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北京制造業(yè)OA辦公系統(tǒng)

平臺化OA系統(tǒng)應該具備的特點

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隨著軟件技術的迅速發(fā)展,OA系統(tǒng)平臺化的應用環(huán)境已經(jīng)成熟,用戶對于平臺化OA系統(tǒng)的需求越來越強烈。平臺化OA也就成為OA廠商特別是一線OA廠商爭奪市場陣地的重要砝碼。..

淺談OA發(fā)展史

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OA是Office Automation的簡稱,中文翻譯過來就是“辦公自動化”。OA起源于20世紀70年代,我國則從80年代中期開始起步。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義,廣義上來說,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務,都屬于辦公自動化的領域。在行政機關中,大多把辦公自動化叫做電子政務,企事業(yè)單位就都叫OA。..

OA辦公系統(tǒng)應具備的五大功能

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OA信息門戶: 新聞公告、 規(guī)章制度、知識文檔、企業(yè)網(wǎng)盤..


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企事業(yè)單位最關注的移動OA功能有哪些

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡


1、移動考勤

隨著企業(yè)規(guī)模擴大、人員增多、生產(chǎn)和管理方式的復雜化,考勤管理要做到規(guī)范化與人性化的完美統(tǒng)一,并不是一件容易的事情。而現(xiàn)在通過移動OA考勤,可以有效關聯(lián)到員工的上下班簽到、加班、出差、請假等考勤工作情況,通過自動生成的考勤報表幫助企業(yè)進行全面的考勤分析,對考勤工作做出精準決策和合理優(yōu)化,使考勤工作既規(guī)范化,又人性化。

2、 通訊錄

雖然通訊錄是一個常規(guī)的功能,但卻也是最為實用的功能之一,好用而便捷的通訊錄直接提升用戶辦公效率。能塑造企業(yè)通訊的樹形架構的移動OA通訊錄功能則能供用戶隨時查看公司通訊錄信息,并能直接給聯(lián)系人打電話、發(fā)短信、查看聯(lián)系人的地理位置。移動OA在手,聯(lián)系人信息,只要需要,立刻查詢,焦頭爛額找聯(lián)系方式的事情再也不會發(fā)生。

3、文件辦理

想必,文件辦理是最受企業(yè)管理層青睞的功能了。之所以如此,是因為對于公司管理層的日常辦公來說,最焦慮的事情莫過于不在辦公室卻有緊急文件需要辦理審批。相對于PC端OA,應用移動OA進行文件辦理,不需要厚厚的文件,也不需要公司里的辦公桌,只需一步手機即可隨時查看審批請求以實現(xiàn)審批結果的快速回復。除此之外,在移動終端上還可以實現(xiàn)和計算機桌面端相同的比如新建公文、公文處理批復、公文流轉(zhuǎn)、公文查閱和流程流轉(zhuǎn)等文件處理功能。

4、即時通訊

基于協(xié)同移動OA平臺的即時通信工具其本質(zhì)上是企業(yè)內(nèi)部協(xié)作溝通的一部分,是一種高速默契的溝通方式。它面向企業(yè)內(nèi)部,沒有彈窗廣告,它通過與OA平臺的互通互聯(lián),可以實現(xiàn)工作交流信息的實時推送,加強組織內(nèi)的溝通協(xié)作,更好地釋放它的社交性能,讓你隨時隨地,盡享便捷溝通,同時提供給用戶一個更為便捷的協(xié)同辦公應用窗口工具。

5、 日程管理

通過移動OA日程管理功能,我們不僅可以實時查看和新增日程、共享領導和下屬日程,而且還可以通過多種方式提醒你接下來你需要進行的工作,包括開會、拜訪客戶、打電話、執(zhí)行待辦任務等,讓任務進展隨時更新,幫助組織打造強有力執(zhí)行團隊,是面向整個組織內(nèi)的工作計劃、分配、監(jiān)督與溝通的時間管理小助手。

6、 信息管理

作為移動OA三大核心功能的之一的信息管理在日常辦公中是用戶應用頻率較多的一個功能了。在碎片零星時間下,我們可以登陸OA系統(tǒng)查看、發(fā)布和共享信息,讓你不在辦公室也能了解公司最新動態(tài)和公司關鍵業(yè)務狀態(tài),讓你想要的信息時刻裝在你的口袋,讓你從容辦公。

7、 企業(yè)微博

這與大家熟悉的微博功能類似,更易上手,便捷高效。對公司員工來講,員工們可以隨時在微博上發(fā)布對日常業(yè)務、公司管理等方面的想法,與同事們進行交流互動,可以說,企業(yè)微博為員工提供了一個展示自我、分享交流的平臺。對管理者而言,企業(yè)微博使管理更加簡單透明,管理者可隨時了解下屬的工作情況,傾聽下屬心聲,促進組織內(nèi)部和諧關系的建設。

8、 工作匯報

工作匯報對于企業(yè)來說是一項必須的工作,無論是管理者、基層員工都需要對自己的工作進行相應的匯報。而移動OA就是人們隨時隨地、方便快捷的完成工作匯報的有力“武器”,它能幫助你隨時隨地進行工作匯報,理清自己需要處理多少工作,同時,管理者還可以查看下屬的匯報,隨需跟進任務執(zhí)行與員工每一天的工作表現(xiàn),從而讓工作順利的進行。

9、 會議管理

在會議室里度過一天已經(jīng)是司空見慣的事情了,似乎每天都有開不完的會,然而開會耗費成本多、準備的事項多、產(chǎn)生的效果小,很多職場人士表示非常厭煩開會。那么,移動OA會議管理——指尖上的會議助手,在移動端就可輕松搞定會前準備、會中控制、會后監(jiān)控工作,幫助會議組織者極大地降低會前準備壓力,輕松進行會議現(xiàn)場管控,提高與會者的開會效率,強化會議決策執(zhí)行,同時節(jié)省大量會議成本。

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