資產(chǎn)管理系統(tǒng)，對(duì)資產(chǎn)的全生命周期進(jìn)行監(jiān)控，從資產(chǎn)的預(yù)算計(jì)劃、采購(gòu)入庫(kù)，到資產(chǎn)的移動(dòng)、調(diào)撥、報(bào)廢，整個(gè)過(guò)程受到資產(chǎn)管理系統(tǒng)的監(jiān)控，包括使用單位、人員和出現(xiàn)的變動(dòng)、維修記錄等。資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)嚴(yán)格規(guī)范的管理流程提高資產(chǎn)利用率，避免資源浪費(fèi)。常規(guī)性全部電腦化錄入資產(chǎn)的信息、類別、和相關(guān)變動(dòng)，更容易進(jìn)行精細(xì)化的管理，更好地維護(hù)企業(yè)的相關(guān)資產(chǎn)。同時(shí)資產(chǎn)管理系統(tǒng)極大提高了資產(chǎn)盤點(diǎn)的效率，解決了以往企業(yè)資產(chǎn)盤點(diǎn)不規(guī)范、工作量大、實(shí)物不符、閑置浪費(fèi)和資產(chǎn)流失的問(wèn)題。應(yīng)用資產(chǎn)管理系統(tǒng)，建立科學(xué)規(guī)范的資產(chǎn)管理機(jī)制，給資產(chǎn)盤點(diǎn)帶來(lái)巨大便利：

資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能一：流程審批

對(duì)于資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用、報(bào)廢等操作，都會(huì)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的操作記錄，然后交由資產(chǎn)管理員進(jìn)行審批和駁回，資產(chǎn)管理系統(tǒng)避免了資產(chǎn)的隨意使用，也讓資產(chǎn)去向有據(jù)可循。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能二：資產(chǎn)信息實(shí)時(shí)掌握

資產(chǎn)分析報(bào)表和可視化資產(chǎn)報(bào)表，資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以讓企業(yè)指導(dǎo)企業(yè)所有資產(chǎn)的閑置、使用、員工使用情況、報(bào)修情況、報(bào)廢情況、折舊金額等。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能三：資產(chǎn)全生命周期管理

資產(chǎn)從采購(gòu)計(jì)劃的申報(bào)和管理，到資產(chǎn)采購(gòu)過(guò)來(lái)后直接入庫(kù)到資產(chǎn)管理系統(tǒng)，然后實(shí)行整個(gè)生命周期的管理。資產(chǎn)管理系統(tǒng)使整個(gè)流程更加順暢和清晰，資產(chǎn)的狀態(tài)一目了然。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能四：權(quán)限管理

通過(guò)權(quán)限管理，為每一個(gè)操作員制定了相應(yīng)地操作及審核權(quán)限，比如某個(gè)部門的用戶，只能看到并操作這個(gè)部門的資產(chǎn)，其他部門的資產(chǎn)都看見(jiàn)，資產(chǎn)管理系統(tǒng)保證了使用靈活性和數(shù)據(jù)安全性。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能五：資產(chǎn)盤點(diǎn)

資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以讓企業(yè)實(shí)時(shí)掌握每一個(gè)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)去向，并規(guī)范了每個(gè)資產(chǎn)的使用操作，避免了隨意使用問(wèn)題，資產(chǎn)管理系統(tǒng)無(wú)疑為資產(chǎn)盤點(diǎn)提供了巨大支持，盤點(diǎn)起來(lái)更方便，更準(zhǔn)確，更省時(shí)間。

通過(guò)資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用，企業(yè)不僅實(shí)時(shí)掌握了每個(gè)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)去向，還大大縮短了盤點(diǎn)周期，節(jié)省了企業(yè)人力、資金等多方面投入，并通過(guò)資產(chǎn)管理系統(tǒng)詳細(xì)的資產(chǎn)報(bào)表，為管理者合理做出資產(chǎn)調(diào)配和購(gòu)入決定提供依據(jù)，提高企業(yè)資產(chǎn)利用率，降低重復(fù)采購(gòu)成本，幫助企業(yè)在資產(chǎn)領(lǐng)域“降本增效”。