協(xié)同辦公系統(tǒng)主要模塊如下：

1、協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)分布式辦公和移動(dòng)辦公。單位智能化的協(xié)同辦公系統(tǒng)支持分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公，方便所有員工快捷高效完成日常辦公。

2、實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化。協(xié)同辦公系統(tǒng)可使各類(lèi)文檔都能夠按權(quán)限進(jìn)行電子化保存、共享和使用。

3、協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)輔助辦公。它牽涉的內(nèi)容比較多，像考勤管理與和合同管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性辦公工作相結(jié)合的各種業(yè)務(wù)輔助辦公自動(dòng)化。

4、建立信息發(fā)布平臺(tái)。協(xié)同辦公系統(tǒng)在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流場(chǎng)所，使內(nèi)部的公文通知、規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

5、實(shí)現(xiàn)工作流程自動(dòng)化。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部存在的大量流程化工作，例如各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)、異常出勤、報(bào)銷(xiāo)等，通過(guò)工作流程的信息化處理，規(guī)范各項(xiàng)工作，協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠提高單位各部門(mén)、各崗位間協(xié)同工作效率。

以上主要是協(xié)同辦公系統(tǒng)都能最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)所具備的功能模塊，但是再完善再好的協(xié)同辦公系統(tǒng)在企業(yè)選擇時(shí)，也需要根據(jù)公司單位內(nèi)部的需求和實(shí)際情況來(lái)選擇相應(yīng)的，否則再好用的協(xié)同辦公系統(tǒng)不適合企業(yè)內(nèi)部辦公也是浪費(fèi)了成本。