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企業(yè)的未來(lái)，ERP系統(tǒng)給予全面支持 |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
面對(duì)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)管理，中高層領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)自身的職責(zé)管轄范圍可能會(huì)有很多的想法，并希望ERP系統(tǒng)能全面給予支持。但實(shí)際上這些管理思想的落實(shí)除ERP系統(tǒng)的支持以外，更重要的是企業(yè)的業(yè)務(wù)
實(shí)際能否對(duì)應(yīng)地給予支撐。例如，某電動(dòng)自行車(chē)企業(yè)希望能夠依托成品車(chē)的唯一標(biāo)識(shí)碼，實(shí)現(xiàn)對(duì)每一輛成車(chē)的全程跟蹤。即反映出某成車(chē)什么時(shí)候下線(xiàn)，又什么時(shí)候入庫(kù)，什么時(shí)候發(fā)貨，什么時(shí)候零售，什么時(shí)候維修的。上述目標(biāo)，從ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的角度并不難。而保證達(dá)成管理目標(biāo)的關(guān)鍵是對(duì)每一業(yè)務(wù)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的信息錄入。換句話(huà)說(shuō)，如果實(shí)際業(yè)務(wù)做不到，那么即便有了ERP系統(tǒng)的支持也無(wú)法真正達(dá)成管理目標(biāo)。因而，盡管有了管理目標(biāo)，還要分析企業(yè)實(shí)際情況，避免管理目標(biāo)與業(yè)務(wù)實(shí)際相脫節(jié)而無(wú)法實(shí)現(xiàn)管理思想落地。對(duì)于企業(yè)采用erp系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)下列幾點(diǎn)：
ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的意義是：
1、從企業(yè)發(fā)展的角度來(lái)看：信息管理是企業(yè)生存發(fā)展的必經(jīng)之路，信息化工作在建筑行業(yè)成為加強(qiáng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益的必要途徑，而且也成為建筑行業(yè)競(jìng)賽的必要條件。
2、從企業(yè)資源利用的角度看：只有將企業(yè)的信息資源、軟件資源、硬件資源、人力資源、財(cái)力資源、設(shè)備資源等各種資源完全整合，并建立充分地資源共享機(jī)制后，才能有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本和綜合經(jīng)營(yíng)成本，提高企業(yè)效益。特別是施工企業(yè)，施工現(xiàn)場(chǎng)分散，工期長(zhǎng)、資源使用量大。實(shí)施ERP系統(tǒng)有利于各種資源的綜合調(diào)配。減少管理環(huán)節(jié)，降低管理成本。
3、從企業(yè)管理的角度看：建筑行業(yè)經(jīng)過(guò)多年的機(jī)構(gòu)變革和轉(zhuǎn)化，形成分散經(jīng)營(yíng)，松散管理的局勢(shì)，企業(yè)推行ERP有利于減少管理層次。實(shí)現(xiàn)集約經(jīng)營(yíng)形成現(xiàn)代的管理模式，成倍提高管理效益，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
4、領(lǐng)導(dǎo)決策的角度看：ERP系統(tǒng)的實(shí)施。各子項(xiàng)工作相互關(guān)聯(lián)。錄入數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確，而且領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)進(jìn)入模塊子內(nèi)容中進(jìn)行查詢(xún)，得到及時(shí)、準(zhǔn)確的信息，領(lǐng)導(dǎo)也可以基于事實(shí)進(jìn)行決策和指揮，不同程度地避免決策失誤。
ERP流程管理業(yè)務(wù)流程重優(yōu)化之后，消除了所有的等待時(shí)間，使得不同功能模塊之間的通訊時(shí)間降到最少。系統(tǒng)所有的更新操作都同時(shí)進(jìn)行，因此任何的事務(wù)都能夠保持一致；同一業(yè)務(wù)所涉及到的物料、管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊之間沒(méi)有任何的延遲。以上這些使得系統(tǒng)功能以及整個(gè)企業(yè)具有極高的可見(jiàn)性及透明度。通過(guò)實(shí)時(shí)運(yùn)行所有的事務(wù)，ERP使得企業(yè)能夠在最短的時(shí)間里對(duì)市場(chǎng)的變化做出反應(yīng)，并采取相應(yīng)的措施。這還提高了企業(yè)的動(dòng)作效率。
企業(yè)功能和流程通過(guò)ERP流程管理系統(tǒng)集成起來(lái)，能夠消除部門(mén)之間工作的轉(zhuǎn)手過(guò)程。在傳統(tǒng)的系統(tǒng)中，往往需要將大量的任務(wù)和與之相關(guān)的文檔交到下一個(gè)部門(mén)進(jìn)行進(jìn)一步的處理。因此，在整個(gè)流程中需要對(duì)上下游部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)。這些只會(huì)增加管理成本，造成時(shí)間的延遲、人力資源浪費(fèi)、信息量的增加，并最終導(dǎo)致成本的增加。而通過(guò)內(nèi)部集成則消除了這些管理費(fèi)用和非增值的活動(dòng)�？傊�，通過(guò)管理系統(tǒng)規(guī)范后使企業(yè)流程變得更加精簡(jiǎn)和高效。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析功能
ERP系統(tǒng)可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成起來(lái)，并且有著強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能，可以提供多種財(cái)務(wù)分析報(bào)表。使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)不僅僅局限在財(cái)務(wù)記賬上，可以做出更多數(shù)據(jù)分析，包括成本核算、資金分析、賬齡分析、利潤(rùn)分析等等。同時(shí)，可以設(shè)置企業(yè)的預(yù)算控制，對(duì)各種費(fèi)用的發(fā)生并進(jìn)行控制。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理可以脫離手工記賬，通過(guò)信息化管理實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分析的便捷。
庫(kù)存實(shí)時(shí)準(zhǔn)確
庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)就是出入庫(kù)記錄的實(shí)時(shí)操作，這些在ERP系統(tǒng)中管理，可以改變過(guò)去手工庫(kù)存管理方式，可隨時(shí)隨地抓取當(dāng)天的準(zhǔn)確庫(kù)存數(shù)據(jù)。為生產(chǎn)部門(mén)提供了現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)據(jù)可用量的查詢(xún)，使生產(chǎn)部在接收定單時(shí)可隨意的排查庫(kù)存進(jìn)行相關(guān)生產(chǎn)安排。并且有效降低庫(kù)存、提高資金周轉(zhuǎn)率、減少了存貨變質(zhì)和浪費(fèi)的情況。
領(lǐng)導(dǎo)有更多時(shí)間做決策層的分析
隨著國(guó)家“信息化推動(dòng)工業(yè)化”政策的推行，信息技術(shù)在我國(guó)企業(yè)中越來(lái)越受到重視。特別是成長(zhǎng)型的中小企業(yè)，要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，通過(guò)信息技術(shù)改變管理流程是非常重要的。ERP管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)把更多的精力集中到降低成本和提高產(chǎn)品質(zhì)量這一核心問(wèn)題，最終使企業(yè)走上持續(xù)健康發(fā)展的道路。..
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