記者:新的信息系統(tǒng)的上馬,意味著對傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程、模式的改變。作為中聯(lián)重科的CIO,怎樣來推進信息化,來上這些系統(tǒng),如何與領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門溝通?
王玉坤:整個信息化特別是管理信息化一個很重要的一點就是溝通,但是要做好溝通以前還以做一些準備工作,包括規(guī)劃的制定,規(guī)劃如何來適應(yīng)戰(zhàn)略的發(fā)展需要,和對公司文化的理解,如何用信息化來支撐企業(yè)的文化,這些都需要做一些準備。因為跟管理層溝通要用管理語言來說話,IT人員都很容易犯的一個錯誤就是用技術(shù)語言來說話,就是我要做什么系統(tǒng)要用什么技術(shù),但是管理者不太聽得懂這種說話方式的。所以在跟管理者溝通以前,肯定要準備好管理思路就是說我信息系統(tǒng)做成什么樣是為了解決什么管理目標,不是為了我就為了做個信息系統(tǒng)買套軟件這樣來說服領(lǐng)導(dǎo),這就是跟管理者溝通的一個基本的要求。概括起來就是用管理語言來描述信息系統(tǒng),信息系統(tǒng)能為管理帶來什么幫助。這是我們溝通的一個很重要的一點。另外,大家都知道所有信息系統(tǒng)都會涉及到業(yè)務(wù)流程的變更,這樣就需要從上到下進行這方面的宣貫,不管是跟各級的高層領(lǐng)導(dǎo)溝通好,還要跟中層基層都要溝通好讓他們理解信息系統(tǒng)上位后對整個流程改進的影響,然后來支持他們的工作是很重要的,實際上最終的一個說服他們的出發(fā)點就是企業(yè)的效益,企業(yè)的效益好了,大家都應(yīng)該好,隨著企業(yè)的成長而成長,如果效益不好,大家都會隨著企業(yè)的不好影響各自的利益,所以通過各種的溝通吧,從上到下的人員都對信息化有所理解,對流程的變更有理解。第三個就是在這個過程中一定要注意一點的就是,要1年以前所說的流程變更就意味著某些人要**,中聯(lián)發(fā)展很快,所以作為中聯(lián)來講,就不存在這個問題,只存在就是崗位的調(diào)整能不能提,如果信息化系統(tǒng)上了以后可能某些崗位要多出來,那沒關(guān)系,可以再調(diào)到其他崗位,因為中聯(lián)現(xiàn)在的發(fā)展每年都是5、60%的速度在增長,不是說現(xiàn)在人員**的問題,每年我們還要在社會上招幾千人,至少平均一年1、2千人的招聘量。實際上對信息化也是一個推進作用,我沒有人的壓力,做這件事情大家都想著是為了企業(yè)的最終利益好,企業(yè)好了對我也好,然后我換個崗位,企業(yè)也是為我著想,至少不是因為信息化上了,崗位發(fā)生變化,對他自身生活有影響,他會感覺到未來可能會更好,這樣就形成從上到下大家的支持,主要是這些溝通做好了,做信息化就會容易得多。因為做信息化真的是一個技術(shù)平臺,很大的工作來自管理,來自大家的理解、支持。
記者:08年下半年開始做信息系統(tǒng)升級改造,那么我知道中聯(lián)重科目前和很多的軟件、硬件公司達成了戰(zhàn)略合作關(guān)系,您能不能談一下貴公司是怎樣選擇合作伙伴的,您最看重合作伙伴的哪些特質(zhì)。
王玉坤:其實我們在選擇一個合作伙伴的時候,我最關(guān)注他是怎么來看待中聯(lián),他是把中聯(lián)作為一個很重要的客戶來看待,還是作為一般的客戶來看待,這都是相互的,首先他要是把我視為一個很重要的客戶的話,可能我會投入很多的精力來跟他溝通,看他到底適不適合中聯(lián),這是第一個前提,這是跟廠商溝通的一個很重要的前提;第二,要是他能為我中聯(lián)做好事的話,我才會來考慮他的產(chǎn)品,他的服務(wù)到底適不適合我中聯(lián),如果這幾個條件都具備的話,那我就會考慮和這幾個企業(yè)來進行戰(zhàn)略合作的協(xié)議。為什么要做戰(zhàn)略合作協(xié)議呢,實際上對中聯(lián)來講,中聯(lián)是一個對股東非常負責(zé)任的企業(yè),我們不止在生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)降低成本,實際上我們在信息化方面也是用最少的錢辦最多的事情,通過戰(zhàn)略合作的方式實際上是一種雙贏的模式,就是通過我跟這家廠家的合作,他給了我一個很好的價格,實際上也是通過一個我跟她的一個戰(zhàn)略合作,服務(wù)廠商也省了很多售前的成本,如果我17個事業(yè)部都要用他服務(wù)的話,那他就要跟我17個事業(yè)部談,那談的過程中,每個事業(yè)部都可能花很大成本,現(xiàn)在只需要跟總部談妥了,談妥了一攬子服務(wù)協(xié)議,只要我事業(yè)部做,就是你來服務(wù),他在前期的很多銷售成本都可以省掉,實際上這個省的成本他可以讓利給中聯(lián)一部分,這樣雙方都是互利共贏的,而且通過這種戰(zhàn)略合作關(guān)系的建立,實際上也是雙方建立一種長期的合作的關(guān)系,做信息化大家都知道,最忌諱的就是人員的不斷變化或者公司不斷地變化,這樣帶來整個信息化的風(fēng)險,也是想通過這種戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系的建立,讓我們的廠商能夠持續(xù)的為我們中聯(lián)提供最好的服務(wù)。
記者:中聯(lián)在信息化建設(shè)過程中,先是自主研發(fā)到升級改造,那么很多企業(yè)在經(jīng)過幾年的系統(tǒng)建設(shè)之后,都會面臨系統(tǒng)整合的難題,中聯(lián)在這方面是否也存在同樣的問題?是怎么解決的?
王玉坤:這個問題很好,實際上所有企業(yè)信息化到一定階段以后都要面臨整合,對中聯(lián)來講呢,這次升級改造就是一次機會,其實中聯(lián)在我開始講的第一階段里我們做了很多自己開發(fā)的軟件,因為中聯(lián)出身是上沙建設(shè)機械研究院,是很有技術(shù)實力的單位,所以他自己的信息化開發(fā)能力也是很強的,在這之前我們做了很多小軟件,比如說OA系統(tǒng)啊,人力資源系統(tǒng)啊,呼叫中心啊,我自己的ERP啊,都是做的,我們自己還一套完整的ERP,我們自己內(nèi)容戲稱叫“萬能ERP”,他從訂單到制造現(xiàn)場到計劃形成到銷售到最后公議,全都連在一起的ERP系統(tǒng),但是那套系統(tǒng)就是針對單企業(yè)的沒問題,但是對集團企業(yè),多層次架構(gòu)帶來一些問題,所以這是我們這次為了把它整合的一個很重要的原因,在整個過程中為了最小的損失,也為了以后再不出現(xiàn)整合的問題,實際上我們在前期階段規(guī)劃的時候做了一些工作,我們用了2個字“統(tǒng)一”是什么概念呢,實際上是幾個方面的統(tǒng)一,第一就是在集團內(nèi)部,能夠垂直應(yīng)用的系統(tǒng),集團內(nèi)部就必須統(tǒng)一,各事業(yè)部不能再獨自建設(shè),比如說我們這次做的ERP系統(tǒng),就是一個統(tǒng)一的一套系統(tǒng),集團選擇了誰,所以事業(yè)部做都是這樣,比如我的PLM系統(tǒng),要統(tǒng)一調(diào)到一個平臺上來,大家都到一個平臺上,這是第一個統(tǒng)一,我們叫垂直應(yīng)用。第二個我們還做了一塊,為了保證整個政令的暢通,我們所以信息化的負責(zé)人都是總部統(tǒng)一來任命,這是確保了整個信息化的集中部署和未來采用統(tǒng)一步驟來進行信息化的推進的很重要的一個環(huán)節(jié),從管理上來解決。另外一塊就是我們強調(diào)的數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,目前來講,中聯(lián)做所有的系統(tǒng)基本上只要是垂直應(yīng)用的,我們都采用集中的部署,采用集中的服務(wù)器,所有事業(yè)部都在這個服務(wù)器上運轉(zhuǎn),加上對內(nèi)部管控帶來很大的幫助,因為事業(yè)部的每一筆交易都是在這個系統(tǒng)里都是統(tǒng)一的服務(wù)器部署,我的管控部門只要被授予一定的權(quán)利后,都能很快得到這些數(shù)據(jù),這是我們在統(tǒng)一這個方面所做的一些工作。因為通過這些統(tǒng)一的建設(shè)呢,實際上我們第一年以后,我們在在多個系統(tǒng)之間的整合或做接口,但是這種統(tǒng)一一個接口不做也不可能,只能說假設(shè)以前我要做50個接口,可能在統(tǒng)一完了以后做10個、8個接口就可以了,但是為了我們未來的運營的成本的運營的下降都會帶來很大的好處。
記者:中聯(lián)重科在去年收購世界排名第三的混凝土機械制造商意大利CIFA,結(jié)合中聯(lián)重科“裂變+聚變=全球化”戰(zhàn)略,談一下您對信息化如何支持企業(yè)戰(zhàn)略的理解。尤其是信息化如何支持企業(yè)快速擴張。
王玉坤:我先大概講一下公司戰(zhàn)略的理解,我們說的“裂變+聚變=全球化”,裂變是什么概念呢,用我們自己的話講,叫事業(yè)部制,實際上事業(yè)部是什么呢,當我某一個產(chǎn)品線成熟以后,我就把它獨立成事業(yè)部獨立去發(fā)展,讓它迅速去張大,這也是為什么中聯(lián)這幾年來每年幾乎能保持60%以上的增長速度的很重要的原因,這是一個我們對裂變的理解。聚變是什么呢,就是說中聯(lián)在整個工程機械行業(yè)在經(jīng)營業(yè)務(wù)的時候我們一直在放眼全球,我們總希望在全球找到一個和我們某個行業(yè)相關(guān)的合適的并購的標的的話,我們就把它買進來,買進來以后,和我原來的業(yè)務(wù)整合,形成一種聚變的效應(yīng),通過這種整合能形成更大的爆發(fā)力,形象點說就是“1+1>2”可能會大于3、大于4都有可能會爆發(fā)出來,通過這種聚變的能量的爆發(fā),使我們在這個行業(yè)里有更大的經(jīng)營優(yōu)勢,比如說我們?nèi)ツ晔召彽囊獯罄腃IFA公司,第三大的混凝土機械制造商,通過今年的整合后,目前我們在混凝土設(shè)備這塊,在國內(nèi)的競爭力已經(jīng)遙遙領(lǐng)先,以前可能還有競爭對手緊追著我們,目前我們在這塊已經(jīng)獲得了領(lǐng)先的優(yōu)勢。
在這個過程中,信息化做了什么呢,實際上我們整合完CIFA以后,我們做了很大的工作,包括我們2個事業(yè)部之間的信息系統(tǒng)的整合,信息通道的交換,包括信息渠道的建立,還有很重要的產(chǎn)品數(shù)據(jù)的交換,建立一套產(chǎn)品數(shù)據(jù)交換的機制,讓CIFA好的先進的技術(shù)能很快的在中聯(lián)重科現(xiàn)在上沙的本部混凝土事業(yè)部很快的消化吸收應(yīng)用,很多產(chǎn)品能在長沙本部生產(chǎn),生產(chǎn)完了以后,可以利用我生產(chǎn)成本的優(yōu)勢,我的產(chǎn)品即可在CIFA的品牌產(chǎn)品,即可在國內(nèi)銷售,也可以賣到歐美去,這樣的話,使我們單產(chǎn)品的利潤率獲得很大的提升,這種戰(zhàn)略的整合完成以后,目前我們CIFA基本擺脫了金融危機的影響,大家都知道歐美受的影響是最大的,我們在去年4季度到今年一季度,CIFA一直是負利潤,但是到今年6月份以后,已經(jīng)開始正利潤,開始擺脫了虧損的狀態(tài),進入了盈利的狀態(tài),這也是我們整合的一個效益,也就是我們老板提出的聚變的模型基本再慢慢形成。中聯(lián)應(yīng)該在裂變這塊,整合自己的事業(yè)部劃分還有整合國內(nèi)資源都有相當成熟的經(jīng)驗了,我們也希望通過整合國外的資源在裂變這塊形成自己的模式。然后形成特有的中國企業(yè)出海收購整合的一套模式,來真正完成國內(nèi)兼并和國外兼并兩種模式的成熟形成中聯(lián)最終的走向全球,成為全球化的一個企業(yè)。
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