一、 傻瓜式的操作
企業(yè)上信息化管理軟件,對(duì)于CIO來說,是憂喜參半。為什么呢?一方面,信息化項(xiàng)目的應(yīng)用,可以提高信息部門在企業(yè)的地位,信息部門可以從后臺(tái)走向前臺(tái); 另一方面,信息化管理軟件的采用,就意味著信息部門壓力的增大,因?yàn)槿绾巫寙T工準(zhǔn)確、 熟練操作信息化管理系統(tǒng)的重任,就落到了CIO的肩膀上。
因此,這就需要信息化管理軟件提供“傻瓜式”的操作模式,讓用戶只需要通過簡單的培訓(xùn),就可以根據(jù)系統(tǒng)的提示,一步步的完成自己的作業(yè),走完自己的流程。
可以采取當(dāng)系統(tǒng)的一步操作完成后,系統(tǒng)都能夠提示下一步該如何操作。在用戶熟悉軟件功能后,可以再把提升功能屏蔽掉。這樣不僅能保持界面的友好,更能保證人性化的需求,真正達(dá)到色香味俱全。
二、 靈活的配置
各個(gè)企業(yè)的管理模式、生產(chǎn)方法各有差異,若想用一個(gè)統(tǒng)一的解決方案來應(yīng)付各個(gè)企業(yè),那是行不通的。雖然有些個(gè)性需求可以通過二次開發(fā)解決,但是,二次開發(fā)需要成本與時(shí)間,而且這一般只能依靠軟件提供商解決,對(duì)于企業(yè)來說,這非常的被動(dòng)。
對(duì)于CIO來講,非常希望軟件供應(yīng)商提供的管理軟件,能有一個(gè)靈活配置的平臺(tái),不通過后臺(tái)編碼的編寫,就可以實(shí)現(xiàn)一些簡單功能的配置。但也不是要采用開源的管理系統(tǒng),盡管那樣什么需求都可以自己開發(fā),但是,現(xiàn)在大部分企業(yè)都不會(huì)養(yǎng)一大幫程序員,在這種背景下,若叫企業(yè)自己研究源代碼、開發(fā)程序,那不是趕鴨子上架嗎?
所以,我這里所的靈活配置,就是不需要通過后臺(tái)程序的開發(fā),只需要前臺(tái)系統(tǒng)的配置,就可以實(shí)現(xiàn)的。就如同BOSS平臺(tái)或者活動(dòng)字典。
三、 自動(dòng)檢錯(cuò)
企業(yè)管理軟件必須要有自動(dòng)檢錯(cuò)的功能。通過系統(tǒng)的自動(dòng)檢錯(cuò),提高系統(tǒng)操作的準(zhǔn)確性。管理系統(tǒng)要能夠幫助用戶發(fā)現(xiàn)一些常規(guī)性的問題,從而減少CIO系統(tǒng)維護(hù)的工作量。系統(tǒng)管理人員也就不用天天盯著系統(tǒng)看了。只要系統(tǒng)報(bào)警的時(shí)候,去處理一下問題就可以了。這樣做也能避免數(shù)據(jù)錯(cuò)誤造成不必要的損失。
四、 性能要求
現(xiàn)在的管理軟件,大多數(shù)時(shí)候都會(huì)有很多人在同時(shí)使用,因此就需要著重考慮到系統(tǒng)的性能,尤其是系統(tǒng)的響應(yīng)時(shí)間。系統(tǒng)的性能,不僅跟企業(yè)的硬件環(huán)境有關(guān),而且,跟管理軟件的系統(tǒng)架構(gòu)也是有很大關(guān)系的。如數(shù)據(jù)的傳遞機(jī)制、沖突機(jī)制等等,設(shè)計(jì)的好的話,可以充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,使得硬件不再成為影響其性能的主要因素。筆者建議,在選擇管理軟件的時(shí)候,應(yīng)非常重視并發(fā)的功能?砂才50個(gè)并發(fā)數(shù),進(jìn)行測(cè)試,看其性能有否受到影響。
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