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北京聯(lián)合辦公系統(tǒng)


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oa辦公系統(tǒng)調(diào)研報告

作者:偉創(chuàng)軟件  來源:偉創(chuàng)軟件
第一章 市場營銷部
一、 客戶開發(fā)管理
1. 客戶開發(fā)類型:展會/論壇/會議;客戶數(shù)據(jù)庫營銷;上下游關(guān)系維護;老客戶關(guān)系開發(fā)維護;各地方政府機構(gòu);目標(biāo)客戶定向營銷;公司員工渠道;招投標(biāo)信息收集;
2. 近期計劃://月度、周度計劃?輸入文字?
3. 已經(jīng)完成的工作:
4. 下一步工作:
5. 渠道成果://輸入文字?各項有對應(yīng)關(guān)系嗎?各項需要統(tǒng)計嗎?
二、 營銷跟蹤管理權(quán)限:公司董事、市場部經(jīng)理、市場部數(shù)據(jù)庫負(fù)責(zé)人有所有權(quán)限;其他人員建立項目成員數(shù)據(jù)庫,指定后方可瀏覽,不可編輯、刪除;
1. 項目編號:市場部簡稱+序號,//協(xié)調(diào)內(nèi)部編號統(tǒng)一問題
2. 項目名稱;
3. 城市等級:一線、二線、三線、四線城市;
4. 所屬地域:華北、華南、華東、西南、西北、中部、境外;
5. 客戶性質(zhì):政府、開發(fā)商-國企、開發(fā)商-上市、企業(yè)、開發(fā)區(qū)域名 //什么?
6. 客戶信息:
客戶簡介;
客戶主打產(chǎn)品線;
客戶已開發(fā)項目;
客戶近期拿地信息;
已合作設(shè)計/策劃/代理公司;
7. 項目簡介:
位置;
土地面積:數(shù)字,直接輸入;
建筑面積:數(shù)字,直接輸入;
設(shè)計內(nèi)容:下拉列表,規(guī)劃、建筑、室內(nèi)、    ;
容積率:數(shù)字,直接輸入;
產(chǎn)品定位://輸入什么內(nèi)容?
維思平產(chǎn)品線:城市設(shè)計、商業(yè)和城市綜合體、企業(yè)總部、高層辦公、產(chǎn)業(yè)地產(chǎn)、城市大宅等;
8. 已完成工作:格式,年月日——具體內(nèi)容;//是否可以理解為項目工作日志;
9. 下一步工作:如何時與客戶進行進一步聯(lián)系工作;
10. 來源信息:主設(shè)信息、市場推廣、招標(biāo)、自開發(fā)客戶、老客戶、上門客戶、介紹、其它;
11. 聯(lián)系人:聯(lián)系方式直接進入客戶庫,然后調(diào)用顯示,為防止重復(fù),可以加入項目編號字段,與客戶庫建立關(guān)聯(lián);
12. 設(shè)計跟蹤聯(lián)系人://會不會有多個聯(lián)系人;
13. 市場跟蹤聯(lián)系人:指定后,直接進入項目成員//會不會有多個聯(lián)系人;
14. 報價;
15. 合同編號:合同管理,在線審批;
16. 項目狀態(tài):推廣、成交、跟蹤;
17. 文件管理:如項目建議書、客戶資料等;//都有哪些相關(guān)文件資料?(商務(wù)函、洽談記錄、踏勘記錄、設(shè)計任務(wù)書等)
18. 正式合作信息:// 簽約后正式轉(zhuǎn)到設(shè)計部?
項目類型;產(chǎn)品線;項目階段;項目成員;周期費用;服務(wù)內(nèi)容;項目工時;項目收款;各類文件;
三、 合同審批管理
集成到“營銷跟蹤管理”中,依托合同編號建立連接;
上傳合同,建立合同審批單;
自動提示功能:指定審批人后,會有自動提示功能;
1. 審批人://一般是誰?
2. 呈送人及呈送日期;
3. 項目基本情況:可以調(diào)用;
4. 內(nèi)容審批:
商務(wù)條款;技術(shù)條款;法律條款;設(shè)計管理;財務(wù)審核;主設(shè)審批意見;// 電子簽名后需要發(fā)表具體意見嗎?審批必須又先后次序嗎?
四、 客戶管理
如何與“營銷跟蹤管理”建立關(guān)聯(lián):客戶姓名、客戶來源、客戶性質(zhì)等; 
1. 姓名、職務(wù)、郵編、公司名稱、地址、公司網(wǎng)址;
2. 客戶級別:決策層、管理層、技術(shù)層、財務(wù);
3. 客戶類型:政府、開發(fā)商-國企、開發(fā)商-上市、企業(yè)等,與“營銷跟蹤管理”中客戶性質(zhì)相同;
4. 客戶來源:參照“營銷跟蹤管理”中客戶客戶來源;
5. 聯(lián)系方式:固話、手機、傳真、qq、微博、微信等;
6. 基本信息:年齡(下拉列表選擇:如20-25、26-30等)、愛好、生日、紀(jì)念日等;
7. 合作記錄:可以對應(yīng)項目編號;
8. 客戶評價:對客戶的一些評價;
9. 備注信息;
五、 部門管理/會議管理
1. 成員管理:成員基本信息;成員工作安排;//有無具體的工作職責(zé)?
2. 通知管理:集成到所有通知管理,有內(nèi)部與外部通知的區(qū)別即可;
3. 資料管理:組織報告書、公司宣傳工具、以往案例、暫停項目、項目建議書等;
如何與“營銷跟蹤管理”的項目各類文件管理建立關(guān)聯(lián);
六、 工作日志管理
如何與“營銷跟蹤管理”的已完成工作建立關(guān)聯(lián);//是否調(diào)用或者在“營銷跟蹤管理”建立工作日志?
1. 工作分類:客戶開拓與發(fā)展、營銷與合同跟蹤、客戶關(guān)系維護、投標(biāo)預(yù)審、收款;
2. 本周目標(biāo);
3. 下周目標(biāo)://需要每個分類填寫還是總體填寫?每周都需要填寫嗎?
4. 日期與工作內(nèi)容:定性不定量,直接填寫即可;
七、 成本管理
與項目建立關(guān)聯(lián):項目編號;可以根據(jù)項目統(tǒng)計;
與財務(wù)建立關(guān)聯(lián):在線申請、在線審批,直接進入數(shù)據(jù)庫;

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