下面我們大家來(lái)看一下車(chē)輛管理系統(tǒng)的作用有哪些?
1、 審批流程自動(dòng)化,節(jié)約審批時(shí)間
員工像企業(yè)提交用車(chē)申請(qǐng)之前,可以先在車(chē)輛管理系統(tǒng)上查詢企業(yè)的車(chē)輛使用情況,再根據(jù)自己的用車(chē)需求在線填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)表。員工提交審批表后,審批表單按照車(chē)輛管理系統(tǒng)原先設(shè)置好的流程流轉(zhuǎn),每到一個(gè)節(jié)點(diǎn),車(chē)輛管理系統(tǒng)自動(dòng)通知該審批的負(fù)責(zé)人進(jìn)行批閱,提高審批的時(shí)效性。員工可以實(shí)時(shí)追蹤自己的審批進(jìn)度,以安排后續(xù)工作。
2、實(shí)時(shí)記錄用車(chē)過(guò)程,避免公車(chē)私用
公務(wù)車(chē)輛管理系統(tǒng)在線登記了所有用車(chē)的資料信息,并附有定位功能。企業(yè)管理人員可以實(shí)時(shí)檢測(cè)到車(chē)輛的使用情況、車(chē)輛的位置,并完整記錄用車(chē)過(guò)程,保證用車(chē)行為真實(shí)有效,使用車(chē)輛管理系統(tǒng)避免了用車(chē)人員弄虛作假,浪費(fèi)公司資源。
3、設(shè)置不同等級(jí)的用車(chē)限額,控制企業(yè)用車(chē)費(fèi)用
企業(yè)車(chē)輛有不同的耗油量,不同的級(jí)別車(chē)次,車(chē)輛管理系統(tǒng)可以根據(jù)員工的職位高低和出行目的設(shè)置用車(chē)級(jí)別,級(jí)別低的或者遇到事情不緊急的,可以選用耗油量低的車(chē)輛,從而節(jié)省企業(yè)的用車(chē)費(fèi)用。
4、企業(yè)統(tǒng)一支付費(fèi)用,減少報(bào)銷(xiāo)煩惱
員工用車(chē),在車(chē)輛管理系統(tǒng)中里程費(fèi)用信息均有完整記錄與統(tǒng)計(jì),企業(yè)統(tǒng)一支付費(fèi)用,不用員工先行墊付再報(bào)銷(xiāo),減少報(bào)銷(xiāo)煩惱。
公務(wù)車(chē)輛管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)用車(chē)一站式管理,從車(chē)輛的信息錄入,用車(chē)的審批申請(qǐng)、用車(chē)過(guò)程的數(shù)據(jù)記錄和車(chē)輛的回收登記都可以在線完成。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,很多企業(yè)都用移動(dòng)化的公務(wù)車(chē)輛管理系統(tǒng)管理企業(yè)的車(chē)輛,車(chē)輛管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更方便地管理車(chē)輛、靈活調(diào)度,實(shí)時(shí)把握車(chē)輛去向,提高用車(chē)效率。同時(shí)提供企業(yè)叫車(chē)服務(wù),方便員工商務(wù)出行透明用車(chē),企業(yè)賬號(hào)統(tǒng)一完成支付,減少發(fā)票報(bào)銷(xiāo)等繁瑣事務(wù)。