在傳統(tǒng)的管理中，領導想要了解公司情況是比較困難的，多數(shù)都是通過下屬一層一層的匯報，信息缺失、延遲的情況時有發(fā)生;而由此導致的信息不對稱，很可能使得決策滯后于行情或出現(xiàn)失誤。而OA辦公軟件可以使得企業(yè)中的數(shù)據(jù)越來越趨向于實時，管理者可利用OA辦公軟件在第一時間了解公司第一線的信息，并最快做出數(shù)據(jù)分析和決議，能借助OA辦公軟件及時高效地進行公司各種事務處理，并隨時安排公司任務，進行決策下達。

隨著企業(yè)逐漸地發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部急需一個可以實現(xiàn)資源整合的OA辦公軟件，從而提升管理水平，OA辦公軟件應運而生。而發(fā)展到現(xiàn)在，OA辦公軟件內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本性的轉變，特別是近年來隨著企業(yè)數(shù)字化轉型的加速，移動、云計算、大數(shù)據(jù)等技術應用愈加廣泛，推動了以人為中心的工作方式的興起，以及通過移動技術獲取信息的便捷性和組織行為的轉變，從而驅動了辦公環(huán)境和辦公方式的變化。

OA辦公軟件能夠提供一個方便的辦公流程，辦公流程跟工作協(xié)同的申請僅需要動動手指，就實時同步企業(yè)各種數(shù)據(jù)，在權限范圍內(nèi)，調(diào)動企業(yè)各種資源，OA辦公軟件大大提高了工作效率，而且使你的工作能力得到了全面提升。