對(duì)于CIO來(lái)說(shuō)，在選項(xiàng)OA的時(shí)候必有一番苦惱，那就是不知如何選擇，從何選取。根據(jù)我回訪大部分已實(shí)施的用戶，通過(guò)過(guò)來(lái)人的經(jīng)驗(yàn)整理出CIO在選擇OA時(shí)應(yīng)該注重的兩大特點(diǎn)。
1、靈活的自定義
每個(gè)企業(yè)都有自己的管理模式、不同的稱謂、組織形式。眾所周知，OA軟件其實(shí)是萬(wàn)金油，怎么說(shuō)呢？就是適合各行業(yè)、各種組織、機(jī)構(gòu)、團(tuán)體的辦公軟件，從我們公司的OA用戶群體就可以看出，其中還有政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、民間組織等等，并且還占了一大部分比重，所以說(shuō)，OA并不是企業(yè)專用的辦公軟件，涉及行業(yè)范圍廣，俗稱行業(yè)辦公軟件的萬(wàn)金油。
而OA廠商在銷售包裝OA軟件的時(shí)候，都是用包裝統(tǒng)一起來(lái)的一款OA軟件進(jìn)行銷售，考慮到各組織機(jī)構(gòu)的差異性，正常情況下，統(tǒng)一包裝的OA軟件是不能適應(yīng)每個(gè)組織機(jī)構(gòu)的。雖然有些個(gè)性化的需求可以通過(guò)二次開發(fā)解決，但二次開發(fā)需要更多的成本和時(shí)間，而且這得靠OA廠商提供，對(duì)于大部分企業(yè)單位來(lái)說(shuō)，這就太被動(dòng)了。對(duì)于大部分企業(yè)來(lái)說(shuō)，都不想二次開發(fā)增加成本、消耗更多時(shí)間，最好是能有一個(gè)管理后臺(tái)，對(duì)原始OA軟件進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，自定義名稱，靈活配置系統(tǒng)里的功能模塊，將其改造為更適合自己的單位的OA軟件。
2、易懂、易操作
通常企業(yè)推行辦公網(wǎng)絡(luò)化，電子化，就是為了企業(yè)能更好地管理，更加有效地增加企業(yè)運(yùn)行的效率，這就要求員工需要準(zhǔn)確、熟練運(yùn)用OA系統(tǒng)的職責(zé)所在的功能模塊。如果OA軟件的操作系統(tǒng)太過(guò)于復(fù)雜，這就得讓CIO頭大了，因?yàn)榕嘤?xùn)員工使用OA軟件這個(gè)重任通常是落在CIO頭上的，等老員工熟練掌握之后，新晉的員工又要繼續(xù)培養(yǎng)，如果公司人員更替較為頻繁，那就更慘了。
這種OA軟件還是不上為好，拉低了企業(yè)運(yùn)作的效率，還要浪費(fèi)人力、時(shí)間、甚至是金錢去培訓(xùn)。IBOS的OA軟件就是一款界面設(shè)計(jì)充分考慮用戶體驗(yàn)，將強(qiáng)大的功能集合在一個(gè)看起來(lái)簡(jiǎn)單，易懂的界面。所以在OA選型的時(shí)候，易懂、易操作這是必考慮選擇，對(duì)、就是傻瓜式的操作系統(tǒng)、只要懂電腦的人都會(huì)使用的。
..
|
