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對于學(xué)校如何選購適合自己的辦公系統(tǒng) |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
學(xué)校OA辦公系統(tǒng)軟件是學(xué)校綜合管理平臺不可缺少的一部分。就像學(xué)校綜合管理平臺一樣購買前對其寄予厚望，可以實現(xiàn)辦公自動化。然而購買后，OA軟件產(chǎn)品卻成了擺設(shè)，只是發(fā)發(fā)通知。購買時選擇了很 多功能，然而真正使用時很多功能模塊都無人問津，甚至培訓(xùn)之后也是一知半解。
首先，產(chǎn)品的實用易用性原則。軟件易用性簡單的說，用戶是否對OA辦公系統(tǒng)使用流暢。如果說用戶在短時間內(nèi)能熟練的使用OA辦公系統(tǒng)的各個方面。則說明易用性非常的高，反之就比較低。比如：我們學(xué)校的OA辦公系統(tǒng)易用性就非常差，集體培訓(xùn)了好多次都還是一知半解。要不過幾天就忘記。這無疑就是浪費時間、資源成本。可見易用性有多差。而同樣是另一個中職院校選擇益教教育提供商就遠超我們。
所以，易用性也是評估OA辦公系統(tǒng)的重要依據(jù)。也就是說OA辦公系統(tǒng)是否滿足國家標準公文和格式設(shè)定，是否能夠滿足學(xué)校辦學(xué)的需求。并不是說功能越多越好。實用性才是最好的。
其次，產(chǎn)品的功能必須必備適用性。
最后：并不是價格越低就越好也不是越高就越好，性價比要以產(chǎn)品實際需求為主。 所謂一分錢一分貨，這個道理想必大家都明白。OA辦公系統(tǒng)的門檻雖然低，但要做好卻非常難。超便宜的OA系統(tǒng)是某個人、幾個人在很短時間內(nèi)模仿其他OA軟 件開發(fā)出來的，或者是破解其他OA系統(tǒng)后改造而成的；而主流的OA系統(tǒng)，則是上百人的研發(fā)團隊十余年持續(xù)開發(fā)的結(jié)晶，這種產(chǎn)品的穩(wěn)定性、完善性可想而知， 沒有保障。
作為企業(yè)級應(yīng)用的產(chǎn)品，選型者不應(yīng)該只是看到OA辦公系統(tǒng)的購買價格，而應(yīng)該考慮其綜合成本。而綜合成本包含了購買成本、實施成本、使用成本、服務(wù)成本、 升級成本等一系列成本，這里面有大量的隱含成本。
學(xué)校OA辦公系統(tǒng)選擇中第一點：切莫貪圖小便宜
一般中職類學(xué)校OA辦公系統(tǒng)大部分主要是為了數(shù)字化校園建設(shè)而設(shè)立的，特別是一些中職院校，所以在選購中很多人都會認為它無關(guān)緊要，認為只是一個輔助工具而已，于是很快的能找到一個非常廉價而且又干脆利索的提供商，根據(jù)你的需求迅速的達成你的目標。這種方法是完全不可取的，一個成功的OA辦公系統(tǒng)需要專門的人員對學(xué)校實際情況進行采樣，調(diào)研以及數(shù)據(jù)分析之后，設(shè)計出來滿足用戶體驗的OA辦公系統(tǒng)。同時需要一步步的調(diào)試而成功的。這都是需要成本的，所以千萬不要貪圖小便宜，最終導(dǎo)致金玉其外，敗絮其中。
學(xué)校OA辦公系統(tǒng)選擇中第二點：清楚的知道自己要什么，而不是貪大求全
很多學(xué)校負責人在選購OA過程中不知道到底選擇哪一個合適，自始至終都認為自己想要的就必須要100%滿足，殊不知那是不可能的事兒，全而細可能并不是最適合自己的。而有些領(lǐng)導(dǎo)就恰恰相反，雖然不知道自己到底需要什么軟件，但是能清楚結(jié)合學(xué)校實際情況，夠用即可。
其次就是功能上要求方便，易操作。
學(xué)校OA辦公系統(tǒng)選擇中第三點：對新技術(shù)要獨具慧眼
信息技術(shù)的發(fā)展，加快了人們對技術(shù)的追捧，同時要求也與日俱增。片面追求新技術(shù)，項目負責人往往會借此表現(xiàn)出個人主義，使項目成為其自娛自樂的畸形產(chǎn)物。當然在這其中，對新技術(shù)的追求精神是毋庸置疑的，但是畢竟這樣試探性技術(shù)所產(chǎn)生的產(chǎn)品，對于組織來說，對其應(yīng)用所期望的穩(wěn)定性、實用性而言是高風險和高成本的。 所以一定要有懸崖勒馬的意識，且不可偏離OA辦公系統(tǒng)的實際應(yīng)用價值的穩(wěn)定性和易用性。
雖然學(xué)校與企業(yè)在辦公管理中存在或多或少的差異，但是對于辦公自動化的需求卻是相差不大的。因為學(xué)校與企業(yè)使用oa辦公系統(tǒng)最終目的還是更好的對學(xué)�；蛘咂髽I(yè)進行有效的管理。適合學(xué)校使用的oa辦公系統(tǒng)能夠有效的處理學(xué)校各個部門之間的信息處理、各個學(xué)院的活動管理，通過oa軟件科學(xué)合理的管理與指導(dǎo)，讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)能夠做出正確的指導(dǎo)意見。..
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