倉儲管理系統(tǒng)是用來管理倉庫內(nèi)部的人員、庫存、工作時間、定單和設備的軟件實施工具。這里所稱的“倉儲”包括生產(chǎn)和供應領域中各種類型的儲存?zhèn)}庫和配送中心。倉儲管理系統(tǒng)是隨著現(xiàn)代計算機技術的發(fā)展而產(chǎn)生的,它充分利用計算機程序制定生產(chǎn)系統(tǒng)優(yōu)化運行方案,可及時調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)過程內(nèi)外的各種關系。倉儲管理系統(tǒng)的基本模塊,簡單的說,主要包括兩大部分,即前臺管理系統(tǒng)和后臺倉儲管理系統(tǒng)。前臺管理系統(tǒng)對于一個倉庫來說其核心就是通過提供科學的進銷方式和庫存管理來取得高經(jīng)濟效益。
倉儲管理系統(tǒng)的主要功能,實現(xiàn)起來卻相對簡單,共分為:貨品分配入庫、退庫(材料物品返回到廠家)、庫存調(diào)整、價格調(diào)整、出庫及出庫審批、銷售匯總、庫存盤點。貨品分配入庫主要是靠物品字典里的物品去進行維護的。
一般需求包括:以材料銷售為中心,倉儲管理系統(tǒng)全面支持倉庫的產(chǎn)、供、銷、存的管理;實現(xiàn)全公司信息資源的共享一計算機自動完成進、銷、存情況的分析處理,并自動產(chǎn)生相關執(zhí)行計劃,倉庫各部門之間信息的相互傳遞與處理,倉儲管理系統(tǒng)實現(xiàn)倉庫經(jīng)營財務的計算機管理一完成材料銷售情況數(shù)據(jù)的集中管理及處理,實現(xiàn)倉庫人、財、物信息管理的計算機化,支持材料的經(jīng)濟核算。
倉儲管理系統(tǒng)其主要作用是管理和控制倉庫所有人出庫動態(tài),統(tǒng)計分析庫存數(shù)據(jù),使決策人員及早發(fā)現(xiàn)問題,采取相應措施,調(diào)整庫存結(jié)構,縮短儲備周期,加速資金周轉(zhuǎn),從而保證企業(yè)生產(chǎn)中暢通的物流。同時最大限度地降低庫存占用,及時補救管理中的漏洞,使倉儲管理系統(tǒng)實時地反映企業(yè)中各個倉庫的現(xiàn)時情況,為各類管理人員從不同側(cè)面提供所需信息,以便協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營收到更大效益。