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企業(yè)該如何利用好進(jìn)銷存系統(tǒng)？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
進(jìn)銷存系統(tǒng)助力企業(yè)快速成長
（1）公司從此可以告別手工開單，打印出整齊漂亮的送貨單，減少書寫的錯(cuò)誤，這不但關(guān)系到公司的形象，也關(guān)系到公司的內(nèi)部管理，因?yàn)檫@樣一來公司的賬目會(huì)更清楚。不同的人寫的字跡不一樣，有些人手寫的字可能會(huì)龍飛鳳舞，讓別人看不懂寫的是什么。
（2）做為老板或者是負(fù)責(zé)人可以隨時(shí)檢查自己的經(jīng)營情況，一切相關(guān)的查詢和統(tǒng)計(jì)可以在瞬間完成，如果采用手工帳，可能需要員工幾天的工作量，使用軟件的話幾秒中就可以完成。
（3）由于員工可以在一種規(guī)范的軟件環(huán)境中作業(yè)，對(duì)于公司業(yè)務(wù)和管理流程化、制度化，管理水平會(huì)上一個(gè)臺(tái)階。
（4）如果您是老板，通過進(jìn)銷存軟件您自己可以隨時(shí)查詢公司某段時(shí)間內(nèi)總的銷售金額，總的成本以及最終的利潤，可以方便的查詢某段時(shí)間內(nèi)哪個(gè)產(chǎn)品的銷售額最高，以方便安排進(jìn)貨。
（5）對(duì)于客戶的各種查詢，可以提高反應(yīng)的速度。例如有客戶詢問能否供應(yīng)50盒鉛筆，您在電腦里查一下就清楚了，而且還可以立即知道上次賣給這個(gè)客戶的價(jià)格是多少。
（6）使用進(jìn)銷存軟件可以使公司的賬目會(huì)更清楚，月底只要打印每個(gè)客戶的月結(jié)單，就可以跟客戶對(duì)賬、收賬，天新進(jìn)銷存中的報(bào)警系統(tǒng)可以方便的查詢哪些賬快到期、哪些賬已過期。
（7）對(duì)于上了規(guī)模的公司，使用軟件可以節(jié)省成本，提高工作的效率，比如：可以把公司、倉庫、門店用軟件連在一起，門店接到客戶的訂單之后，可以方便快速的查詢當(dāng)前倉庫中是否有貨；倉庫看到門店的銷售訂單，可以快速的備貨、發(fā)貨，公司通過軟件可以方便的查詢每個(gè)客戶的銷售情況，如果沒有使用軟件，需要我們使用傳統(tǒng)的電話、傳真來溝通，不但成本高，而且速度也慢。
（8）對(duì)于庫管人員，通過管理系統(tǒng)平臺(tái)，能夠顯著降低庫存周轉(zhuǎn)時(shí)間，通過異地調(diào)撥最大限度的利用有效庫存，以及時(shí)處理季節(jié)滯銷商品及殘次品。 總之，使用軟件可以最大的限度的使公司的各項(xiàng)資源得到優(yōu)化，使公司的各個(gè)部門連成一個(gè)有機(jī)的整體，通過天新進(jìn)銷存還可以最大限度的降低公司的運(yùn)作成本，提高工作效率，相信隨人們管理意識(shí)的提高，軟件的應(yīng)用范圍會(huì)越來越廣。
選型時(shí)應(yīng)該注意的問題
首先是大方向的選擇，這也是個(gè)基本問題。一般人都不會(huì)搞混。就是什么行業(yè)選什么軟件。進(jìn)銷存軟件的種類越來越多，有醫(yī)藥的 服裝的 零售的 倉儲(chǔ)的 等等。所以認(rèn)清自己的行業(yè)，選擇正確的軟件，我想這一步 大多數(shù)人都能做到。在此就不多說了。
第二就細(xì)化到行業(yè)的軟件選擇了，其實(shí)現(xiàn)在的進(jìn)銷存在使用效果上都相差無幾，所以說我們?cè)谶x擇的時(shí)候可以主要從以下這幾個(gè)方面考慮就可以了。
1、功能適用。也就是說軟件的每一個(gè)功能設(shè)計(jì)都是從客戶的實(shí)際應(yīng)用角度出發(fā)，既不功能堆砌，也不過于簡單。以偉創(chuàng)進(jìn)銷存來說功能范圍包括采購管理、銷售管理、庫存管理、財(cái)務(wù)管理；并配備有功能完整、全面的報(bào)表（庫存明細(xì)表、收發(fā)存匯總表、銷貨明細(xì)表、采購明細(xì)表、客戶對(duì)賬單、供應(yīng)商對(duì)賬單等等）。
2、操作簡單。很多公司都缺少計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)方面的專業(yè)人才。好操作就成為客戶在選擇軟件時(shí)候一個(gè)重要的考慮條件。偉創(chuàng)進(jìn)銷存管理軟件在產(chǎn)品研發(fā)的過程中，正大大強(qiáng)調(diào)了這一點(diǎn)，力求管理方便，操作簡單，即使不精通計(jì)算機(jī)的人員經(jīng)過簡單的介紹也可以輕松使用。3、價(jià)格適中。對(duì)于中小型企業(yè)來說，我們確實(shí)沒有必要花大價(jià)錢買軟件，我們只買適合我們的軟件就行，在價(jià)格方面，根據(jù)企業(yè)需求選擇比較合適的軟件。
進(jìn)銷存軟件能夠?qū)句N售運(yùn)營中的貨品以及資金流情況進(jìn)行全方位全程的實(shí)時(shí)跟蹤管理，最大效率的輔助決策者處置貨品管理、倉庫管理、賬目管理、營銷方案管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等方面的問題。全方位融入到公司銷售管理各個(gè)環(huán)節(jié)，有采購管理、庫存管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理等，使公司在信息化的管理形式下，呈現(xiàn)出高速而健康的發(fā)展態(tài)勢。
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