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北京無(wú)紙化辦公系統(tǒng)

關(guān)于OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用的思考

偉創(chuàng)軟件 -> 北京無(wú)紙化辦公系統(tǒng)
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是利用技術(shù)的手段提高辦公的效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化處理的系統(tǒng)。它采用Internet/Intranet技術(shù),基于工作流的概念,使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù),深受眾多企業(yè)的青睞。..

如何認(rèn)識(shí)OA平臺(tái)化的幾個(gè)重要特征

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客戶的需求在向更高、更深的方向發(fā)展,從最基本的信息溝通、文件管理、公文審批到業(yè)務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、數(shù)據(jù)整合、自定義開(kāi)發(fā)等他們要求OA具有更高的業(yè)務(wù)性、平臺(tái)性、開(kāi)放性和智能性,能夠滿足自己綜合性的需要。..

從OA實(shí)施維度看OA項(xiàng)目的成敗幾率

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OA軟件市場(chǎng)在不斷擴(kuò)容的同時(shí),也伴隨著OA項(xiàng)目成功率的持續(xù)走低,一個(gè)又一個(gè)的失敗案例重復(fù)上演,讓人不得不開(kāi)始重視OA項(xiàng)目的成功率問(wèn)題。..


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成功OA=好的用戶體驗(yàn)+滿足用戶需求

作者:佚名  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)
現(xiàn)在的OA辦公系統(tǒng)可算是滿天飛。但是想要從中找出一款做得成功的OA可謂是件困難的事。首先企業(yè)要知道衡量成功OA辦公系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)是什么?相信在這之前有很多人說(shuō)過(guò)其衡量標(biāo)準(zhǔn),那些OA廠商所說(shuō)的標(biāo)準(zhǔn)我們姑且放在一邊不說(shuō),站在企業(yè)或是用戶的角度來(lái)說(shuō),好的體驗(yàn)度加上滿足用戶需求的OA辦公系統(tǒng)就是成功的。俗話說(shuō)“客戶就是上帝”。產(chǎn)品好不好,成功不成功歸根結(jié)底還是客戶說(shuō)了算,不是嗎?

今天我們就這一衡量標(biāo)準(zhǔn)具體來(lái)談一談。之前有很多人都寫過(guò)關(guān)于注重用戶體驗(yàn)度的文章,可以看出它的重要性。用戶體驗(yàn)度是從多個(gè)方面體現(xiàn)的,如,OA辦公系統(tǒng)操作界面好,完全像辦公中用到的一張紙的效果,用戶使用起來(lái)更加貼近日常工作。再如,OA辦公系統(tǒng)的易操作性完全按照用戶的日常需求和操作習(xí)慣來(lái)把控和設(shè)計(jì)的,自然而然讓用戶感覺(jué)操作起來(lái)很順手。最后,OA辦公系統(tǒng)的各種提示小圖標(biāo)和功能按鈕也都采用常見(jiàn)的,好理解的,不會(huì)讓用戶產(chǎn)生疑惑或是歧義。除了以上這三點(diǎn)在OA辦公系統(tǒng)里面還有多處體現(xiàn)用戶體驗(yàn)度好的地方,在這就不一一介紹了。接下來(lái)我們來(lái)講講滿足用戶需求這個(gè)條件。有人說(shuō)除了好的用戶體驗(yàn)度還要加上功能強(qiáng)大這個(gè)條件才是衡量成功OA辦公系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)。但是有客戶反應(yīng),功能再?gòu)?qiáng)大若是不需要對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)也是沒(méi)有任何用處的。這句話說(shuō)出了事實(shí),也說(shuō)出了企業(yè)的心聲。企業(yè)需要的不僅僅是功能強(qiáng)大的OA辦公系統(tǒng),而是能夠滿足企業(yè)發(fā)展需求的OA辦公系統(tǒng)。再?gòu)?qiáng)大的功能解決不了企業(yè)辦公中的問(wèn)題,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)又有何價(jià)值呢?

綜上所述,一款成功的OA辦公系統(tǒng)必須具備兩個(gè)重要條件。一是用戶體驗(yàn)度好;二是滿足用戶需求。二者是相輔相成的,缺一不可。缺少其中任何一個(gè)條件都是片面的結(jié)論。通過(guò)上述分析、解答,企業(yè)應(yīng)該對(duì)判斷OA辦公系統(tǒng)是否成功的標(biāo)準(zhǔn)有所認(rèn)識(shí)了。如果企業(yè)想購(gòu)買一款成功的OA辦公系統(tǒng)的話,請(qǐng)參考以上這兩個(gè)重要條件。在滿足這兩個(gè)條件的情況下再根據(jù)其他條件進(jìn)一步進(jìn)行篩選,相信企業(yè)一定能夠選出一款成功的OA辦公系統(tǒng)。 ..


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