1、功能強大
作為一款優(yōu)秀的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，功能強大是必須具備的基本要素。
何為強大呢?一是功能要完善，二是細節(jié)要深入。對一款OA軟件來說，必須考慮到用戶的每一項合理需求，因為每個用戶使用的側(cè)重點不同，在不同發(fā)展階段的側(cè)重點也不同。廠商只有提供完善的功能，才能滿足不同用戶，以及用戶在不同發(fā)展階段的需求。
而功能細節(jié)更是考驗實力，有的OA軟件看似功能齊全，但都是花架子，功能設(shè)計很簡單，根本用不起來。
以工作流管理功能為例，這項功能每個OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件都有，但卻不是每個都具備分支流程、并發(fā)流程、震蕩流程、直到流程、承辦流程這樣的高級流程管理功能，不是每個都能實現(xiàn)多表單和多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，也不是每個都能自由實現(xiàn)審批數(shù)據(jù)的報表統(tǒng)計功能。
2、性能開放
開放性是OA協(xié)同辦公軟件的生命力，作為一款優(yōu)秀的OA軟件，必須能夠靈活適應(yīng)用戶當前乃至未來的各種需要，做到“隨需而變”。
優(yōu)秀的OA軟件具有開放性的體系架構(gòu)，可以快速響應(yīng)用戶需求，進行各種個性化的升級改進。并可以靈便的實現(xiàn)和第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步交換與共享，消除信息孤島。
而更優(yōu)秀的OA系統(tǒng)軟件則可以提供完全開放的自定義平臺，讓用戶自己在不需要編寫代碼的情況下，就能夠便捷的搭建出個性化的功能模塊，脫離對廠商的依賴，真正實現(xiàn)“我的系統(tǒng)我做主”。一個OA軟件的開放性不強，是一件很丟人的事情。
3、使用簡便
作為一個優(yōu)秀的OA軟件，不能因為功能的強大，而導(dǎo)致實施和使用非常復(fù)雜、困難，動輒就要耗費巨大的人力、物力、財力和時間成本。
相反，優(yōu)秀的辦公管理軟件軟件必須做到實施簡便、使用靈便、服務(wù)輕便，能夠?qū)蛻鬒T環(huán)境和IT人員的要求很低，甚至沒有專職的IT人員也可以輕松使用和維護。而對于普通用戶，應(yīng)該做到簡單功能無需培訓(xùn)，復(fù)雜功能簡單培訓(xùn)即可使用。一個系統(tǒng)的后臺可能很復(fù)雜，但前臺必須簡單，后臺復(fù)雜并不是前臺復(fù)雜的借口，而是無能的表現(xiàn)。
4、服務(wù)可靠
優(yōu)秀的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件必須能夠同時提供遠程在線服務(wù)，和現(xiàn)場上門服務(wù)。對于一些簡單的問題，或者日常使用的問題，通過遠程維護就可以解決，這種方式非常簡單、靈活、及時，可以幫助用戶節(jié)約大量的服務(wù)成本。
而對于一些復(fù)雜的問題，比如大規(guī)模的二次開發(fā)，則必須能夠現(xiàn)場面對面的溝通和研究，現(xiàn)場開發(fā)則視情況而定，這并不是必須的。需要注意的是，即使廠商在當?shù)赜腥藛T，他的服務(wù)能力和服務(wù)權(quán)限也要認真考察。大多數(shù)情況下，本地人員只從事銷售，服務(wù)能力和服務(wù)權(quán)限都很小，需要廠家總部的客服中心統(tǒng)一提供技術(shù)支持。
5、價格合理
優(yōu)秀的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件價格一定很高么?不見得，價格太高可能是包含了很多水分。
作為一款優(yōu)秀的OA系統(tǒng)軟件，其研發(fā)成本和服務(wù)成本必然會高一些，價格和品質(zhì)總體上是相適應(yīng)的，但要警惕的是，有的廠商以好的品質(zhì)為由，過分的提高價格，給客戶造成不合理的支出。優(yōu)秀的OA軟件應(yīng)該具有很高的性價比，讓客戶感覺物有所值，甚至物超所值，而不是以高高在上的價格，來維護自己的形象，讓用戶徒增成本。 ..
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