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進(jìn)銷存管理系統(tǒng)信息化建設(shè)如何少走彎路？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
由于我國加工生產(chǎn)企業(yè)多起源于商貿(mào)公司，后來隨著市場(chǎng)變化不斷發(fā)展，經(jīng)過了渠道整合、自主品牌創(chuàng)新等多次變遷，所以在這種歷史背景下，大部分都發(fā)展為從市場(chǎng)、研發(fā)、生產(chǎn)到銷售為一體的綜合商。對(duì)于綜合商，進(jìn)銷存管理系統(tǒng)中小企業(yè)建設(shè)路徑選擇首先要明確企業(yè)的核心優(yōu)勢(shì)在哪里，要在哪些業(yè)務(wù)領(lǐng)域來提高競(jìng)爭(zhēng)力鋼鐵軟件，這是企業(yè)IT規(guī)劃 之前管理決策層要集體思考的一個(gè)問題。
因此，為避免在進(jìn)銷存管理系統(tǒng)建設(shè)上走彎路，企業(yè)在進(jìn)銷存管理系統(tǒng)建設(shè)前就應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的管理變革，充分考慮到業(yè)務(wù)模式和 運(yùn)作流程的穩(wěn)定性，從而選擇合適的時(shí)機(jī)和實(shí)施順序。
企業(yè)若是以自營渠道為主，以分銷渠道作為核心優(yōu)勢(shì)，進(jìn)銷存管理系統(tǒng)建設(shè)則可以考慮從銷售前端入手成都，選擇以銷售 終端作為進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的起點(diǎn)，然后再到企業(yè)內(nèi)部整個(gè)供應(yīng)鏈的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)管理;反之，企業(yè)核心優(yōu)勢(shì)在于加強(qiáng)內(nèi)部的資源優(yōu)化和整合以提升對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng)能力，則應(yīng)從企業(yè)內(nèi)部管理進(jìn)銷存管理系統(tǒng)開始，通過進(jìn)銷存管理系統(tǒng)來提升企業(yè)的管理規(guī)范化和精細(xì)化。
選型時(shí)應(yīng)該注意的問題：
一、選軟件不要太盲目品牌效應(yīng)
選擇一個(gè)適應(yīng)你的進(jìn)銷存軟件，軟件功能太多，太復(fù)雜并不是一件好事。很多人花大價(jià)錢購買所謂的品牌大型軟件(品牌軟件并不一定服務(wù)就好，切記)，實(shí)際使用中很多功能只是個(gè)雞肋，開業(yè)一段時(shí)間后才發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定安全和賬目的準(zhǔn)確性才是王。
二、過高或過低的估計(jì)軟件的價(jià)格
很多人在選擇軟件的時(shí)候喜歡買價(jià)位很高的軟件或者價(jià)位過低的軟件。這是錯(cuò)誤的。一個(gè)質(zhì)量一個(gè)貨!選擇價(jià)高的人是因?yàn)橹翱赡苡羞^管理經(jīng)驗(yàn)，大把資金購買軟件，以為可以衣食無憂，以為管理就與國際接軌了。其實(shí)沒有明白軟件知識(shí)輔助管理的。不懂使用軟件的本意。而選擇砍價(jià)的人則明顯低估軟件的價(jià)值，覺得網(wǎng)上軟件破解的下載到處都是，感覺花點(diǎn)錢在軟件上接受不了，低估了軟件的使用價(jià)值。對(duì)管理沒有什么要求。
三、售后服務(wù)是關(guān)鍵
很多朋友選擇進(jìn)銷存軟件總是忽略這個(gè)，其實(shí)一款產(chǎn)品的最關(guān)鍵的還是售后服務(wù)的跟蹤，只有好的服務(wù)才能讓你舒適的進(jìn)行管理，如果出現(xiàn)了幾個(gè)錯(cuò)誤，你解決不了，找售后，售后不聞不問，那估計(jì)肺都?xì)庹�，最后估�?jì)被你涼到一邊去了!
此外，進(jìn)銷存管理系統(tǒng)建設(shè)必須要以企業(yè)業(yè)務(wù)模式穩(wěn)定為前提。企業(yè)大的管理變 革，業(yè)務(wù)模式的調(diào)整都將導(dǎo)致對(duì)信息需求的不同，從而影響到其進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的應(yīng)用架構(gòu)。如商貿(mào)企業(yè)從傳統(tǒng)的職能型向多品牌事業(yè)部制運(yùn)作的轉(zhuǎn)換，分銷渠道的整合等大的組織結(jié)構(gòu)變遷都需要對(duì)信息系統(tǒng)重新調(diào)整和規(guī)劃。
在當(dāng)今信息化時(shí)代，在企業(yè)市場(chǎng)運(yùn)營管理過程中，進(jìn)銷存管理軟件可謂是一個(gè)重要的管理環(huán)節(jié)，許多企業(yè)為了能夠更好地進(jìn)行進(jìn)銷存財(cái)務(wù)管理，推動(dòng)企業(yè)的信息化建設(shè)，紛紛實(shí)施ERP/在線進(jìn)銷存/財(cái)務(wù)/倉庫庫存等等管理系統(tǒng)。然而在應(yīng)用進(jìn)銷存軟件方面，掌握相關(guān)的信息化建設(shè)管理知識(shí)，才能達(dá)到相應(yīng)的實(shí)施效果。偉創(chuàng)軟件總結(jié)了相關(guān)企業(yè)的成功實(shí)施應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)成果。
要想成功實(shí)施進(jìn)銷存管理軟件，必須把握以下重要因素：
1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重要性
在線進(jìn)銷存管理系統(tǒng)實(shí)施成功的關(guān)鍵是：一分技術(shù)、二分管理、 七分?jǐn)?shù)據(jù)。我們不但要改變重技術(shù)、輕管理的思想，還要意識(shí)到管理上面最后要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)上。信息處理中的一句名言：“垃圾進(jìn)，垃圾出”。輸入的數(shù)據(jù)出錯(cuò)，以后的處理環(huán)節(jié)再正確，也只能是輸出錯(cuò)誤的信息。進(jìn)銷存軟件運(yùn)行的基礎(chǔ)是具有準(zhǔn)確的和完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，但有時(shí)卻事與愿違，比如由于建立、更新、變更等操作，造成了產(chǎn)品狀態(tài)不確定、銷售訂單不穩(wěn)定，最后影響了采購數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、其它數(shù)據(jù)等資料不完整、不及時(shí)、不準(zhǔn)確。故常說：技術(shù)是手段、管理是核心、數(shù)據(jù)是結(jié)果�；A(chǔ)數(shù)據(jù)是成功實(shí)施進(jìn)銷存財(cái)務(wù)軟件的重中之重。
2、一把手領(lǐng)導(dǎo)工程和其他員工的全員參與
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的實(shí)施不是一個(gè)簡單的 軟件培訓(xùn)和使用，它包括流程重組、管理模式和組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變、崗位職能調(diào)整等許多方面。由于損害到部分人的長期或短期利益，它的實(shí)施常常會(huì)遇到或明或暗、或多或少的阻力。
當(dāng)然，成功的應(yīng)用進(jìn)銷存財(cái)務(wù)管理軟件還需要企業(yè)完善的管理體制和有效制度的作用，缺少相應(yīng)的體制和制度管理，都會(huì)影響到進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的實(shí)施和運(yùn)作。因此，可以看出，企業(yè)完善的準(zhǔn)備，全員的積極參與，相關(guān)制度的建立以及正確的實(shí)施方法等等都是企業(yè)成功運(yùn)作進(jìn)銷存財(cái)務(wù)管理軟件的重要因素，企業(yè)不容忽視。..
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