特別在經(jīng)濟環(huán)境不明朗，所有企業(yè)銀根收緊的前提下，關于如何選擇合適的ERP系統(tǒng)，依本人經(jīng)驗所總結(jié)以下幾點：
1、管理層應明白為什么要買ERP系統(tǒng)？希望ERP系統(tǒng)幫助企業(yè)實現(xiàn)什么以及帶來何種程度的經(jīng)濟效益？
作為企業(yè)管理層，應先清楚地羅列出來相關需求，如：要嚴格管理訂單文件/要嚴格控制倉庫/要及時準確了解產(chǎn)品生產(chǎn)進度等，然后將羅列出來的需求管理層進行會議討論。
2、清楚調(diào)查各部門的需求然后加以討論
管理層將實行ERP系統(tǒng)事項通知各部門，讓各部門根據(jù)日常操作及實際作業(yè)流程，收集他們對ERP系統(tǒng)要求及相關建議，如：銷售部同事要怎樣管理他的報價及訂單等。（因各工廠或各使用者，對系統(tǒng)需求及期望不同，所以于此不再一一列舉）通知各部門相關人員對收集的資料一起進行討論，最后總結(jié)成一份清單，在以后選擇系統(tǒng)時可以逐一比較。
3、貨比三家，不求最貴，但求合適
磨刀不誤砍柴功，在購買時不怕浪費些少時間，盡量做到貨比多家，現(xiàn)在浪費一兩個月，可能以后在上線階段可節(jié)省更多的時間及金錢。在挑選軟件公司時，可參考以下幾點建議：
（1）有資歷有成功案例的公司，即在軟件行業(yè)特別在ERP行業(yè)上有好幾年的經(jīng)歷且有不少的成功客戶。
（2）有信用且有直系的售后服務隊伍的中等公司，即不一定為大公司，因為大公司可能會在某方面照顧不周或以后在系統(tǒng)功能細小方面不予理會，不要三五個人的細小公司，可能會資源等方面不足；售后培訓一定要為軟件公司的人員，即不是代理商或委托，因為軟件公司的售后服務人員一般都經(jīng)過長期嚴格的培訓，他們長期與本公司的開發(fā)隊伍一起，對軟件的理解都比較深透；另外在以后實施時，若有軟件功能需求，他們可以直接向開發(fā)人員咨詢，可以節(jié)省不少時間；再有就是，銷售及服務于一體化的公司，這樣方便他們內(nèi)部的溝通與討論，對系統(tǒng)成功的實施也起到相關重要的作用。
（3）帶著需求，進行多家比較，在看軟件公司進行系統(tǒng)演示時，應盡量使用企業(yè)相關數(shù)據(jù)，如貨物資料/BOM結(jié)構(gòu)等，在第一次演示肯定不能太深入地了解，可要求第二次，第三次等，這一點是最不能能偷懶的。
（4）先看是否合適再談價錢，如果不合適，送給你都不要，還談什么價錢，浪費無謂時間；在軟件功能方面，可能不能百分百達到要求，除非是量身定做，但至于某些功能不能直接達到，可能要通過好幾個步驟才能做到，那要認真考慮，是提高效率還是遷就使用。在實施過程中，遇到過很多這樣的情況，對于使用都來說明明很簡單的報告或操作，但系統(tǒng)沒有，非得要通過幾個報告合并才能得到（因為各個用戶有不同的需求，所以也不可能做出各種各樣的報告）。在看到合適的軟件后，可進行價錢商討。在價錢方面，本人認為不求最貴，有的企業(yè)為了面子，不管系統(tǒng)是否適合企業(yè)業(yè)務流程，買了一套上百萬的系統(tǒng)，結(jié)果最終還是買來看的
（5）后臺應盡量選擇SQL或ORACL，在架構(gòu)方面可選擇C/S，雖然后期維護是比較麻煩點，但畢竟C/S技術(shù)成熟，速度快且維護時也只是為每臺客戶機安裝系統(tǒng)或更新EXE，對于IT人員來說，這點也算雞毛蒜皮的事情。
（6）若有條件，可到軟件公司進行參觀，主要了解他們的公司規(guī)模及公司狀況
（7）售后的實施次數(shù)及每年系統(tǒng)保養(yǎng)費，因為系統(tǒng)實施是一項比較復雜的項目，期間可能因某些原因?qū)е聰R置，所以上線時間長及實施次數(shù)增多，這些都是在購買前先談好的事情。 ..
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