選擇協(xié)同辦公系統(tǒng),不要太過在意所擁有的功能是否齊全,因為不一定每個功能都適用于所在企業(yè),要知道剛好適合才是最好的。在選擇方面可以參照以下幾點進行選擇; 一、供應商的技術團隊 一款好的協(xié)同辦公系統(tǒng)并不是聽取他人旁說,而是應該實地考察提供商的公司團隊或他們的開發(fā)、服務人員,注重協(xié)同辦公系統(tǒng)提供商口碑,多渠道了解他們的產品;蛘,通過約見銷售經理,看完產品演示后,綜合考慮該協(xié)同辦公系統(tǒng)的性價比,是否與企業(yè)現(xiàn)有設備標準相符合等做出判斷。 二、所具備的功能 支持自定義操作 每個企業(yè)的業(yè)務內容及方向都是存在差異的,所以要求一款好的協(xié)同辦公系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)實際流程需求進行自定義編輯,確保審批流程符合企業(yè)需求。 支持移動式審批 大家都知道傳統(tǒng)的審批使用紙質版辦公室審批,不僅效率低下,還會阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。所以,協(xié)同辦公系統(tǒng)一定要能支持移動式審批,只需要在協(xié)同辦公系統(tǒng)提交單據(jù),相關審批人員都可以隨時隨地的進行審閱,使用協(xié)同辦公系統(tǒng)不僅提高工作效率,還可省時省力。 三、根據(jù)企業(yè)實際預算 如果企業(yè)規(guī)模大,可以在市面上幾個大的軟件提供商之間作出選擇 綜上所述,選擇一款好的協(xié)同辦公系統(tǒng)可以簡化辦公程序,提高效率,從而提升企業(yè)盈利能力,令企業(yè)枝繁葉茂。至于選擇哪款適合自己企業(yè)的協(xié)同辦公系統(tǒng)不僅要看軟件提供商的實力,更重要的是結合企業(yè)的實際情況,合適才是最優(yōu)的。 ..
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