)控是企業(yè)車輛管理系統(tǒng)中必不可少的環(huán)節(jié),通過安裝GPS可以對車輛進(jìn)行有效的監(jiān)控與管理,可實現(xiàn)實時跟蹤、路線查詢、行車?yán)锍探y(tǒng)計等功能,有效防止公車私用,合理調(diào)度車輛。車輛管理系統(tǒng)提供了具備強(qiáng)大的位置實時跟蹤模塊:軌跡回放、停留點查看、當(dāng)天車輛駛停信息,GPS具備了斷油斷電、錄音等功能。..
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