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進(jìn)銷存管理系統(tǒng)能為企業(yè)實(shí)現(xiàn)些什么？ |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
企業(yè)生產(chǎn)制造管理的關(guān)鍵在于如何規(guī)劃和計(jì)劃各種資源在時(shí)間、地點(diǎn)、產(chǎn)品之間的合理配備，如何按計(jì)劃監(jiān)督責(zé)任方對(duì)資源的使用情況，如何根據(jù)預(yù)測(cè)和歷史情況為決策者提供更有效地利用資源的分析數(shù)據(jù)。
在進(jìn)貨、庫(kù)存、銷售環(huán)節(jié)中，由于商品種類繁多、業(yè)務(wù)量大、庫(kù)存管理復(fù)雜，使用手工操作的工作量很大，在操作過(guò)程中也很容易出現(xiàn)各種錯(cuò)誤。而采用計(jì)算機(jī)管理則可以大大提高日常工作的效率，不僅將原來(lái)由手工操作的進(jìn)貨、出貨及銷售這一整套流程用計(jì)算機(jī)進(jìn)行全程管理，而且消除了手工操作中可能存在的不確定因素，達(dá)到進(jìn)銷存管理流程清晰，從而能夠比較徹底地貫徹經(jīng)營(yíng)者的管理模式
1.物資種類繁多、保管管理困難
在管理過(guò)程中，有的物資儲(chǔ)備或庫(kù)存積壓現(xiàn)象嚴(yán)重，采購(gòu)成本居高不下；有的物資嚴(yán)重短缺，導(dǎo)致銷售時(shí)才發(fā)現(xiàn)沒(méi)有庫(kù)存；有的商品由于沒(méi)有及時(shí)的盤(pán)點(diǎn)，到月底時(shí)才發(fā)現(xiàn)庫(kù)存缺失，卻查不出原因；有的在入庫(kù)、領(lǐng)用時(shí)找不到商品的存放地點(diǎn)等等。
2.無(wú)法進(jìn)行準(zhǔn)確及時(shí)的成本、毛利核算
成本管理永遠(yuǎn)是企業(yè)管理的主題，特別是現(xiàn)在面對(duì)多變的市場(chǎng)環(huán)境，如何及時(shí)滿足用戶的多種需求，進(jìn)行科學(xué)合理的成本預(yù)測(cè)、成本分析及成本控制，及時(shí)、準(zhǔn)確地為企業(yè)管理者提供經(jīng)營(yíng)決策信息，越來(lái)越顯得至關(guān)重要。傳統(tǒng)的成本核算方法（加權(quán)平均法和移動(dòng)平均法）及核算工具只是粗放地進(jìn)行成本核算及成本管理，很難滿足管理的需要。至于成本核算到工序、核算到產(chǎn)品的思路（先進(jìn)行出法），在手工操作方式下更是無(wú)從談起。
3.信息相互獨(dú)立，市場(chǎng)預(yù)測(cè)手段、方法落后
手工財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相互獨(dú)立，財(cái)務(wù)信息傳遞也只是通過(guò)逐層地統(tǒng)計(jì)報(bào)表來(lái)完成的，因此常常出現(xiàn)數(shù)字不符、報(bào)表不詳?shù)那闆r，難以滿足統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、相關(guān)性要求。決策層很難及時(shí)的把握來(lái)自市場(chǎng)的準(zhǔn)確信息，也就是無(wú)法快速對(duì)市場(chǎng)做出正確的決策和預(yù)測(cè)，市場(chǎng)反饋信息系統(tǒng)已嚴(yán)重滯后于企業(yè)管理的需要。
4.應(yīng)收賬款居高不下，占用了大量資金
應(yīng)收賬款居高不下，嚴(yán)重影響了企業(yè)資產(chǎn)動(dòng)作效率，增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。手工管理很難適應(yīng)企業(yè)銷售規(guī)模增大、銷售業(yè)務(wù)復(fù)雜的形勢(shì)，普遍存在應(yīng)收賬款管理不細(xì)、賬齡分析和催款通知不及時(shí)、不到位，催款辦法及相應(yīng)催款政策不夠的問(wèn)題。
5.在生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)上，不能準(zhǔn)確的掌握質(zhì)量的變化
自動(dòng)化程度低，信息不暢通，不能在整個(gè)企業(yè)共享資源，各種等級(jí)的成品管理不能做到準(zhǔn)確無(wú)誤。缺乏質(zhì)量跟蹤、投訴處理監(jiān)控機(jī)制，尤其一些客戶投訴或降級(jí)使用的產(chǎn)品，無(wú)法做到全程跟蹤，從而影響市場(chǎng)的銷售。
7.異地倉(cāng)庫(kù)和辦事處信息遲緩
辦事處一般通過(guò)傳真或電話的方式每月上報(bào)銷售數(shù)據(jù)和異地倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)存數(shù)據(jù)，工作量大，并且上報(bào)的信息存在信息延遲和不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策工作。
8.讓日常工作的分工更加清晰和科學(xué)。
9.采用進(jìn)銷存局域網(wǎng)版軟件，可以讓銷售人員，采購(gòu)人員，財(cái)務(wù)人員，倉(cāng)管人員等多種角色都參與到軟件的管理
10.銷售人員只負(fù)責(zé)貨品銷售方面的工作，采購(gòu)人員只負(fù)責(zé)貨品采購(gòu)的工作，財(cái)務(wù)人員專門(mén)記錄財(cái)務(wù)收支和進(jìn)行
11.帳戶管理，倉(cāng)管人員專門(mén)進(jìn)行貨品管理，多種的角色和分工讓企業(yè)日常的工作能夠快速地落實(shí)到個(gè)人上，每人都可以方便地完成自己的工作，減少互相之間的牽連和等待，從而大大提高了企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)作效率。..
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