金融行業(yè)怎樣選擇適合自己的專業(yè)文檔管理系統(tǒng)?業(yè)界領(lǐng)先的多可文檔管理系統(tǒng)專家，在綜合了行業(yè)需求特點(diǎn)之后認(rèn)為，作為對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效補(bǔ)充，專業(yè)的文檔管理系統(tǒng)要以創(chuàng)新為動(dòng)力，以安全可靠、簡(jiǎn)潔易用、經(jīng)濟(jì)低廉、專業(yè)強(qiáng)大為用戶利益。為此，多可文檔管理系統(tǒng)以八大創(chuàng)新成功引領(lǐng)文檔管理發(fā)展之路，并成為系統(tǒng)重要的技術(shù)特點(diǎn)。
第一大技術(shù)創(chuàng)新是輕量級(jí)架構(gòu)，讓用戶輕松實(shí)現(xiàn)自助型的系統(tǒng)快速部署。文檔管理系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)，而且采用自主開(kāi)發(fā)的WEB服務(wù)器、集成專業(yè)的開(kāi)源免費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù)、提供專業(yè)的文件批量導(dǎo)入功能等，讓任何規(guī)模的用戶能在三分鐘內(nèi)完成安裝部署，用三分鐘的時(shí)間進(jìn)入使用入門，而且應(yīng)用幾乎不會(huì)中斷，實(shí)現(xiàn)了免現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)。
第二大技術(shù)創(chuàng)新是分組管理模式， 它是用戶最受贊賞的權(quán)限體系。任何機(jī)構(gòu)都擁有繁雜的人員結(jié)構(gòu)，業(yè)務(wù)項(xiàng)目需要隨時(shí)召集任何人員加入，對(duì)此，一般的MIS系統(tǒng)都僅采用扁平式或簡(jiǎn)單的樹(shù)形結(jié)構(gòu)予以解決，而這種方法無(wú)法按照業(yè)務(wù)的分組要求，實(shí)現(xiàn)人員的靈活分組管理。多可文檔管理系統(tǒng)創(chuàng)造性地將人員、事務(wù)、組織結(jié)構(gòu)等進(jìn)行深入科學(xué)的剖析，總結(jié)出了極具特色的 “分組權(quán)限管理模式”，可以非常靈活地將文檔與不同屬性的人員(機(jī)構(gòu))進(jìn)行對(duì)接，構(gòu)建復(fù)合型文檔用戶。
第三大技術(shù)創(chuàng)新是海量文檔集中存儲(chǔ)的云文檔技術(shù)。一些用戶存儲(chǔ)容量達(dá)到了數(shù)十TB。借助創(chuàng)新的云技術(shù)，多可文檔管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了文檔存儲(chǔ)云部署功能，它可以把海量的文檔(超過(guò)50TB)存放于網(wǎng)絡(luò)的任意一個(gè)磁盤陣列，同時(shí)可以支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)的異地服務(wù)。這樣，用戶可以實(shí)現(xiàn)服務(wù)和存儲(chǔ)分離，不但更好的保障數(shù)據(jù)安全，同時(shí)增加系統(tǒng)的安全性。這樣的文檔存儲(chǔ)云部署和分級(jí)存儲(chǔ)和管理技術(shù)，不僅能夠保護(hù)客戶投資，而且降低客戶在新系統(tǒng)方面的投資，整體擁有成本全方位降低，但系統(tǒng)的性能和安全性沒(méi)有任何損失。
第四大創(chuàng)新特點(diǎn)是高效穩(wěn)定智能的正文提取技術(shù)，以保障精確的全文檢索。以多可軟件為例，它集成了自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的Microsoft Office，Pdf，Rtf等文件的正文提取、分析功能，使用戶不需要安裝Office等其他的工具或者軟件，也不需要啟動(dòng)其他的系統(tǒng)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了軟件部署和應(yīng)用的簡(jiǎn)單高效。這樣，用戶的維護(hù)成本全面降低，系統(tǒng)運(yùn)行更穩(wěn)定。同時(shí)，多可實(shí)現(xiàn)了100萬(wàn)文檔毫秒級(jí)全文檢索，讓用戶基本上實(shí)現(xiàn)了對(duì)文檔利用的“所想即所得”。
第五大創(chuàng)新是開(kāi)放的、高效的中文分詞技術(shù)，這讓文檔搜索更加精確。多可文檔管理系統(tǒng)支持搜索的中文分詞技術(shù)，全面兼顧了準(zhǔn)確性和速度，這樣更準(zhǔn)確的搜索到用戶需要的文檔，能很好的匹配用戶的搜索和使用習(xí)慣。
第六大創(chuàng)新特點(diǎn)是圖形圖像縮略圖及預(yù)覽技術(shù)。文檔管理軟件需要支持通用的圖形文檔格式的預(yù)覽，還有好支持Photoshop文件、數(shù)碼照片等圖形圖像文件格式的預(yù)覽。
第七大創(chuàng)新是基于WEB的文檔版本控制及文件修改。以多可為例，它在這個(gè)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了更精致、更徹底的創(chuàng)新，讓客戶輕松實(shí)現(xiàn)此功能，達(dá)到高效率的協(xié)同工作。
第八大創(chuàng)新是文檔智能關(guān)聯(lián)技術(shù)。它讓用戶可以把一個(gè)文件夾或者文件映射到其他的文件夾下，在目標(biāo)文件夾下可以像操作本文件夾文件一樣操作原文件，方便文檔的歸類和臨時(shí)項(xiàng)目中文件的使用。
這八大文檔管理的技術(shù)創(chuàng)新，不僅確保了文檔管理系統(tǒng)的技術(shù)領(lǐng)先性，輕松管理OA、CRM、MIS、ERP、PLM系統(tǒng)無(wú)法涉及的文檔，更與這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)珠聯(lián)璧合，讓已有的巨額IT投資，以經(jīng)濟(jì)低廉的再投入，煥發(fā)青春，迸發(fā)更大的魅力。而金融企業(yè)在選擇專業(yè)的文檔管理系統(tǒng)時(shí)，也應(yīng)該注意這些問(wèn)題，并將之作為選擇文檔系統(tǒng)的通用標(biāo)準(zhǔn)。
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