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OA辦公系統(tǒng)是什么-OA辦公系統(tǒng)分析 |
| 作者：佚名 來(lái)源：轉(zhuǎn)載 |
傳統(tǒng)OA系統(tǒng)與平臺(tái)化OA系統(tǒng)的區(qū)別OA軟件，包含了現(xiàn)代企業(yè)管理、政府辦公、個(gè)人溝通三大用戶群體的辦公、管理、協(xié)作、通信、交易等方面的各項(xiàng)功能，涵蓋了不同行業(yè)協(xié)同管理的信息化需要，基于云計(jì)算的SaaS應(yīng)用，OA系統(tǒng)中包含的各類協(xié)同管理功能可以根據(jù)不同行業(yè)、企業(yè)需要?jiǎng)討B(tài)的組裝、設(shè)置，成為滿足當(dāng)前需要的應(yīng)用系統(tǒng)，并隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展需要由用戶隨需改變擴(kuò)展。
OA系統(tǒng)管理平臺(tái)將企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門連成一個(gè)整體，責(zé)權(quán)分明，通過(guò)管理軟件來(lái)代替手工操作，減少中間環(huán)節(jié)，大大提高了工作效率，從而在整體上提升了企業(yè)的管理水平和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。目前市場(chǎng)上OA系統(tǒng)主要有兩 more...
OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中起到的作用1、 領(lǐng)導(dǎo)辦公與決策 -指南依托OA辦公系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞，公司領(lǐng)導(dǎo)層得以在第一時(shí)間批閱各式文件，調(diào)閱最新動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)報(bào)表)，監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行、項(xiàng)目進(jìn)展，并據(jù)此下達(dá)決策和指令。2、公司工作流程的管理 -規(guī)范企業(yè)公司的工作能力和工作效率與業(yè)務(wù)進(jìn)展緊密相關(guān)。管理良好的公司需要有其定義完善的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程來(lái)促使業(yè)務(wù)條理清晰地進(jìn)行。利用OA辦公系統(tǒng)中內(nèi)置的工作流引擎，可根據(jù)公司內(nèi)部管理要求，定義、優(yōu)化、再造出各種復(fù)雜程度不一的流程模塊，除公文外，例如向采購(gòu)、資金申請(qǐng)、網(wǎng)上報(bào)銷等等供流轉(zhuǎn)使用，降低公司員工花費(fèi)在找人簽批 more...
OA辦公系統(tǒng)流程化的優(yōu)勢(shì)1、OA辦公系統(tǒng)流程化規(guī)范工作流程，減少人為錯(cuò)誤使用OA協(xié)同辦公管理軟件您可以梳理你單位的流程，把流程的各種規(guī)則固化下來(lái)，讓每個(gè)人按規(guī)定的流程規(guī)則運(yùn)轉(zhuǎn)，每個(gè)參與流轉(zhuǎn)的人無(wú)需要記憶各種復(fù)雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則，減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯(cuò)誤。2、OA辦公系統(tǒng)流程化提升流程辦理效率，減少協(xié)作成本使用OA協(xié)同辦公管理軟件您可以輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程和移動(dòng)辦公，解決時(shí)間和空間的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理“零響應(yīng)”，每一個(gè)參與流轉(zhuǎn)的人無(wú)需要考慮時(shí)間與空間的問(wèn)題，辦理完畢即刻進(jìn)入下一辦理人，實(shí)現(xiàn)流程在各個(gè)環(huán)節(jié)之間的零傳 more...
OA辦公軟件系統(tǒng)的構(gòu)建原則
1、OA辦公軟件系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)應(yīng)遵循“可行性和適應(yīng)性”原則OA辦公軟件系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)，應(yīng)確保技術(shù)上的可行性，適合招標(biāo)人的核心需要，滿足主要功能需求，適應(yīng)需求變化時(shí)的系統(tǒng)的免代碼自定義和功能模塊加減、調(diào)整。2、OA辦公軟件系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)應(yīng)遵循“前瞻性和實(shí)用性”原則OA辦公軟件系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)，即要考慮到最大限度的增加系統(tǒng)的價(jià)值，最大限度的吻合各應(yīng)用者的需求，充分考慮系統(tǒng)今后功能擴(kuò)展、應(yīng)用擴(kuò)展、集成擴(kuò)展多層面的延伸，實(shí)施過(guò)程應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用，圍繞應(yīng)用，依靠應(yīng)用部門，注重實(shí)效的方針。同時(shí)又要兼顧到成本控制、項(xiàng)目周 more...
OA辦公系統(tǒng)的易用性 很多CIO認(rèn)為談到OA辦公系統(tǒng)的易用性較強(qiáng)只是在強(qiáng)調(diào)OA系統(tǒng)的易用程度。但現(xiàn)實(shí)并不是如此如今，隨著OA逐漸步入企事業(yè)，OA的易用性含義也在變得豐富，易用性被分成了三個(gè)部分，分別是：易見、易用、易維護(hù)。下面筆者將分別根據(jù)易用性的三個(gè)部分談?wù)勂鋵?duì)OA系統(tǒng)的意義，以及通過(guò)易用性給予各家CIO選型OA一些參考選擇�！∫弧⒁滓姟 耙滓姟奔从脩艚缑婧�(jiǎn)潔、美觀、友好，易于用戶發(fā)現(xiàn)了解。有些CIO青睞于一些高端的OA辦公系統(tǒng)，功能繁多，認(rèn)為公司上線這樣的OA系統(tǒng)會(huì)顯得公司更上檔次。但是筆者想提醒選型的CIO一句，OA系統(tǒng)是面向所有員工 more...
OA辦公軟件服務(wù)的增值主要體現(xiàn)在哪方面
OA辦公軟件服務(wù)的增值主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：1.OA辦公軟件產(chǎn)品是軟件服務(wù)的平臺(tái)，服務(wù)是幫助客戶成功的保障。購(gòu)買OA辦公軟件永遠(yuǎn)只是手段而非最終目的，通過(guò)OA辦公軟件服務(wù)用戶保證買得放心，用得舒心;保證客戶順利安裝軟件，學(xué)習(xí)并熟悉軟件的基本使用方法和技巧，并保證OA辦公系統(tǒng)在客戶日常工作中的正常運(yùn)行。2.OA辦公軟件服務(wù)是產(chǎn)品質(zhì)量的延伸，服務(wù)是產(chǎn)品性能完善的保障。OA辦公軟件服務(wù)不再是軟件產(chǎn)品的附屬，它本身有更廣的內(nèi)涵。通過(guò)軟件服務(wù)工作，加強(qiáng)與用戶溝通及應(yīng)用培訓(xùn)，整體提高用戶朋友計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、管理知識(shí)等應(yīng)用水平 more...
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