無紙化辦公系統(tǒng)充分發(fā)揮互聯(lián)網技術優(yōu)勢，提高辦公自動化、信息化、智能化水平，提升辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。

無紙化辦公系統(tǒng)具備上傳報表、查詢報表、協(xié)同辦公、協(xié)同審批等功能，辦公人員只需用個人手機號進行注冊登記后，無紙化辦公系統(tǒng)審批簽字的不同之處在于審批人員的意見及簽字是借助電子數(shù)據(jù)方式形成并存于無紙化辦公系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)電文，實現(xiàn)信息的全面共享，無紙化辦公系統(tǒng)還能管理組織結構監(jiān)控流程審批，為企業(yè)帶來大大的經濟效益。

無紙化辦公系統(tǒng)開始為越來越多的企業(yè)用以協(xié)同組織辦公管理，實現(xiàn)了企業(yè)內部人員便攜共享信息，高效協(xié)同工作的目的，改變了過去復雜、低效的手工辦公方式，無紙化辦公系統(tǒng)實現(xiàn)了迅速地、無紙化、無距離的遠程協(xié)同辦公，提高企業(yè)的整體反應速度和決策能力。

無紙化辦公系統(tǒng)降低辦公成本，實現(xiàn)信息共享，數(shù)據(jù)共享，逐步實現(xiàn)辦公無紙化、信息電子化、辦公事務處理并行化。無紙化辦公系統(tǒng)可以加大企業(yè)的宣傳效果，提升企業(yè)自動化的程度，提高企業(yè)人員的辦公效率，從而對外能提升企業(yè)的品牌形象。