如何選擇倉儲管理軟件
中小企業(yè)需要改善倉庫管理的基本作業(yè)(例如分揀、包裝)，還要豐富增值服務(wù)的內(nèi)容(例如零件配套、組裝)。這樣，他們才能具備與大企業(yè)競爭的實力。 企業(yè)要想維持競爭優(yōu)勢，他們需要遵循以下四條指導(dǎo)方針。這四條方針能幫助中小企業(yè)將自己的供應(yīng)鏈轉(zhuǎn)變成盈利能力更好的、適應(yīng)能力更強的、富有競爭優(yōu)勢的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)。
①提高靈活性
靈活的方法有助于企業(yè)更好地部署一套適合自身狀況的系統(tǒng)。這套系統(tǒng)必須符合分揀、包裝和發(fā)貨等業(yè)務(wù)流程的作業(yè)要求。因此，系統(tǒng)的可配置性(能滿足個性化要求)就尤為重要的。
②確�？赏卣剐�
對于擁有小型倉庫或者倉儲場所的公司來說，選擇一套既能滿足倉庫管理作業(yè)要求又具備配送管理功能(支持大多數(shù)的倉庫管理作業(yè))的倉庫管理系統(tǒng)是很重要的。因為這種多功能系統(tǒng)能夠滿足公司未來的發(fā)展需要。
③提供增值服務(wù)
傳統(tǒng)型倉庫管理系統(tǒng)地功能包括分揀、包裝、發(fā)貨、上架和收貨。公司在熟悉這些作業(yè)的同時，也應(yīng)該加強增值服務(wù)。畢竟這些增值服務(wù)有助于企業(yè)滿足不同的市場需求�！ �
④關(guān)注業(yè)務(wù)伙伴和客戶
要把倉庫看作一個戰(zhàn)略物流中心，它將企業(yè)與客戶、及其他的業(yè)務(wù)伙伴緊緊地聯(lián)結(jié)在一起。為了達(dá)到這種目的，中小企業(yè)應(yīng)該選擇一套相對較容易部署的倉庫管理系統(tǒng)——僅通過Internet就能將分散的倉儲設(shè)施連接起來。這些倉儲設(shè)施可能屬于供應(yīng)商、顧客、第三方物流服務(wù)商中的任何一方。
除了運用倉庫管理軟件以外，還要注意這些問題
1.倉庫布局設(shè)計和設(shè)備的改進
作為物流流程整個系統(tǒng)的樞紐，倉庫的設(shè)計布局是否合理也直接影響著整個庫內(nèi)作業(yè)效率。例如可以把倉庫按產(chǎn)品類別分為不同的揀選區(qū)。這樣，整箱、拆箱、整盤分開作業(yè)，可以避免現(xiàn)場零亂，減低貨物掉落破損。另外，對倉庫的設(shè)備改進還體現(xiàn)在對貨物物資的包裝上。長期以來，倉儲企業(yè)為了追求“零庫存”，一直投資于倉庫存儲環(huán)境的改善和庫房建設(shè)上，以吸引貨主的青瞇。這時，對貨物包裝的投資成為倉庫提高效率、提高競爭力的一個考慮因素。
2.根據(jù)經(jīng)驗設(shè)計最佳庫存
主料：庫存情況要根據(jù)生產(chǎn)訂單、材料消耗定額、供應(yīng)商狀況、最短供貨時間以及資金的周轉(zhuǎn)情況等確定。
輔料：根據(jù)平時生產(chǎn)時的消耗量、最短供貨時間、資金的周轉(zhuǎn)情況等確定。
主料、輔料都必須在生產(chǎn)需要時給予滿足，但又不能積壓太多的資金，要加強物料的周轉(zhuǎn)頻率，提高資金的利用率和周轉(zhuǎn)率。
3.有效的人工管理
勞動力是第一生產(chǎn)要素也是一個成功倉儲重要的因素。然而隨著經(jīng)濟的發(fā)展，人工處理的程序越來越復(fù)雜，人工成本占庫存成本的很大一部分。是否能夠分配好人力資源進行有效運作是高效倉儲管理的重要評判標(biāo)準(zhǔn)。另外，公司應(yīng)該采取激勵措施給由員工組成的團隊而不是個人，發(fā)揮團隊的最大潛力。
4.強化倉儲管理
a)必須嚴(yán)格倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時登記入賬，做到日清日結(jié)，確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。
b)原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬 c)卡片；半成品、成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片。
d)倉庫管理人員必須制作各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。
e)做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān) 職能部門反映，以便及時調(diào)整。
5.出庫管理
a)各類材料的發(fā)出，采用先進先出法。
b)物料出庫時要辦理出庫手續(xù)，并限額領(lǐng)料，各單位領(lǐng)用物料必須有單位領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)料員的簽字。
c)領(lǐng)取物料時，倉管員要在領(lǐng)料單上簽字，核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后才發(fā)料。
d)成品出庫必須由相關(guān)部門開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨，并登記卡片。
由于科技的發(fā)展，這些點都可以利用倉庫管理軟件來輕松解決。使用倉庫管理軟件的好處是倉庫管理軟件可以方便倉管管理倉庫取代手工管理，方便經(jīng)理，老板隨時了解庫存狀況，盡快催貨發(fā)貨。企業(yè)應(yīng)該將管理軟件與人工管理結(jié)合起來，才有更好的前景。..
|
