工作流助OA系統(tǒng)發(fā)揮最大價(jià)值
對(duì)于OA系統(tǒng)來(lái)講實(shí)現(xiàn)流程管理也就是實(shí)現(xiàn)工作流的暢通。工作流就像縱橫交錯(cuò)的管道，構(gòu)成一張嚴(yán)密的辦公網(wǎng)絡(luò)，連接起企業(yè)內(nèi)每個(gè)人、崗位、部門、事務(wù)，這張網(wǎng)絡(luò)的順暢與否，決定了企業(yè)辦公效率和執(zhí)行力的高低。
因?yàn)橹袊?guó)企業(yè)管理特點(diǎn)的不同，工作流程往往比較復(fù)雜。如果不借助一個(gè)有效的管理工具，在執(zhí)行的過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)各種問(wèn)題，如越級(jí)、越崗、錯(cuò)位、推諉、拖延、有始無(wú)終、無(wú)從追溯、難以考核等。
為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好的流程管理，華天動(dòng)力設(shè)計(jì)了七大流程管理類型，包括：自由流程、自由順序流程、固定流程、分支流程、并發(fā)流程、半自由流程、無(wú)流程。除了“無(wú)流程”是一種比較特殊的流程外，其他幾種流程都是非常常用的。
“工作流是OA系統(tǒng)應(yīng)用最重要的核心，做好工作流管理功能，可以幫助企業(yè)將OA系統(tǒng)的價(jià)值最大限度的發(fā)揮出來(lái)，所以工作流技術(shù)一直是華天動(dòng)力OA系統(tǒng)研發(fā)的重中之重�！毙【幷J(rèn)為
工作流應(yīng)能實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)內(nèi)外部數(shù)據(jù)整合
工作流是OA系統(tǒng)應(yīng)用最重要的核心，做好工作流管理功能，可以幫助企業(yè)將OA系統(tǒng)的價(jià)值最大限度的發(fā)揮出來(lái)，那么怎樣才能最大限度發(fā)揮OA系統(tǒng)價(jià)值呢？答案就是工作流應(yīng)能實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)內(nèi)外部數(shù)據(jù)整合。
在內(nèi)部數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)上，比如“報(bào)銷單”和“借款單”之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)：在填寫“報(bào)銷單”的時(shí)候，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出之前的“借款單”，提取借款金額，直接計(jì)算出報(bào)銷的結(jié)余，無(wú)需出納手工計(jì)算。另外如“費(fèi)用單”和“預(yù)算單”之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，“請(qǐng)假單”和“休假單”之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)等。
在外部數(shù)據(jù)整合上，包括OA系統(tǒng)和HR、ERP、財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)整合等。比如在OA系統(tǒng)中審批“出貨單”，單據(jù)上出貨商品的名稱和規(guī)格直接來(lái)自于ERP系統(tǒng)，比如在OA系統(tǒng)中審批完畢的“報(bào)銷單”，可以直接將數(shù)據(jù)傳輸?shù)截?cái)務(wù)軟件中生成憑證，而無(wú)需再手工操作。
輕松適應(yīng)企業(yè)組織架構(gòu)的變化
既然工作流如此重要，那么它是不是就會(huì)很繁瑣呢？用戶無(wú)法很好的了解它的精髓以及駕馭它呢？比如說(shuō)當(dāng)企業(yè)組織架構(gòu)發(fā)生變化時(shí)，企業(yè)是否就無(wú)能為力，只能等著OA廠商來(lái)幫助企業(yè)梳理流程呢？答案是否定的，對(duì)于好的OA廠商來(lái)講，它們可以提供圖形化流程設(shè)計(jì)，企業(yè)可以自己修改和設(shè)計(jì)流程。
如果流程中的審批人經(jīng)常變動(dòng)，而崗位不變，那么可以使用基于崗位的流程設(shè)置方式，包括絕對(duì)崗位和相對(duì)崗位，這樣不管在該崗位上的人員是誰(shuí)，流程都會(huì)自動(dòng)通過(guò)該崗位對(duì)應(yīng)的審批人進(jìn)行審批。
如果流程中的崗位經(jīng)常變動(dòng)，而審批人不變，那么可以使用基于人的流程設(shè)置方式，這樣不管該審批人處于什么崗位，流程也都會(huì)準(zhǔn)確的找到他進(jìn)行審批。
決定OA系統(tǒng)擴(kuò)展性三要素
對(duì)于一個(gè)OA系統(tǒng)來(lái)講，工作流再暢通，如果它不能與其他應(yīng)用系統(tǒng)很好的集成，需要用戶在各個(gè)系統(tǒng)之間來(lái)回切換的話，那么它必如無(wú)源之水，最終會(huì)枯竭。對(duì)于OA廠商來(lái)講，它的OA系統(tǒng)能與多少應(yīng)用系統(tǒng)集成也成了它具有多大競(jìng)爭(zhēng)力標(biāo)志之一。
小編認(rèn)為，決定OA系統(tǒng)的擴(kuò)展性因素有：OA廠商知名度、體系架構(gòu)和技術(shù)設(shè)計(jì)。OA廠商知名度很容易理解，廠商知名度越高，使用它的用戶比然就越多，與它進(jìn)行集成是在所難免的。
OA系統(tǒng)與其他應(yīng)用系統(tǒng)集成的難點(diǎn)在于跟第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)商之間的配合問(wèn)題。它需要雙方能夠提供開放接口和數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)等信息，以便于對(duì)接。在這項(xiàng)工作上，往往需要用戶協(xié)助進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)。 ..
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